Excel 2010人力资源管理必备手册 中文版PDF格式文档图书下载

第1篇 基础回顾篇 1

第1章 Excel 2010基础操作 1

1.1 Excel 2010操作界面解析 2

1.1.1 标题区 2

1.1.2 功能区 3

1.1.3 编辑区 3

1.1.4 工作表区 3

1.1.5 状态栏 4

1.2 管理工作簿与工作表 5

1.2.1 工作簿基本操作 5

1.2.2 工作簿的不同视图模式 8

1.2.3 工作表基本操作 9

1.3 数据输入与单元格管理 11

1.3.1 不同类型数据的输入方法 11

1.3.2 插入特殊符号 12

1.3.3 撤消与恢复操作 13

1.3.4 数据的移动与复制 13

1.3.5 数据的填充 14

1.3.6 单元格基本操作 14

1.4 知识拓展 16

1.4.1 自定义功能区 16

1.4.2 自动保存工作簿 18

1.4.3 Excel数据保护 18

第2章 美化与丰富工作表数据 21

2.1 设置单元格格式 22

2.1.1 更改数据类型 22

2.1.2 美化数据字体 23

2.1.3 调整行高与列宽 24

2.1.4 套用单元格和表格样式 26

2.2 在表格中插入各种对象 27

2.2.1 搜索与插入剪贴画 27

2.2.2 插入并设置图片 29

2.2.3 插入艺术字 30

2.2.4 绘制自选图形 31

2.2.5 创建SmartArt图形 33

2.2.6 插入文本框 35

2.3 知识拓展 36

2.3.1 创建单元格样式 36

2.3.2 插入批注 37

第3章 数据计算与管理 38

3.1 使用公式与函数 39

3.1.1 认识公式与函数 39

3.1.2 单元格的不同引用方式 40

3.1.3 公式的输入 41

3.1.4 函数的选择与插入 42

3.2 管理表格数据 43

3.2.1 认识数据清单 43

3.2.2 排列表格数据 44

3.2.3 自定义筛选数据 45

3.2.4 分类汇总数据 46

3.3 使用图表分析数据 47

3.3.1 Excel图表组成 47

3.3.2 创建与编辑图表 48

3.3.3 美化图表 50

3.4 动态分析表格数据 52

3.4.1 创建数据透视表 53

3.4.2 创建数据透视图 55

3.5 拓展知识 55

3.5.1 嵌套函数的使用 56

3.5.2 使用记录单管理数据 56

3.5.3 数据的高级筛选 57

第2篇 员工数据管理篇 58

第4章 制作员工入职手续流程表 58

4.1 案例目标 59

4.2 职场秘笈 59

4.3 制作思路 60

4.4 操作步骤 61

4.4.1 创建入职手续流程表框架 61

4.4.2 填充并设置表格项目数据 62

4.5 知识拓展 65

4.5.1 自定义数据类型 65

4.5.2 使用格式刷复制格式 66

4.6 实战演练 66

4.6.1 制作员工入职手续清单 66

4.6.2 制作员工入职登记表 67

第5章 制作员工档案管理表 68

5.1 案例目标 69

5.2 职场秘笈 69

5.2.1 员工档案管理表的特点 69

5.2.2 员工档案管理表的内容 70

5.3 制作思路 70

5.4 操作步骤 71

5.4.1 输入不同类型的表格数据 71

5.4.2 设置表格格式 74

5.4.3 保护表格数据 76

5.5 知识拓展 78

5.5.1 设置数据有效性的更多功能 78

5.5.2 隐藏与取消隐藏窗口 80

5.6 实战演练 80

5.6.1 制作员工外出登记表 80

5.6.2 制作员工通讯录 81

第6章 制作员工离职调查表 82

6.1 案例目标 83

6.2 职场秘笈 83

6.2.1 员工离职类型 83

6.2.2 员工离职原因 84

6.3 制作思路 84

6.4 操作步骤 85

6.4.1 创建员工离职调查表框架 85

6.4.2 插入多个对象 86

6.4.3 设置页面并打印表格 90

6.5 知识拓展 92

6.5.1 设置页眉与页脚 92

6.5.2 打印部分区域 95

6.6 实战演练 98

6.6.1 制作员工满意度调查表 98

6.6.2 制作员工申诉处理记录表 99

第3篇 人力资源规划篇 100

第7章 制作人力资源规划表 100

7.1 案例目标 101

7.2 职场秘笈 101

7.2.1 人力资源规划的内容 101

7.2.2 人力资源规划的作用 102

7.3 制作思路 103

7.4 操作步骤 104

7.4.1 设置特殊的表格格式 104

7.4.2 计算数据 107

7.5 知识拓展 109

7.5.1 绘制边框 109

7.5.2 显示公式 111

7.5.3 将公式结果转化为数值 111

7.6 实战演练 112

7.6.1 制作年度人力资源规划表 112

7.6.2 制作人员分月增减计划表 113

第8章 制作人力资源现状分析表 114

8.1 案例目标 115

8.2 职场秘笈 115

8.2.1 人力资源现状分析的任务 115

8.2.2 人力资源现状分析的内容 116

8.3 制作思路 116

8.4 操作步骤 117

