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第1章 进入Excel 2016表格世界 2

1.1 Excel电子表格能做什么 2

1.2如何才能够学好Excel 3

1.3 Excel 2016的新功能和新特点 4

1.4 Excel 2016初体验 9

1.4.1启动Excel 2016 10

1.4.2退出Excel 2016 10

1.4.3 Excel 2016界面介绍 11

1.5自定义符合个人习惯的操作界面 14

1.5.1自定义快速访问工具栏 15

1.5.2自定义功能区 17

1.6认识Excel的三大基本元素和帮助系统 22

1.6.1 Excel的三大基本元素 22

1.6.2 Excel三大元素的关系 23

1.6.3使用Excel的帮助系统 23

实战演练设置快速访问工具栏和选项卡 24

第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作 28

2.1工作簿的基本操作 28

2.1.1新建工作簿 28

2.1.2使用工作簿 30

2.1.3保护工作簿 33

2.1.4在工作簿中实现多窗口查看数据 35

2.2工作表的基本操作 38

2.2.1选择工作表 38

2.2.2插入和删除工作表 39

2.2.3移动和复制工作表 41

2.2.4保护工作表 42

2.3单元格的基本操作 44

2.3.1插入和删除单元格 44

2.3.2合并与拆分单元格 45

2.3.3调整单元格的行高和列宽 46

2.3.4为单元格设置名称 48

实战演练新建“家庭消费记录表”并设置密码 49

第3章 数据的输入与编辑 52

3.1在工作表中录入数据 52

3.1.1普通数据的录入 52

3.1.2公式与特殊符号的录入 53

3.1.3数据的记忆录入 54

3.1.4启用记录单录入数据 55

3.2复制与填充数据 56

3.2.1使用填充柄复制或填充数据 56

3.2.2使用序列命令填充数据 57

3.3编辑数据 59

3.3.1修改数据 59

3.3.2清除内容 59

3.3.3移动或复制数据 60

3.3.4查找与替换数据 64

3.4导入其他文件中的数据 65

3.4.1将网页中的数据导入Excel中 65

3.4.2将Access中的数据导入Excel中 66

3.4.3将SPSS中的数据导入Excel中 69

第4章 电子表格的美化 74

4.1为单元格设置格式 74

4.1.1单元格的边框设置 74

4.1.2单元格的底纹设置 75

4.1.3设置工作表的背景格式 77

实战演练设置“会议安排表”的单元格格式 78

4.2为单元格中的数据设置格式 80

4.2.1设置数据的字体格式 80

4.2.2设置数据的对齐方式 82

4.2.3自定义数据的类型 83

实战演练设置“会议安排表1”的数据格式 84

4.3为电子表格应用样式 85

4.3.1套用单元格的样式 86

4.3.2套用工作表的样式 87

4.3.3主题效果的应用 89

第5章 使用图形对象充实表格 92

5.1在表格中使用艺术字 92

5.1.1 插入艺术字 92

5.1.2编辑艺术字效果 93

5.2在表格中应用图片 95

5.2.1插入图片的3种途径 96

5.2.2修改图片大小与外部轮廓 100

5.2.3设置图片的样式 103

5.2.4调整图片效果 105

5.3在表格中应用形状 109

5.3.1插入与绘制形状 109

5.3.2设置形状样式 111

5.3.3快速应用S martArt图形 112

实战演练绘制“公司组织结构图” 113

第6章 电子表格的打印 118

6.1设置表格打印页面 118

6.1.1设置页面格式 118

6.1.2添加页眉页脚 122

实战演练为“摄影日程表”添加页眉和页脚 124

6.2预览并打印表格 126

6.2.1打印指定区域 126

6.2.2重复打印表格标题 127

6.2.3预览表格的打印效果 129

6.2.4打印工作表的一般方法 130

第7章 数据的排序与筛选 134

7.1快速对表格中的数据进行排序 134

7.1.1单条件排序 134

7.1.2多条件排序 136

7.1.3根据内置的序列排序 137

7.1.4自定义序列排序 138

7.2筛选出符合条件的记录 139

7.2.1根据关键字筛选记录 139

7.2.2自定义条件筛选记录 140

