Excel 2013完全自学教程PDF格式文档图书下载

第1篇 快速入门篇 1

第1章 认识Excel电子表格 1

1.1 Excel的功能 1

1.1.1 数据记录与整理 2

1.1.2 数据加工与计算 2

1.1.3 数据统计与分析 3

1.1.4 图形报表的制作 4

1.1.5 信息传递和共享 4

1.1.6 自动化定制Excel的功能和用途 4

1.2 Excel的应用领域 4

1.2.1 人事管理 5

1.2.2 行政管理 5

1.2.3 财务管理 5

1.2.4 市场与营销管理 6

1.2.5 生产管理 7

1.2.6 仓库管理 7

1.2.7 投资分析 7

1.3 Excel最佳学习方法 8

1.3.1 积极的心态 8

1.3.2 正确的方法 8

1.3.3 实战：使用联机帮助解决Excel难题 9

1.3.4 使用网络资源帮助学习 11

1.4 避免走入Excel学习的八大误区 11

1.4.1 设置适合自己的工作环境 11

1.4.2 厘清电脑中的四大类表格 11

1.4.3 数据源表制作的注意事项 13

1.4.4 学习Excel的基础操作 16

1.4.5 走出函数学习的误区 17

1.4.6 使用图表要得法 18

1.4.7 掌握数据透视表的正确应用方法 18

1.4.8 有关VBA 18

本章小结 19

第2章 Excel 2013快速上手 20

2.1 Excel 2013的安装与卸载 20

2.1.1 安装 Excel 2013 20

2.1.2 卸载Excel 2013 21

2.2 启动Excel 2013 22

2.2.1 通过【开始】菜单启动 22

2.2.2 双击桌面快捷图标启动 23

2.2.3 通过已有表格启动 23

2.2.4 通过快速启动栏启动 23

2.3 了解Excel 2013的主要新增功能 23

新功能 2.3.1 全新的启动界面 23

新功能 2.3.2 丰富的模板文件 24

新功能 2.3.3 一个工作簿，一个窗口 24

新功能 2.3.4 快速填充数据 24

新功能 2.3.5 新增函数 25

新功能 2.3.6 即时数据分析 26

新功能 2.3.7 新增图表功能 26

新功能 2.3.8 改进的Excel数据模型 27

新功能 2.3.9 改进的数据透视功能 27

新功能 2.3.10 联机保存和共享文件 28

新功能 2.3.11 保存为新的文件格式 29

新功能 2.3.12 新增和改进的加载项及转换器 29

2.4 熟悉Excel 2013的工作界面 29

新功能 2.4.1 标题栏 30

2.4.2 快速访问工具栏 30

新功能 2.4.3 功能区 30

2.4.4 编辑栏 30

2.4.5 工作表编辑区 30

新功能 2.4.6 工作表标签 30

2.4.7 状态栏 31

2.4.8 视图栏 31

2.5 DIY自己的Excel 2013工作界面 31

重点 2.5.1 添加命令到快速访问工具栏 31

重点 2.5.2 自定义功能区 32

2.5.3 自定义状态栏 33

妙招技法 33

技巧01 隐藏窗口中的元素 33

技巧02 显示或隐藏功能区 34

技巧03 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 34

技巧04 设置Excel网格线的颜色 35

技巧05 如何加载 Excel的选项功能 35

本章小结 36

第3章 Excel 2013的基本操作 37

3.1 认识Excel的基本元素 37

3.1.1 工作簿 37

3.1.2 工作表 38

3.1.3 行与列 38

3.1.4 单元格 38

3.1.5 单元格区域 39

重点 3.1.6 了解工作簿、工作表和单元格之间的联系 39

3.2 工作簿的基本操作 40

新功能 3.2.1 新建工作簿 40

新功能 3.2.2 保存工作簿 41

新功能 3.2.3 打开工作簿 43

3.2.4 关闭工作簿 43

重点 3.2.5 实战：保护员工培训跟踪工作簿 44

重点 3.2.6 实战：加密项目绩效报告工作簿 45

3.3 工作表的基本操作 45

3.3.1 重命名工作表 45

3.3.2 改变工作表标签的颜色 46

3.3.3 插入工作表 46

3.3.4 选择工作表 46

重点 3.3.5 移动或复制工作表 47

3.3.6 删除工作表 48

重点 3.3.7 显示与隐藏工作表 48

重点 3.3.8 实战：保护渠道营销预算表 49

3.4 单元格的基本操作 50

重点 3.4.1 实战：员工档案表中的行与列操作 50

重点 3.4.2 实战：实习申请表中的单元格操作 54

3.5 查看工作表数据 58

重点 3.5.1 实战：全屏幕查看实习申请表数据 58

3.5.2 实战：按比例查看实习申请表数据 58

重点 3.5.3 实战：按打印页面分页查看计划项目数据 58

新功能 3.5.4 实战：在多窗口查看档案数据 59

重点 3.5.5 实战：并排查看新旧两份档案数据 60

重点 3.5.6 实战：将员工档案表拆分到多个窗格中 61

重点 3.5.7 实战：冻结员工档案表的表头数据 61

妙招技法 62

技巧01 修复受损的Excel工作簿 62

技巧02 设置Excel启动时自动打开指定的工作簿 63

技巧03 将工作簿保存为模板文件 63

技巧04 怎么设置文档自动保存的时间间隔 64

技巧05 设置最近使用的文件列表 64

本章小结 65

第2篇 数据编辑篇 66

第4章 表格数据的录入与编辑 66

4.1 轻松搞定数据的录入 66

重点 4.1.1 实战：在康复训练服务登记表中输入文本 67

4.1.2 实战：在康复训练服务登记表中输入数值 67