8.4.1 在多个工作表中编辑数据 117

8.4.2 使用图表分析数据 121

8.5 知识拓展 127

8.5.1 设置工作表数量 127

8.5.2 快速在多个工作表输入相同数据 128

8.5.3 设置错误检查规则 129

8.6 实战演练 129

8.6.1 制作人力资源结构分析表 130

8.6.2 制作人员离职数据分析表 131

第9章 制作人员需求预测汇总表 132

9.1 案例目标 133

9.2 职场秘笈 133

9.2.1 人力资源需求预测的影响因素 133

9.2.2 人力资源需求预测的方法与步骤 134

9.3 制作思路 134

9.4 操作步骤 135

9.4.1 使用批注补充说明数据 135

9.4.2 管理数据 137

9.5 知识拓展 140

9.5.1 删除重复项 140

9.5.2 自定义排序序列 141

9.6 实战演练 142

9.6.1 制作人员需求计划表 142

9.6.2 制作人员需求及供应汇总表 143

第4篇 人事招聘与面试篇第10章 制作招聘流程图 144

10.1 案例目标 145

10.2 职场秘笈 145

10.2.1 招聘计划与流程 145

10.2.2 招聘原则与方式 146

10.3 制作思路 146

10.4 操作步骤 147

10.4.1 使用SmartArt图形创建流程图 147

10.4.2 使用文本框编辑表格标题 151

10.4.3 使用图片美化表格 153

10.5 知识拓展 154

10.5.1 设置屏幕截图 154

10.5.2 嵌入与链接对象 156

10.5.3 插入公式表达式 157

10.6 实战演练 157

10.6.1 制作员工离职程序示意图 157

10.6.2 制作员工培训流程图 158

第11章 制作应聘人员统计表 159

11.1 案例目标 160

11.2 职场秘笈 160

11.2.1 应聘流程 160

11.2.2 如何选择优秀应聘人员 160

11.3 制作思路 161

11.4 操作步骤 162

11.4.1 使用记录单输入数据 162

11.4.2 筛选符合条件的数据 164

11.5 知识拓展 166

11.5.1 自定义快速访问工具栏 166

11.5.2 利用“定位条件”功能快速输入相同数据 166

11.5.3 自动筛选前10个最大值和最小值 168

11.6 实战演练 169

11.6.1 制作应聘人员登记表 169

11.6.2 制作应聘人员基本信息统计表 169

第12章 制作面试通知单 171

12.1 案例目标 172

12.2 职场秘笈 172

12.2.1 面试通知安排流程 172

12.2.2 面试通知内容 173

12.3 制作思路 173

12.4 操作步骤 174

12.4.1 创建“面试通知单”表格 174

12.4.2 创建“面试通知单”文档 175

12.4.3 创建Excel和Word的邮件合并 176

12.5 知识拓展 179

12.5.1 在电子邮件中发送文档 179

12.5.2 在网络中共享工作簿 181

12.6 实战演练 182

12.6.1 制作面试成绩表 182

12.6.2 制作面试评估表 182

第5篇 员工培训与开发篇第13章 制作员工培训计划表 183

13.1 案例目标 184

13.2 职场秘笈 184

13.2.1 拟定培训计划前的准备工作 184

13.2.2 员工培训体系的内容 185

13.3 制作思路 185

13.4 操作步骤 186

13.4.1 创建员工培训计划表框架 186

13.4.2 设置条件格式突出显示数据 189

13.5 知识拓展 190

13.5.1 设置条件格式的其他规则 190

13.5.2 新建并管理条件格式规则 191

13.6 实战演练 191

13.6.1 制作员工培训记录表 191

13.6.2 制作员工培训课程表 192

第14章 制作员工培训成绩表 193

14.1 案例目标 194

14.2 职场秘笈 194

14.2.1 员工培训体系的作用 194

14.2.2 员工培训体系的特点 195

14.3 制作思路 195

14.4 操作步骤 196

14.4.1 使用函数计算数据 196

14.4.2 使用直方图分析数据 200

14.5 知识拓展 201

14.5.1 常见错误值的解决方案 201

14.5.2 数据分析工具的使用 202

14.6 实战演练 207

14.6.1 制作新员工培训考评表 207

14.6.2 制作员工培训结训报表 207

第15章 制作员工培训效果评估表 209

15.1 案例目标 210

15.2 职场秘笈 210

15.2.1 培训效果评估的目的 210

15.2.2 培训效果评估的层次 211

15.3 制作思路 211

15.4 操作步骤 213

15.4.1 使用分组框分组控制 213

15.4.2 使用选项按钮设计单选项 214

15.5 知识拓展 218

15.5.1 取消Excel显示网格线 218

15.5.2 通过“选择窗格”隐藏分组框 218

15.6 实战演练 219

15.6.1 制作年度培训需求调查表 219

