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第一课 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1

一、纸张规格 1

二、版面编排 1

（一）页边与版心尺寸 1

（二）字体和字号 1

（三）行距、行数和字数 1

（四）文字的颜色 1

页边距设置图示 2

第二课 公文各要素编排规则（一） 3

一、公文各要素的划分 3

（一）版头 3

（二）主体 3

（三）版记 3

二、版头编排 3

（一）份号 3

（二）密级和保密期限 3

（三）紧急程度 3

（四）发文单位标志 4

（五）发文字号 4

（六）签发人 4

（七）版头中的分隔线 4

版头编排图示 5

第三课 公文各要素编排规则（二） 6

一、主体编排 6

（一）标题 6

（二）主送单位 6

（三）正文 6

（四）附件说明 6

文档序号编排常识 7

（五）发文单位署名、成文日期和印章 8

零、○、？、0使用小常识 9

（六）附注 9

标题、主送单位、正文编排图示 10

附件说明编排图示 11

发文单位署名、成文日期和印章图示 12

签发人签名章编排图示 13

附注编排图示 15

（七）附件设置 16

常用标点符号使用小常识 16

附件编排图示 17

二、版记编排 19

（一）版记中的分隔线 19

（二）抄送单位 19

（三）印发单位和印发日期 19

版记编排图示 20

第四课 公文的特定格式 21

一、决议格式 21

（一）适用范围 21

（二）标题编排 21

（三）成文日期 21

（四）正文编排 21

二、决定格式 21

（一）适用范围 21

（二）标题编排 21

（三）主送单位 21

（四）正文编排 21

（五）发文单位署名和成文日期 22

三、命令（令）格式 22

（一）适用范围 22

（二）发文单位标志 22

（三）令号编排 22

（四）正文编排 22

（五）签发人职务、签名章和成文日期 22

四、公报格式 22

（一）适用范围 22

（二）标题编排 22

（三）成文日期 23

（四）正文编排 23

（五）发文单位署名 23

五、公告格式 23

（一）适用范围 23

（二）标题编排 23

（三）正文编排 23

（四）发文单位署名和成文日期 23

六、通告格式 24

（一）适用范围 24

（二）标题编排 24

（三）发文字号 24

（四）正文编排 24

（五）发文单位署名、成文日期和印章 24

七、意见格式 24

（一）适用范围 24

（二）标题编排 24

（三）主送单位 25

（四）正文编排 25

（五）发文单位署名、成文日期和印章 25

八、通知格式 25

（一）适用范围 25

（二）标题编排 25

（三）主送单位 25

（四）正文编排 25

（五）发文单位署名、成文日期和印章 25

（六）版记编排 25

九、通报格式 25

（一）适用范围 25

（二）标题编排 26

（三）主送单位 26

（四）正文编排 26

（五）发文单位署名、成文日期和印章 26

（六）版记编排 26

十、报告格式 26

（一）适用范围 26

（二）标题编排 26

（三）主送单位 27

（四）正文编排 27

（五）发文单位署名、成文日期和印章 27

（六）版记编排 27

十一、请示格式 27

（一）适用范围 27

（二）标题编排 27

（三）主送单位 27

（四）正文编排 27

（五）发文单位署名、成文日期和印章 27

（六）版记编排 27

十二、批复格式 27

（一）适用范围 27

（二）标题编排 28

（三）主送单位 28

（四）正文编排 28

（五）发文单位署名、成文日期和印章 28

（六）版记编排 28

十三、议案格式 28

（一）适用范围 28

（二）标题编排 28

（三）主送单位 28

（四）正文编排 28

（五）发文单位署名、成文日期和印章 28

十四、信函格式 29

（一）适用范围 29

（二）发文单位标志 29

（三）红色双线 29

（四）份号、密级和保密期限、紧急程度 29

（五）发文字号 29

（六）标题编排 29

（七）主送单位 29

（八）正文编排 29

（九）第二条红色双线与文字距离 29

（十）页码编排 29

（十一）版记编排 30

十五、纪要格式 30

（一）适用范围 30

（二）纪要标志 30

（三）标注出席人员名单 30

（四）标注请假和列席人员名单 30

（五）其他说明 30

中文数字使用小常识 30

第五课 页码编排和标点符号 31

一、页码字号字体格式 31

二、页码位置 31

三、附件页码 31

四、版记页页码 31

五、公文中计量单位、标点符号和数字的用法 31

纵向页面页码编排图示 32

横向页面页码编排图示 33

第六课 各种公文格式编排 34

一、一个单位行文首页版式图示 34

（一）通知、通报、批复首页版式图示 34

（二）请示、报告首页版式图示 35

二、多个单位联合行文首页版式图示 36

（一）意见首页版式图示 36

（二）决定首页版式图示 37

三、一个单位行文末页（盖章）版式图示 38

四、一个单位行文末页（不盖章）版式图示 39

五、党政组织联合行文末页版式图示 40

六、多个单位联合行文末页版式图示 41

七、带附件公文末页版式图示 42

八、工矿企业公文版式图示 43

（一）公文首页版式图示 43

（二）公文末页版式图示 44

九、学校公文版式图示 45

（一）公文首页版式图示 45

（二）公文末页版式图示 46

十、医院公文版式图示 47

（一）公文首页版式图示 47

（二）公文末页版式图示 48

十一、行政村公文版式图示 49

（一）公文首页版式图示 49

（二）公文末页版式图示 50

十二、社区公文版式图示 51

（一）公文首页版式图示 51

（二）公文末页版式图示 52

十三、决议首页版式图示 53

十四、公报首页版式图示 53

十五、公告首页版式图示 54

十六、通告首页版式图示 54

十七、信函首页版式图示 55

十八、命令（令）版式图示 56

（一）一个单位行文的格式图示 56

（二）多个单位联合行文的格式图示 57

十九、纪要版式图示 58

第七课 一般文档格式编排 59

一、纸张尺寸 59

二、版面编排 59

（一）页边与版心尺寸 59

（二）字体和字号 59

（三）行距和文字间距 59

（四）文字的颜色 59

（五）层次序数 59

（六）署名和成文日期 60

（七）页码编排 60

三、封面设计 60

阿拉伯数字使用小常识 60

一般文档页边距设置图示 61

一般文档首页版式图示 62

一般文档末页版式图示 63

一般文档封面图示 64

第八课 文档印刷和装订 66

一、制版要求 66

二、印刷要求 66

三、装订要求 66

四、骑马订和平订要求 66

文档装订（平订）版式图示 67

第九课 表格格式编排 68

一、页边距设置 68

二、字体字号 68

（一）标题文字 68

（二）表中文字 68

三、行距间距 68

（一）标题文字行距 68

（二）表中文字行距 68

（三）标题文字间距 68

（四）表中文字间距 68

四、行高列宽 69

五、文字颜色 69

六、文字对齐方式 69

（一）标题文字对齐设置 69

（二）表中文字对齐设置 69

表格版式图示 70

七、表头设置 71

八、边框设置 71

（一）手工操作 71

（二）在菜单“格式”中操作 71

九、综合性表格设置 71

第十课 文档格式编排案例分析 74

一、发文单位标志设置 74

二、发文字号设置 76

三、版头分隔线设置 77

四、标题设置 78

五、主送单位设置 80

六、自然段首行设置 81

七、小标题设置 81

八、两端文字对齐格式设置 82

九、行距设置 83

十、序号设置 83

十一、附件说明设置 87

十二、发文单位署名和成文日期设置 88

十三、公文盖章 89

十四、附注设置 90

十五、版记设置 91

十六、页码设置 92

十七、表格设置 94

十八、照片设置 100

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