4.1.3 实战：在康复训练服务登记表中输入日期和时间 68

4.1.4 实战：在康复训练服务登记表中插入特殊符号 68

4.2 玩转系列的快速填充 69

4.2.1 实战：在医疗费用统计表中填充相同的数据 70

新功能 4.2.2 实战：在医疗费用统计表中填充有序的数据 70

4.2.3 实战：在医疗费用统计表的多个单元格中填充相同数据 71

4.2.4 实战：通过下拉列表填充医疗费用统计表数据 72

重点 4.2.5 实战：在医疗费用统计表中填充自定义的序列 73

4.3 编辑数据的常用技巧 74

4.3.1 实战：修改快餐菜单中的数据 74

重点4.3.2 实战：查找和替换快餐菜单中的数据 75

4.3.3 实战：清除快餐菜单中的数据 77

4.4 数据的批量编辑 78

4.4.1 实战：快速定位生产报表中的所有空白单元格 78

重点4.4.2 实战：将生产报表中的产品编号列分列为系列和型号两列 79

重点4.4.3 实战：批量删除生产报表中的重复值 80

4.5 拼写和语法检查 80

重点4.5.1 实战：对特教书记征订表进行拼写和语法检查 81

4.5.2 对工作表中的内容进行信息检索 82

4.5.3 查找工作表中内容的同义词 82

4.5.4 在自动更正列表中添加词条 82

4.5.5 添加词典中的单词 83

4.6 插入与编辑批注 84

重点4.6.1 实战：在档案表中添加批注 84

4.6.2 实战：查看档案表中的批注 84

4.6.3 实战：编辑档案表中的批注内容 85

4.6.4 实战：显示或隐藏批注 85

4.6.5 实战：移动批注或调整批注的大小 86

重点4.6.6 实战：设置批注的格式 86

重点4.6.7 更改批注的默认名称 87

4.6.8 实战：复制档案表中的批注 87

4.6.9 实战：删除档案表中的批注 88

4.7 规范表格数据输入 88

新功能4.7.1 实战：为考核表和申请表设置数据有效性的条件 88

新功能4.7.2 实战：为申请表设置数据输入提示信息 92

新功能4.7.3 实战：为申请表设置出错警告信息 93

4.7.4 实战：圈释服务登记表中无效的数据 93

4.7.5 清除圈定数据 94

妙招技法 94

技巧01 让单元格内容强行换行 95

技巧02 如何快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的表名与表头 95

技巧03 更改日期值的填充方式 95

技巧04 改变表格数据的排列方向 96

技巧05 使用通配符模糊查找数据 96

本章小结 97

第5章 工作表的美化设计 98

5.1 Excel颜色的选用 98

5.1.1 色彩基础知识 98

5.1.2 为表格配色 103

5.1.3 表格配色的那些技巧 105

5.2 设置单元格格式 107

5.2.1 实战：设置费用报销单中的文字格式 108

重点 5.2.2 实战：设置费用报销单中的数字格式 110

重点 5.2.3 实战：设置费用报销单中的对齐方式 112

重点 5.2.4 实战：为费用报销单添加边框和底纹 113

5.3 设置单元格样式 116

5.3.1 实战：为申购单套用单元格样式 116

重点 5.3.2 实战：创建及应用单元格样式 116

5.3.3 实战：修改与复制单元格样式 118

5.3.4 实战：合并单元格样式 119

5.3.5 实战：删除申请表中的单元格样式 119

5.4 设置表格样式 120

新功能 5.4.1 实战：为信息登记表套用表格样式 120

5.4.2 实战：为信息登记表设计表格样式 121

重点 5.4.3 实战：创建及应用表格样式 122

5.4.4 实战：修改与删除登记表中的表格样式 123

5.5 使用主题设计工作表 125

5.5.1 主题三要素的运作机制 125

新功能 5.5.2 实战：为销售情况分析表应用主题 125

5.5.3 主题的自定义和共享 126

妙招技法 127

技巧01 输入指数上标和下标 127

技巧02 通过设置单元格格式输入分数 128

技巧03 神奇的Excel格式刷 128

技巧04 查找/替换单元格格式 129

技巧05 为工作表设置背景色或图案 130

本章小结 131

第3篇 数据计算篇 132

第6章 使用公式快速计算数据 132

6.1 公式简介 132

6.1.1 公式的组成 133

重点6.1.2 公式中的运算符 133

重点6.1.3 熟悉公式中运算的优先级 134

6.2 公式的输入和编辑 135

重点6.2.1 实战：在折扣单中输入公式 135

6.2.2 实战：修改折扣单中的公式 135

6.2.3 实战：复制折扣单中的公式 136

6.2.4 删除公式 137

6.3 单元格的引用 138

6.3.1 单元格引用与引用样式 138

重点6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 138

妙招技法 140

技巧01 使用除以【＝】开头外的其他符号输入公式 141

技巧02 将多列单元格内容合并到一列单元格中 141

技巧03 手动让公式进行计算 141

技巧04 设置不计算数据表 142

技巧05 通过状态栏快速查看计算结果 142

本章小结 142

第7章 公式计算的高级应用 143

7.1 链接公式简介 143

7.1.1 认识链接公式的结构 143

重点 7.1.2 实战：为成绩统计表创建链接到其他工作表中的公式 144

重点 7.1.3 实战：为成绩统计表创建链接到其他工作簿中的公式 144

7.1.4 更新链接 145

7.1.5 实战：修改成绩统计表中的链接源 145

7.1.6 取消外部链接公式 146

7.1.7 检查链接状态 146