15.6.2 制作人员培训记录及效果评价表 220

第6篇 绩效考核管理篇 221

第16章 制作绩效考核流程图 221

16.1 案例目标 222

16.2 职场秘笈 222

16.2.1 绩效考核流程包含的内容 222

16.2.2 流程图的具体作用和种类 223

16.3 制作思路 223

16.4 操作步骤 224

16.4.1 插入和设置艺术字 225

16.4.2 绘制绩效考核流程图 227

16.5 知识拓展 233

16.5.1 自定义图形样式 234

16.5.2 图形的层叠和组合 235

16.6 实战演练 235

16.6.1 制作合同签订流程表 235

16.6.2 制作组织结构图 236

第17章 制作企业年度考核表 237

17.1 案例目标 238

17.2 职场秘笈 238

17.2.1 年度考核的内容 238

17.2.2 年度考核总结 239

17.3 制作思路 239

17.4 操作步骤 241

17.4.1 创建季度考核表 241

17.4.2 创建年度考核表 245

17.5 知识拓展 249

17.5.1 自动更新合并计算 250

17.5.2 分析单变量数据 250

17.6 实战演练 251

17.6.1 制作季度考核表 251

17.6.2 制作慰问品统计表 252

第7篇 薪酬福利管理篇 253

第18章 制作员工奖金核算表 253

18.1 案例目标 254

18.2 职场秘笈 254

18.2.1 奖金制度 254

18.2.2 奖金的分配原则 255

18.3 制作思路 255

18.4 操作步骤 256

18.4.1 创建奖金分配表 256

18.4.2 奖金核算表 257

18.5 知识拓展 261

18.5.1 创建奖金查询 261

18.5.2 计算奖金人数和最高奖金 262

18.6 实战演练 263

18.6.1 计算工资税率 263

18.6.2 制作质量评定表 264

第19章 制作员工工资管理表 265

19.1 案例目标 266

19.2 职场秘笈 266

19.2.1 工资表的一般组成方式 266

19.2.2 个税的计算 267

19.3 制作思路 267

19.4 操作步骤 268

19.4.1 创建考勤管理表 268

19.4.2 创建加班统计表 269

19.4.3 创建岗位工资 271

19.4.4 创建员工奖金核算表 272

19.4.5 创建费用补贴表 273

19.4.6 创建工资明细表 275

19.4.7 制作工资条 281

19.4.8 设置工资条页面 282

19.5 知识拓展 283

19.5.1 为文档加密 283

19.5.2 分列数据 284

19.6 实战演练 285

19.6.1 计算医疗费用统计表 285

19.6.2 计算办公用具的折旧值 286

第8篇 人事动态管理篇 287

第20章 制作人员增加申请表 287

20.1 案例目标 288

20.2 职场秘笈 288

20.2.1 社保的各种险种 288

20.2.2 社保的购买和发放 289

20.3 制作思路 289

20.4 操作步骤 290

20.4.1 创建人员增加申请表 290

20.4.2 创建共享工作簿 293

20.4.3 在共享工作簿中突出显示修订 294

20.4.4 接受或拒绝其他人的修订 295

20.5 知识拓展 296

20.5.1 在网络中共享工作簿 296

20.5.2 在网站上发布工作簿数据 297

20.6 实战演练 298

20.6.1 共享家电销量统计表 298

20.6.2 突出修订产品库存表 299

第21章 制作人员流动分析表 300

21.1 案例目标 301

21.2 职场秘笈 301

21.2.1 人员流动的利弊 301

21.2.2 人员流动的原因 302

21.3 制作思路 302

21.4 操作步骤 303

21.4.1 创建人员流动分析表 303

21.4.2 创建人事动态图表 305

21.4.3 绘制滚动条控件 309

21.5 知识拓展 310

21.5.1 创建下拉列表框的图表 311

21.5.2 用图片表示系列数据大小 312

21.6 实战演练 313

21.6.1 更改人口比例图表类型 313

21.6.2 为人口比例图表创建下拉列表 314

第22章 制作人事流动月报表 315

22.1 案例目标 316

22.2 职场秘笈 316

22.2.1 人员流动概述 317

22.2.2 人力资源流动率的计算 317

22.3 制作思路 317

22.4 操作步骤 319

22.4.1 使用公式和函数计算数据 319

22.4.2 利用数据透视图表分析数据 320

22.4.3 插入切片器筛选数据 323

22.5 知识拓展 325

22.5.1 迷你图的使用 325

22.5.2 超链接的使用 326

22.6 实战演练 327

22.6.1 制作员工人数月报表 327

22.6.2 制作人事动态及费用控制表 327

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