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第一部分 微机构成及汉字处理简介 3

第一步 微机基础知识 3

一、微机的组成概述 3

（一）微型计算机系统由硬件和软件两大部分组成 3

（二）微型计算机系统的构成 3

二、硬件部分概述 4

（一）主机 4

（二）键盘 4

（三）显示器 4

（六）键盘及功能键 5

（五）硬盘 5

（四）软磁盘驱动器 5

三、打印机选择 7

（一）打印机的种类 7

（二）针式打印机的发展 7

（三）喷墨打印机 8

（四）激光打印机 8

四、数制 10

（一）数制 10

（二）进制间的转换 11

（五）数据编码 13

（三）数据单位 13

（四）数据类型 13

（六）数据的表示形式 14

五、数据的存储形式 15

六、二进制数的运算 16

第二步 DOS系统的基本组成 17

一、基本组成 17

二、DOS系统的启动方式 17

（一）冷启动步骤 18

（二）热启动 18

三、DOS命令功能及用法 19

四、文件及其命名 22

五、DOS的常用命令的使用 23

第三步 汉字操作系统 31

一、汉字操作系统的组成 31

二、汉字输入法 32

三、汉字系统UCDOS3.0 32

（一）系统文件组成 32

（二）系统安装 34

（三）安装 35

（四）注意事项 35

（五）UCDOS3.0功能介绍 36

（六）系统组成 37

（七）启动“UCDOS3.0” 39

（八）退出“UCDOS3.0” 39

第四步 汉字输入方法 41

一、五笔字型输入法 41

（一）汉字的三种字型结构 41

（二）汉字字型代码 42

（三）五笔字型字根的键盘分布 42

（四）汉字末笔字型交叉识别码 43

（五）字根键盘 44

（六）字根的查找 45

（七）键名汉字的输入 45

（八）成字字根的输入 45

（九）键外字编码规则 46

（十）汉字的拆分原则 47

（十一）万能学习键“Z” 48

（十二）简码输入 48

（十三）词语输入 48

二、拼音输入法 49

（一）自然码简介 52

（二）自然码的输入方法 52

三、自然码输入法 52

（三）自然码的启动和特殊功能 53

四、双拼双音输入法 54

（一）双拼双音输入法简介 54

（二）双拼输入法基本操作 54

（三）提高双拼双音输入法输入速度的技巧 56

第五步 汉字编辑软件Wordstar的使用、WPS的使用简介 57

一、Wordstar的使用 57

（一）启动Wordstar软件 57

（二）进入编辑 58

（六）删字及删行 59

（七）编辑排版 59

（三）书写文件 59

（五）插入新内容 59

（四）屏幕编辑 59

（八）退出编辑 60

（九）打字及改变字型 60

（十）“字块”操作 61

（十一）查找字符串 61

（十二）Wordstar中功能键的作用 62

二、WPS的使用 62

（一）WPS系统介绍 62

（二）WPS的使用 63

（三）系统操作 64

（四）编辑非文书文件（N命令） 65

（五）打印文件（P命令） 66

（六）请求帮助（H命令） 66

（七）文件服务（F命令） 67

（八）菜单方式使用 68

（九）WPS的表格制作 68

（十）输入日期、时间、星期的快速方法 70

（十一）模拟显示与打印输出 70

（十二）退出WPS（X命令） 74

第二部分 财务软件简介 77

第六步 财务软件系统概述 77

一、计算机财务软件系统 77

二、会计电算化的发展 78

（一）国外会计电算化的发展 78

（二）我国会计电算化的发展 79

（三）实行财会电算化的条件 81

第七步 财务软件的系统设计 84

一、了解代码设计 86

（一）代码设计的原则和分类 86

（二）常用的有数字码、字母码和数字字母混合码 87

二、输出设计 88

（一）表格设计的原则及常用方法 89

（二）财务软件输出设备的选择 89

三、财务软件的输入 90

（一）有必要了解设计原则 90

（二）财务软件输入信息的内容设计通常遵守原则 90

（三）财务软件系统对输入信息的校验 91

四、财务软件人机界面设计通则 92

（一）财务软件系统可靠性问题 92

（二）硬件的可靠性 92

五、财务软件的模块化设计 93

（三）财务软件系统的可靠性 93

（四）组织管理的完备性 93

六、财务软件的选择 94

（一）财务软件系统程序设计语言的选择 94

（二）仔细阅读购买财务软件系统说明书 94

第八步 财务软件系统实施前的准备 95

一、手工方式下会计业务的规模化 95

（一）凭证的规范化 95

（七）银行帐户的清理 96

（六）往来帐户的清理 96

（五）成本核算方式的规范化 96

（三）帐实相符 96

（二）帐帐相符 96

（四）会计核算程序化、规范化 96

二、财务软件操作下使用人员的培训 97

（一）计算机硬件及其操作的基本训练 97

（二）熟悉财会软件系统的操作及其特点 97

（三）最后确定实施方案 97

三、财务软件系统实施阶段 98

（一）建立基础文件 98

（二）系统转换 98

（一）系统维护 99

四、系统维护与评价 99

（二）系统评价 100

五、财务系统的内部控制 100

（一）财会信息系统内部控制的特点 100

（二）财会信息系统内部控制的内容 101

第三部分 软件应用实例 105

第九步 库存管理子系统 105

一、系统说明 105

（一）系统运行的软、硬件要求 105

（二）系统功能 105

（二）进货数据库：INF 106

二、本系统资料档设计简图 106

（一）物品档共计五个：（BOOK） 106

（三）出货数据库：OUTF 108

（四）供货方数据库：SUPF 108

（五）进货通知数据库：ADDNOTEF 108

（六）各项物品与供货方对照数据库：（BOOKMPF） 109

三、系统流程图及使用手册 109

（一）使用手册 109

（二）系统设备 109

（三）系统使用 110

（四）进货功能 114

（五）新增货物功能 116

（六）更新功能 117

（七）查寻功能 122

（八）删除功能 127

（九）打印功能 131

第十步 报表输出子系统 133

（一）进货统计月报表 133

（二）出货统计月报表 133

（三）供货方交易状况统计表 134

（四）进货通知单 134

第十一步 库存管理子系统程序清单 135

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