7.2 数组简介 146

重点 7.2.1 Excel中数组的相关定义 146

7.2.2 Excel 2013中数组的存在形式 147

7.3 使用数组公式快速完成多项计算 148

7.3.1 认识数组公式 148

7.3.2 输入数组公式 148

7.3.3 使用数组公式的规则 149

重点 7.3.4 数组公式的计算方式 149

7.3.5 明辨多重计算与数组公式的区别 152

重点 7.3.6 数组的扩充功能 152

7.3.7 编辑数组公式 153

7.4 使用名称简化公式 153

7.4.1 定义名称的作用 153

7.4.2 名称的命名规则 154

7.4.3 名称的适用范围 154

重点 7.4.4 实战：在现金日记账记录表中定义单元格名称 154

重点 7.4.5 实战：在销售提成表中将公式定义为名称 155

7.4.6 使用名称管理器管理已定义的名称 156

7.5 公式调试及运行结果分析 157

7.5.1 错误的类型及其形成原因 157

7.5.2 实战：显示工资表中应用的公式 159

重点 7.5.3 实战：查看工资表中公式的求值过程 159

7.5.4 公式错误检查 160

重点 7.5.5 实战：追踪销售表中的单元格引用情况 161

7.5.6 实战：使用【监视窗口】来监视销售总金额的变化 162

妙招技法 163

技巧01 如何同时对多个单元格执行相同计算 163

技巧02 快速指定单元格以列标题为名称 164

技巧03 通过粘贴名称快速完成公式的输入 164

技巧04 隐藏计算公式的技巧 164

技巧05 使用快捷键查看公式的部分计算结果 165

本章小结 166

第8章 使用函数简化数据计算 167

8.1 函数简介 167

8.1.1 使用函数的优势 167

8.1.2 函数的结构 168

8.1.3 函数的分类 168

8.2 插入函数 169

重点 8.2.1 使用【函数库】组中的功能按钮插入函数 169

重点 8.2.2 使用插入函数向导插入函数 170

8.2.3 手动输入函数 171

8.3 常用函数的使用 171

8.3.1 使用SUM函数求和 171

重点 8.3.2 实战：使用AVERAGE函数求取一组数值的平均值 171

重点 8.3.3 实战：使用COUNT函数统计参数中包含数值的个数 172

重点 8.3.4 实战：使用MAX函数返回一组数值中的最大值 173

重点 8.3.5 实战：使用MIN函数返回一组数值中的最小值 173

重点 8.3.6 实战：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果 174

重点 8.3.7 实战：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 175

重点 8.3.8 实战：使用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据 176

8.4 实现复杂数据的计算 177

重点 8.4.1 实战：让公式与函数实现混合运算 177

重点 8.4.2 实战：嵌套函数 178

8.4.3 实战：自定义函数 179

8.5 函数须知 179

8.5.1 使用函数提示工具 179

8.5.2 使用快捷键在单元格中显示函数完整语法 180

8.5.3 使用与规避函数的易失性 180

8.5.4 突破函数的7层嵌套限制 180

8.5.5 突破30个函数参数的限制 180

妙招技法 181

技巧01 将表达式作为参数使用 181

技巧02 使用数组型函数参数 181

技巧03 将整行或整列作为函数参数 181

技巧04 使用名称作为函数参数 181

技巧05 通配符的使用方法 181

技巧06 简写函数的逻辑值参数 182

技巧07 省略函数参数 182

技巧08 简写函数中的空文本 182

本章小结 182

第9章 文本函数 183

9.1 字符串编辑技巧 183

9.1.1 使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处 183

重点 9.1.2 实战：使用EXACT函数比较两个字符串是否相同 184

重点 9.1.3 实战：使用LEN函数计算文本中的字符个数 184

9.1.4 使用LENB函数计算文本中代表字符的字节数 184

9.1.5 实战：使用REPT函数按给定次数重复文本 185

9.1.6 实战：使用FIXED函数将数字按指定的小数位数取整 185

9.2 返回文本内容技巧 186

重点 9.2.1 实战：使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符 186

9.2.2 使用LEFTB函数从文本左侧起提取指定字节数字符 187

重点 9.2.3 实战：使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符 187

9.2.4 使用MIDB函数从文本指定位置起提取指定字节数的字符 188

重点 9.2.5 实战：使用RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符 188

9.2.6 使用RIGHTB函数从文本右侧起提取指定字节数的字符 188

9.3 转换文本格式技巧 189

9.3.1 实战：使用ASC函数将全角字符转换为半角字符 189

9.3.2 使用WIDECHAR函数将半角字符转换为全角字符 189

重点 9.3.3 使用CODE函数将文本字符串中第一个字符转换为数字代码 190

9.3.4 使用CHAR函数将数字代码转换为对应的字符 190

9.3.5 实战：使用RMB函数将数字转换为带人民币符号【￥】的文本 190