7.2.3高级筛选 143

7.2.4保存筛选结果 145

第8章 约束和突出显示单元格中的数据 148

8.1通过数据有效性约束单元格数据输入 148

8.1.1只允许输入指定范围的数值 148

8.1.2只允许输入指定的序列 150

8.1.3自定义单元格有效性规则 151

实战演练完成“报名信息表2”的数据有效性设置 153

8.2使用条件格式突出显示数据 155

8.2.1突出显示符合预定条件的数据 155

8.2.2使用色阶格式选择数据 157

8.2.3通过数据条表示数据大小 160

8.2.4使用图标集显示数据 162

第9章 使用公式对表格中的数据进行计算 164

9.1公式应用的基础 164

9.1.1公式的概念和结构 164

9.1.2认识公式中常见的运算符号 164

9.1.3公式运算的优先级 165

9.2使用公式进行一些简单的计算 166

9.2.1输入公式的两种方法 166

9.2.2修改公式 168

9.2.3移动和复制公式 170

9.2.4隐藏和显示公式 172

9.3单元格引用的基础 174

9.3.1单元格引用的类型 174

9.3.2指定区域的数据引用 175

9.3.3其他工作表中的数据引用 177

9.3.4其他工作簿中的数据引用 178

第10章 使用函数处理数据 180

10.1认识Excel中的函数 180

10.1.1函数的概念 180

10.1.2函数的分类 181

10.1.3嵌套函数的用法 182

10.2常见的函数输入方法 183

10.2.1使用函数库输入函数 183

10.2.2通过名称框输入函数 185

10.2.3通过编辑栏输入函数 186

10.2.4在单元格中手动输入函数 186

10.3常见函数的运用 187

10.3.1余数函数 188

10.3.2最值函数 189

10.3.3排名函数 190

10.3.4T检验统计函数 191

实战演练分析“品牌设计测试”工作表 191

10.3.5 IF（）条件函数 193

实战演练为“员工升职申请考核”自动添加审查结果 193

第11章 数据的高级分析方法 198

11.1多表数据的合并运算 198

11.1.1按位置合并计算 198

11.1.2按类别合并计算 200

11.2分类汇总数据 202

11.2.1创建分类汇总 202

11.2.2更改分类汇总方式 203

11.2.3显示和隐藏分类汇总明细 204

11.2.4删除分类汇总 205

11.3方案管理器的使用 205

11.3.1创建可能方案 205

11.3.2选择最佳方案 207

11.4模拟运算表的使用 208

11.4.1单变量数据分析 208

11.4.2双变量数据分析 209

11.5数据的求解运算 210

11.5.1单变量求解的使用 210

11.5.2规划求解的使用 212

11.6未来数据预测分析 214

11.6.1指定预测结束时期或时间 214

11.6.2指定预测开始时期或时间 215

实战演练分析“签单统计表”中的数据 215

第12章 使用图表分析和展示数据 220

12.1使用图表分析和展示数据的优势 220

12.2不同类型的图表展示数据的重点不同 221

12.2.1柱形图和条形图突出数据的大小 222

12.2.2折线图突出数据随时间变化的趋势 223

12.2.3饼图重在表现部分所占整体的比重 224

12.2.4分析多个数据之间的关系用散点图 225

12.2.5分析同一对象的不同方面使用雷达图 226

12.2.6分析数值或总量程度的变化用面积图 226

12.2.7数据层次结构的分析用旭日图 227

12.2.8数据比例和层次结构的分析用树状图 228

12.2.9展示数据分布用箱形图 228

12.2.10表达特定数值之间的数量变化关系用瀑布图 229

12.2.11分析复杂情况可考虑组合图 229

12.3创建一个完整的图表 231

12.3.1了解图表的基本组成部分 231

12.3.2根据数据特点及展示重点选择图表类型 232

12.3.3使用推荐图表功能创建图表 233

12.3.4单击具体的图表类型按钮进行创建 234

12.3.5通过快速分析功能创建图表 235

12.3.6修改图表标题 236

12.4图表的简单编辑与布局调整 236

12.4.1精确选中图表的各个组成部分 236

12.4.2更改图表的类型 239

12.4.3修改图表的数据源 241