9.3.6 使用DOLLAR函数将数字转换为带美元符号【？】的文本 191

重点 9.3.7 使用TEXT函数将数字转换为文本 191

9.3.8 使用BAHTTEXT函数将数字转换为泰语文本 192

9.3.9 实战：使用T函数将参数转换为文本 192

重点 9.3.10 实战：使用LOWER函数将文本转换为小写 193

9.3.11 使用UPPER函数将文本转换为大写 193

重点 9.3.12 实战：使用PROPER函数将文本中每个单词的首字母转换为大写 193

9.3.13 使用VALUE函数将文本格式的数字转换为普通数字 194

9.4 查找与替换文本技巧 194

重点 9.4.1 实战：使用FIND函数以字符为单位并区分大小写地查找指定字符的位置 194

9.4.2 实战：使用FINDB函数以字节为单位并区分大小写地查找指定字符的位置 195

重点9.4.3 实战：使用SEARCH函数以字符为单位查找指定字符的位置 195

9.4.4 使用SEARCHB函数以字节为单位查找指定字符的位置 196

9.4.5 实战：使用REPLACE函数以字符为单位根据指定位置进行替换 196

9.4.6 使用REPLACEB函数以字节为单位根据指定位置进行替换 197

9.4.7 使用SUBSTITUTE函数以指定文本进行替换 197

9.5 删除文本中的字符技巧 198

9.5.1 使用CLEAN函数删除无法打印的字符 198

9.5.2 使用TRIM函数删除多余的空格 198

妙招技法 199

技巧01 让电话号码只显示指定位数 199

技巧02 从身份证号码中提取生日信息 199

技巧03 抽取姓氏制作称谓表 199

技巧04 以百分比形式显示销售业绩占比 200

技巧05 判断邀请函是否已发出 200

本章小结 201

第10章 日期和时间函数 202

10.1 返回当前日期、时间的技巧 202

重点 10.1.1 实战：使用TODAY函数返回当前日期 202

重点 10.1.2 使用NOW函数返回当前的日期和时间 203

10.2 返回特定日期、时间的技巧 203

10.2.1 使用DATE函数返回特定日期的年、月、日 203

重点 10.2.2 实战：使用TIME函数返回某一特定时间的小数值 204

10.3 返回日期和时间的某个部分技巧 204

重点 10.3.1 实战：使用YEAR函数返回某日期对应的年份 204

重点 10.3.2 实战：使用MONTH函数返回某日期对应的月份 205

10.3.3 使用DAY函数返回某日期对应当月的天数 205

10.3.4 使用WEEKDAY函数返回当前日期是星期几 206

10.3.5 使用HOUR函数返回小时数 206

10.3.6 使用MINUTE函数返回分钟数 207

10.3.7 使用SECOND函数返回秒数 207

10.4 文本与日期、时间格式间的转换技巧 207

10.4.1 使用DATEVALUE函数将文本格式的日期转换为序列号 207

10.4.2 使用TIMEVALUE函数将文本格式的时间转换为序列号 207

10.5 其他日期函数应用技巧 208

重点 10.5.1 实战：使用DAYS函数以360天为准计算两个日期间的天数 208

10.5.2 使用EDATE函数计算从指定日期向前或向后几个月的日期 208

10.5.3 使用EOMONTH函数计算从指定日期向前或向后几个月后的那个月最后一天的日期 209

重点 10.5.4 实战：使用NETWORK-DAYS函数计算日期间所有工作日数 209

10.5.5 使用WEEKNUM函数返回日期在一年中是第几周 209

重点 10.5.6 实战：使用WORKDAY函数计算指定日期向前或向后数个工作日后的日期 210

重点 10.5.7 实战：使用YEARFRAC函数计算从开始日期到结束日期所经历的天数占全年天数的百分比 210

妙招技法 211

技巧01 根据当前时间计算员工工龄 211

技巧02 显示火车时刻表的具体日期与时间 211

技巧03 计算提取商品货款剩余支付天数 212

技巧04 计算剩余支付时间的百分比 212

技巧05 计算产品的最后结款日期 213

本章小结 213

第11章 查找与引用函数 214

11.1 查找表中数据技巧 214

重点 11.1.1 实战：使用CHOOSE函数根据序号从列表中选择对应的内容 214

重点 11.1.2 实战：使用HLOOKUP函数在区域或数组的行中查找数据 215

重点 11.1.3 实战：使用LOOKUP函数以向量形式在单行单列中查找 215

11.1.4 使用LOOKUP函数以数组形式在单行单列中查找 216

重点 11.1.5 使用INDEX函数以数组形式返回指定位置中的内容 216

11.1.6 使用INDEX函数以引用形式返回指定位置中的内容 217

11.2 引用表中数据技巧 217

11.2.1 实战：使用MATCH函数返回指定内容所在的位置 217

11.2.2 使用ADDRESS函数返回与指定行号和列号对应的单元格地址 218

11.2.3 使用COLUMN函数返回单元格或单元格区域首列的列号 218

重点 11.2.4 使用ROW函数返回单元格或单元格区域首行的行号 218

重点 11.2.5 使用OFFSET函数根据给定的偏移量返回新的引用区域 218

11.2.6 实战：使用TRANSPOSE函数转置数据区域的行列位置 219

重点 11.2.7 实战：使用INDIRECT函数返回由文本值指定的引用 219

11.3 显示相关数量技巧 220

11.3.1 使用AREAS函数返回引用中包含的区域数量 220

11.3.2 使用COLUMNS函数返回数据区域包含的列数 221

重点 11.3.3 使用ROWS函数返回数据区域包含的行数 221

妙招技法 221

技巧01 判断某个日期的星期号 221

技巧02 快速制作工资条 221

技巧03 计算员工成绩排名次序 222

技巧04 按照会议室使用的预约表输入人数 222

本章小结 223

第12章 数学和三角函数 224

12.1 常规数学计算 224

重点 12.1.1 使用ABS函数计算数字的绝对值 224

重点 12.1.2 实战：使用SIGN函数获取数值的符号 224

12.1.3 使用PRODUCT函数计算乘积 225

12.1.4 使用PI函数返回pi值 225

12.1.5 实战：使用SQRT函数计算正平方根 225

12.1.6 使用SQRTPI函数计算pi乘积的平方根 226

重点 12.1.7 实战：使用MOD函数计算两数相除的余数 226

重点 12.1.8 实战：使用QUOTIENT函数返回商的整数部分 226

12.1.9 使用GCD函数计算最大公约数 227

12.1.10 使用LCM函数计算最小公倍数 227

12.1.11 实战：使用SUMPRODUCT函数计算数组元素的乘积之和 227

12.1.12 实战：使用SUMSQ函数计算参数的平方和 228

12.2 舍入与取整计算 228

重点 12.2.1 使用TRUNC函数返回数字的整数部分 228

12.2.2 使用INT函数返回永远小于原数字的最接近的整数 228

12.2.3 实战：使用CEILING函数按条件向上舍入 229

12.2.4 使用EVEN函数沿绝对值增大的方向舍入到最接近的偶数 229

12.2.5 实战：使用FLOOR函数按条件向下舍入 229

重点 12.2.6 使用ROUND函数按指定位数对数字进行四舍五入 230

12.2.7 使用ODD函数沿绝对值增大的方向舍入到最接近的奇数 230

12.3 指数与对数计算 230

重点 12.3.1 使用POWER函数计算数字的乘幂 231

12.3.2 使用EXP函数计算e的n次方 231

12.3.3 使用LN函数计算自然对数 231

12.3.4 使用LOG函数计算以指定数字为底数的对数 231

12.4 三角函数计算 231

重点 12.4.1 使用DEGREES函数将弧度转换为角度 231

重点 12.4.2 使用RADIANS函数将角度转换为弧度 232

重点 12.4.3 使用SIN函数计算给定角度的正弦值 232

12.4.4 使用ASIN函数计算数字的反正弦值 232

12.4.5 使用COS函数计算给定角度的余弦值 232

12.4.6 使用ACOS函数计算反余弦值 232

妙招技法 233

技巧01 时针、分针形成角度对应弧长计算 233

技巧02 通过山顶铁搭的高度计算山体高度 233

技巧03 根据最短距离计算两条公路形成夹角的度数 233

技巧04 根据两条相交公路的长度计算形成的夹角度数 234

本章小结 234

第13章 财务函数 235

13.1 基本财务函数应用技巧 235

重点 13.1.1 实战：使用FV函数计算一笔投资的期值 235

重点 13.1.2 实战：使用PV函数计算投资的现值 236

重点 13.1.3 实战：使用RATE函数计算年金的各期利率 236

重点 13.1.4 实战：使用NPER函数计算还款次数 237

13.2 计算本金和利息技巧 237

重点 13.2.1 实战：使用PMT函数计算贷款的每期付款额 238

重点 13.2.2 实战：使用IPMT函数计算贷款在给定期间内支付的利息 238

重点 13.2.3 实战：使用PPMT函数计算贷款在给定期间内偿还的本金 239

13.2.4 实战：使用ISPMT函数计算特定投资期内支付的利息 239

13.2.5 实战：使用CUMIPMT函数计算两个付款期之间累积支付的利息 240

13.2.6 实战：使用CUMPRINC函数计算两个付款期之间累积支付的本金 240

13.2.7 使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率 241

13.2.8 使用NOMINAL函数将实际年利率转换为名义年利率 241

13.3 计算投资预算技巧 242

重点 13.3.1 实战：通过FVSCHED-ULE函数使用一系列复利率计算初始本金的未来值 242

13.3.2 实战：基于一系列定期的现金流和贴现率，使用NPV函数计算投资的净现值 242

13.3.3 实战：使用XNPV函数计算一组未必定期发生的现金流的净现值 243

13.4 计算收益率技巧 243

重点 13.4.1 实战：使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率 244

13.4.2 实战：使用MIRR函数计算正负现金流在不同利率下支付的内部收益率 244

13.4.3 实战：使用XIRR函数计算一组未必定期发生的现金流的内部收益率 245

13.5 计算折旧值技巧 245

重点 13.5.1 实战：根据资产的耐用年限，使用AMORDEGRC函数计算每个结算期间的折旧值 245

13.5.2 使用AMORLINC函数计算每个结算期间的折旧值 246

重点 13.5.3 实战：采用固定余额递减法，使用DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值 246

13.5.4 实战：采用双倍余额递减法或其他指定方法，使用DDB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值 247

13.5.5 实战：采用余额递减法，使用VDB函数计算一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值 248