12.4.4为图表添加或减少组成部分 242

12.5美化图表的外观样式 243

12.5.1应用内置样式美化图表 243

12.5.2自定义图表的外观样式 245

12.5.3更多自定义效果的设置 249

12.5.4设置图表中的文本对象 250

12.6在图表中实现数据的筛选 251

12.6.1在图表中查看单个系列或类别 251

12.6.2在图表中显示指定的系列和类别 252

12.7迷你图的使用 253

12.7.1迷你图与图表的共性和个性 253

12.7.2创建迷你图 254

12.7.3设置迷你图的显示效果 255

12.7.4更改迷你图的类型 257

12.7.5删除迷你图 258

实战演练用图表分析员工销售额和与目标之间的差距 259

第13章 数据透视表和数据透视图 264

13.1数据透视表的使用 264

13.1.1数据透视表相比传统表格的巨大优势 264

13.1.2创建数据透视表 265

13.1.3设计数据透视表的布局和格式 267

13.1.4更改数据透视表的汇总方式 269

13.1.5显示或隐藏数据明细 270

13.1.6刷新数据透视表中的数据 271

13.2数据透视图的使用 272

13.2.1创建数据透视图 272

13.2.2设置数据透视图 273

13.3结合切片器分析数据 277

13.3.1创建切片器 278

13.3.2设置切片器格式 279

13.3.3在切片器中筛选图表数据 280

实战演练透视分析员工福利 282

第14章 分享Excel数据处理结果 286

14.1在局域网中共享和审阅数据 286

14.1.1在局域网中共享工作簿 286

14.1.2在局域网中允许多人同时编辑工作簿 288

14.1.3修订工作簿 289

14.1.4为工作表添加批注 292

14.2通过邮件发送工作表 295

14.3在网站上发布工作表数据 296

14.3.1注册Microsoft账户 297

14.3.2将工作簿保存到网站上 298

14.4联机共享工作簿 303

14.4.1使用链接共享工作簿 303

14.4.2与社区共享 305

14.4.3与全球各地的人们共享 307

14.4.4将工作表嵌入博客或网页 308

14.5其他增强共享便捷性的方式 311

14.5.1在OneDrive桌面应用中共享工作簿 311

14.5.2通过手机等更便捷的终端共享工作簿 314

实战演练多人协作处理同一电子表格 316

第15章 在Excel中使用宏简化操作 320

15.1了解宏的概念和基础知识 320

15.1.1宏的概念和功能 320

15.1.2认识VBE 321

15.1.3显示宏和VBA工具组 321

15.2宏的使用 323

15.2.1利用自动录制功能录制宏 323

15.2.2修改录制好的宏 325

15.2.3宏的运行 327

15.2.4宏的删除 330

15.3 VBA的使用 331

15.3.1认识VBA编程语言的结构和语法 331

15.3.2消息框函数和常用语句 335

15.4控件的应用 336

15.4.1与表单控件结合使用 336

15.4.2与ActiveX控件结合使用 338

15.5宏安全数组 341

15.5.1宏安全级别 341

15.5.2设置宏安全级别 342

15.5.3设置宏的受信任位置 343

实战演练录制一个为选择数据设置数据条的宏 344

第16章 构建薪资管理系统 350

16.1实战制作目标 350

16.2实战制作分析 351

16.3实战制作详解 352

16.3.1薪资系统工作表组成结构 352

16.3.2输入数据和自动计算 353

16.3.3表格结构设计 359

16.3.4表格外观美化 362

16.3.5分析表格数据 365

16.3.6制作工资条 369

第17章 构建仓库进销存管理系统 376

17.1实战制作目标 376

17.2实战制作分析 377

17.3实战制作详解 378

17.3.1制作工作表组成结构 378

17.3.2准备素材 380

17.3.3制作首页工作表 382

17.3.4设计各张工作表及输入基本数据 386

17.3.5实现数据的自动计算 388

17.3.6实现库存积压或短缺提醒 394

17.3.7系统使用和管理 396

17.4实战制作总结 397

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