重点 13.5.6 实战：使用SLN函数计算某项资产在一个期间内的线性折旧值 248

13.5.7 实战：使用SYD函数计算某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值 249

13.6 转换美元价格格式技巧 249

13.6.1 使用DOLLARDE函数将以分数表示的美元价格转换为以小数表示的美元价格 249

13.6.2 使用DOLLARFR函数将以小数表示的美元价格转换为以分数表示的美元价格 250

妙招技法 250

技巧01 如何返回定期付息证券的应计利息 250

技巧02 如何返回在到期日支付利息的有价证券的应计利息 250

技巧03 如何返回有价证券的贴现率 251

技巧04 如何利用给定的名义年利率和每年的复利期数，计算有效的年利率 251

技巧05 如何使用贴现率和一系列未来支出（负值）和收益（正值）来计算一项投资的净现值 251

本章小结 251

第14章 其他函数 252

14.1 逻辑函数 252

14.1.1 实战：使用TRUE函数返回逻辑值TRUE 252

14.1.2 实战：使用FALSE函数返回逻辑值FALSE 252

重点 14.1.3 实战：使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立 252

重点 14.1.4 实战：使用OR函数判断指定的任一条件为真，即返回真 253

14.1.5 实战：使用NOT函数对逻辑值求反 254

14.1.6 使用IFERROR函数对错误结果进行处理 254

14.2 统计函数 255

重点 14.2.1 实战：使用COUNTA函数计算参数中包含非空值的个数 255

重点 14.2.2 实战：使用COUNT-BLANK函数计算区域中空白单元格的个数 255

重点 14.2.3 实战：使用COUNTIF函数计算满足给定条件的单元格的个数 256

14.2.4 实战：使用COUNTIFS函数计算满足多个给定条件的单元格的个数 256

14.2.5 实战：使用SUMIFS函数计算多重条件的和 257

重点 14.2.6 实战：使用AVERAGEA函数计算参数中非空值的平均值 257

重点 14.2.7 实战：使用AVERAGE-IF函数计算满足给定条件的单元格的平均值 258

14.2.8 实战：使用AVEDEV函数计算一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值 258

14.2.9 使用MAXA函数返回一组非空值中的最大值 259

14.2.10 用MINA函数返回一组非空值中的最小值 259

新功能 14.2.11 实战：使用RANK.EQ函数返回一个数字在一组数字中的排位 259

新功能 14.2.12 实战：使用RANK.AVG函数返回一个数字在一组数字中的排位 260

14.3 工程函数 261

重点 14.3.1 实战：使用DELTA函数测试两个值是否相等 261

重点 14.3.2 实战：使用GESTEP函数测试某值是否大于阈值 261

14.3.3 使用BIN2OCT函数将二进制数转换为八进制数 262

14.3.4 使用BIN2DEC函数将二进制数转换为十进制数 262

14.3.5 使用BIN2HEX函数将二进制数转换为十六进制数 262

14.3.6 使用DEC2BIN函数将十进制数转换为二进制数 262

14.3.7 使用DEC2OCT函数将十进制数转换为八进制数 263

14.3.8 使用DEC2HEX函数将十进制数转换为十六进制数 263

14.3.9 使用COMPLEX函数将实系数和虚系数转换为复数 263

14.3.10 使用IMREAL函数返回复数的实系数 263

14.3.11 使用IMAGINARY函数返回复数的虚系数 264

14.3.12 使用IMCONJUGATE函数返回复数的共轭复数 264

重点 14.3.13 使用ERF函数返回误差函数 264

14.3.14 使用ERFC函数返回余误差函数 264

14.4 信息函数 264

14.4.1 使用CELL函数返回引用单元格信息 264

14.4.2 使用ERROR.TYPE函数返回对应错误类型数值 266

14.4.3 使用INFO函数返回与当前操作环境有关的信息 266

14.4.4 使用N函数返回转换为数字后的值 266

14.4.5 使用TYPE函数返回表示值的数据类型的数字 267

14.4.6 实战：使用IS类函数检验指定值 267

妙招技法 268

技巧01 如何快速统计各考生成绩 268

技巧02 统计需发放补贴的数据 269

技巧03 按多重条件快速统计数据 269

技巧04 如何获取活动工作簿的部分信息 269

技巧05 保证所有计算结果都是有效的 270

本章小结 270

第4篇 数据分析篇 271

第15章 数据分析的常规武器 271

15.1 设置条件格式 271

15.1.1 条件格式综述 272

新功能 15.1.2 实战：突出显示包含某个文本的销售产品数据 272

新功能 15.1.3 实战：对排名前三的销量数据设置单元格格式 273

新功能 15.1.4 实战：使用数据条显示销售额数据 273

新功能 15.1.5 实战：使用色阶显示销售总额数据 274

新功能 15.1.6 实战：使用图标集显示销售总额数据 274

新功能 15.1.7 实战：管理业绩表中的条件格式 275

15.2 排序数据 280

15.2.1 了解数据的排序规则 280

15.2.2 实战：对员工业绩数据进行简单排序 280

重点 15.2.3 实战：让员工业绩数据根据多个条件进行排序 281

重点 15.2.4 实战：对员工业绩数据进行自定义排序 281

15.3 筛选数据 282

15.3.1 实战：对员工业绩数据进行简单筛选 282

15.3.2 实战：筛选出符合多个条件的员工业绩数据 283

重点 15.3.3 实战：自定义筛选员工业绩数据 283

重点 15.3.4 实战：对员工业绩数据进行高级筛选 285

15.4 数据的分类汇总——另类的多区域汇总工具 286

15.4.1 分类汇总简介 286

15.4.2 实战：在销售表中创建简单分类汇总 287

重点 15.4.3 实战：在销售表中创建多重分类汇总 288

重点 15.4.4 实战：分级显示销售表中的分类汇总数据 289

15.4.5 实战：清除销售表中的分类汇总 290

15.5 合并运算 290

重点 15.5.1 实战：按位置合并计算销售数据 290

重点 15.5.2 实战：由多个明细表快速生成汇总表 291

妙招技法 292

技巧01 为多个条件格式应用【如果为真则停止】规则 292

技巧02 按笔画排序 292

技巧03 按字符数量排序 293

技巧04 组合显示数据 294

技巧05 让数据分组后返回至分组前的初始效果 295

本章小结 295

第16章 形象生动的数据分析——统计图表 296

16.1 图表简介 296

16.1.1 图表的特点及使用分析 296

16.1.2 图表的构成元素 297

新功能 16.1.3 如何选择合适的图表 299

16.2 创建图表 303

新功能 16.2.1 使用快捷按钮为生产数据创建图表 303

新功能 16.2.2 实战：使用推荐功能为销售数据创建图表 303

重点 16.2.3 实战：使用功能区为成绩数据创建普通图表 304

新功能 16.2.4 实战：通过对话框为销售汇总数据创建组合图表 304

16.3 图表的美化和调整 305

16.3.1 实战：调整销售表中图表的大小 305

重点 16.3.2 实战：移动图表位置 306

重点 16.3.3 实战：更改成绩统计表中图表的数据源 307

重点 16.3.4 实战：更改销售汇总表中的图表类型 308

16.3.5 实战：设置生产表中的图表样式 308

16.3.6 实战：快速为生产表中的图表布局 309

16.4 添加图表元素 309

新功能 16.4.1 实战：设置销售汇总图表的标题 309

新功能 16.4.2 实战：设置销售统计图表的坐标轴 310

新功能 16.4.3 实战：设置市场占有率图表的坐标轴标题 311

新功能 16.4.4 实战：设置销售图表的数据标签 312

新功能 16.4.5 实战：设置销售统计图表的图例 313

新功能 16.4.6 实战：设置生产统计图表的网格线 313

新功能 16.4.7 实战：显示成绩统计图表的数据表 313

新功能 16.4.8 实战：为销售汇总图表添加趋势线 314

新功能 16.4.9 实战：为销售汇总图表添加误差线 315

新功能 16.4.10 实战：为成绩统计图表添加系列线 315

16.5 设置各图表元素的格式 316

16.5.1 实战：更改图表区的形状样式 316

16.5.2 实战：更改数据系列的形状填充 316

16.5.3 实战：更改图例的形状轮廓 317

新功能 16.5.4 实战：更改趋势线的形状效果 317

16.5.5 实战：为坐标轴文字和数据进行修饰 318

妙招技法 318

技巧01 隐藏靠近零值的数据标签 318

技巧02 在图表中处理负值 319

技巧03 在图表中插入图片 319

技巧04 为纵坐标数值添加单位 320

技巧05 为图表使用透明填充色 321

本章小结 322

第17章 简单的数据处理与分析——迷你图 323

17.1 迷你图简介 323

17.1.1 迷你图的特点 323

17.1.2 什么情况下使用迷你图 323

17.2 创建迷你图 324

17.2.1 实战：为销售表创建一个迷你图 324

重点 17.2.2 实战：为销售表创建一组迷你图 324

17.3 改变迷你图类型 325

17.3.1 实战：改变销售表中一组迷你图的类型 325

重点 17.3.2 实战：改变销售表中单个迷你图的类型 326

17.4 突出显示数据点 326

17.4.1 实战：为销售迷你图标记数据点 326

17.4.2 实战：突出显示销量的高点和低点 327

17.5 迷你图样式和颜色设置 327

17.5.1 实战：为销售迷你图设置样式 327

17.5.2 实战：为销售迷你图设置颜色 327

17.5.3 实战：设置销量迷你图的标记颜色 328

妙招技法 328

技巧01 设置迷你图纵坐标 328

技巧02 显示横坐标轴 329

技巧03 使用日期坐标轴 330

技巧04 处理空单元格 330

技巧05 删除迷你图 331

本章小结 331

第18章 数据分析的终极武器——数据透视表与透视图 332

18.1 数据透视表介绍 332

18.1.1 认识数据透视表 332

18.1.2 数据透视表的组成 332

18.1.3 数据透视表的作用 333

18.2 创建数据透视表 333

新功能 18.2.1 实战：使用【推荐的数据透视表】功能创建日常费用数据透视表 334

重点 18.2.2 实战：手动创建库存数据透视表 334

18.3 编辑数据透视表 335

18.3.1 实战：改变库存数据透视表的透视方式 335

重点 18.3.2 实战：设置库存数据透视表中的值字段 336

重点 18.3.3 实战：筛选库存数据透视表中的字段 338

重点 18.3.4 实战：对库存数据进行排序 340

18.3.5 实战：设置库存数据透视表布局样式 340

18.3.6 实战：设置库存数据透视表样式 340

18.4 了解并创建数据透视图 341

18.4.1 数据透视图与数据透视表、普通图表的区别 341

18.4.2 实战：基于销售表数据创建数据透视图 342

18.4.3 实战：根据已有的日常费用数据透视表创建数据透视图 342

18.5 编辑数据透视图 343

18.5.1 移动数据透视图的位置 343

新功能 18.5.2 实战：更改数据透视图的图表类型 344

新功能 18.5.3 实战：编辑数据透视图的布局样式 344

新功能 18.5.4 实战：通过数据透视图分析数据 345

新功能 18.5.5 实战：美化数据透视图 346

妙招技法 347

技巧01 更改数据透视表的数据源 347

技巧02 手动刷新数据透视表的数据 347

技巧03 设置数据透视表选项 348

技巧04 显示或隐藏数据表中的明细数据 349

技巧05 隐藏数据透视图中的按钮 350

技巧06 删除数据透视表 350

本章小结 350

第5篇 数据共享篇 351

第19章 正确打印Excel报表 351

19.1 添加打印机 351

19.1.1 添加本地打印机 351

19.1.2 将打印机共享 353

19.1.3 添加和测试局域网打印机 353

19.2 设置打印内容和区域 354

重点 19.2.1 实战：为图书配备目录表设置打印区域 354

重点 19.2.2 实战：打印图书配备目录表的标题 355

重点 19.2.3 实战：分页符设置 356

重点 19.2.4 实战：选定打印内容 356

19.3 调整页面设置 358

19.3.1 实战：为招聘职位表设置页面纸张 358

19.3.2 实战：为招聘职位表设置页边距 359

重点 19.3.3 实战：为招聘职位表添加页眉和页脚 360

19.3.4 实战：为图书配备目录表自定义页眉和页脚 361

19.3.5 删除页眉和页脚 363

19.4 打印设置 363

19.4.1 在【打印】命令中设置打印参数 363

19.4.2 在【页面设置】对话框中设置打印参数 364

19.4.3 中止打印任务 365

妙招技法 366

技巧01 复制工作表的页面设置 366

技巧02 打印背景图 367

技巧03 只打印工作表中的图表 367

技巧04 不打印工作表中的零值 368

技巧05 打印工作表中的公式 368

本章小结 368

第20章 数据的获取与共享 369

20.1 导入数据 369

20.1.1 软件之间的关联性与协作 369

重点 20.1.2 实战：从Access获取产品订单数据 370

20.1.3 实战：将公司网站数据导入工作表 374

20.1.4 实战：从文本获取联系方式数据 374

20.1.5 实战：使用现有连接获取销售数据 375

20.2 使用超链接 376

重点 20.2.1 实战：在成绩表中插入超链接 376

20.2.2 实战：编辑成绩表中的超链接 378

20.2.3 删除超链接 378

20.3 数据共享 379

新功能 20.3.1 实战：创建共享工作簿 379

20.3.2 修订共享工作簿 380

20.3.3 实战：突出显示通讯录中的修订 380

20.3.4 实战：接受或拒绝通讯录中的修订 381

20.3.5 取消共享工作簿 382

妙招技法 382

技巧01 完善共享文档的属性信息 382

技巧02 检查Excel 2013文档 383

技巧03 更新Excel中导入的外部数据 384

技巧04 将Excel文档保存为PDF文件 384

技巧05 将Excel文档发布为网页 385

本章小结 386

第6篇 案例实战篇 387

第21章 实战：制作企业产品销售统计、分析与查询表 387

21.1 制作上层发送的产品价目表 387

21.1.1 建立企业总部制定的产品价目表 388

21.1.2 创建各卖场的促销价目表 389

21.1.3 整理为发送给卖场负责人的最终文件 390

21.2 制作各卖场的产品销售月报表 391

21.2.1 创建第一个卖场的销售记录汇总表 391

21.2.2 创建其他卖场的销售记录汇总表 395

21.3 汇总各卖场的销售数据 396

21.3.1 从多个工作簿到一个工作簿 396

21.3.2 从多个工作表到一个工作表 397

21.3.3 规范数据源表的制作 398

21.4 统计各类产品的销售数据 401

21.4.1 使用图表直观显示每日的销量和销售额 402

21.4.2 统计各类产品的销售数据 403

21.4.3 统计各销售方式的销量占比 405

本章小结 406

第22章 实战：制作企业员工考勤统计与分析表 407

22.1 创建考勤记录表模板 407

22.1.1 创建表格框架 407

22.1.2 创建可选择年、月并动态显示数据的考勤表 409

22.1.3 美化考勤表 410

22.1.4 设置规范的考勤数据 411

22.2 编制考勤记录表并完善模板 412

22.2.1 按实际情况记录考勤数据 413

22.2.2 制作考勤数据统计区域 413

22.2.3 输入公式统计具体考勤项目 413

本章小结 414

第23章 实战：制作企业员工档案管理、查询与分析表 415

23.1 完善员工档案记录表 415

23.1.1 设置数据有效性快速输入数据 416

23.1.2 使用公式返回相关信息 417

23.1.3 冻结窗格方便查看数据 418

23.2 分析企业的人员结构 419

23.2.1 制作人员结构分析表 419

23.2.2 分析各部门员工情况 419

23.2.3 分析员工性别占比 421

23.2.4 分析员工年龄层次 423

23.2.5 分析员工学历层次 424

23.3 实现任意员工档案数据的查询 426

23.3.1 建立员工档案查询表框架 426

23.3.2 实现快速查询 427

23.4 保护工作表 427

23.4.1 保护员工档案不被修改 428

23.4.2 设置档案查询表中可以编辑的单元格 428

本章小结 429

第24章 实战：制作企业员工工资统计表 430

24.1 创建与工资核算相关的各表格并统计数据 430

24.1.1 创建员工基本工资管理表 431

24.1.2 创建奖惩管理表 432

24.1.3 创建考勤统计表 433

24.1.4 创建加班统计表 434

24.2 编制工资核算表 435

24.2.1 创建工资统计表 435

24.2.2 应用公式计算工资表中的应发金额 436

24.2.3 应用公式计算工资表中的应扣金额 436

24.2.4 完善工资统计表的制作 438

24.3 打印表格数据 439

24.3.1 打印工资表 439

24.3.2 生成员工工资条 440

24.3.3 打印工资条 441

本章小结 442

附录 443

附录A 学会这几招，你也掌握了Excel 2016 443

附录B Excel十大必备快捷键操作 449

附录C Excel 2013实战案例索引表 451

附录D Excel 2013功能及命令应用索引表 454

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