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第一编 办公室通用文书规范写作 2

第一章 命令（令） 决定决议 2

第一节 命令（令） 2

公布令 3

行政令 5

任免令 7

嘉奖令 8

惩处令 9

通缉令 9

撤销令 10

第二节 决定 11

处置性决定 11

公布性决定 12

部署性决定 17

决策性决定 30

事项性决定 31

任免性决定 32

表彰性决定 33

惩处性决定 33

第三节 决议 34

公布性决议 35

部署性决议 36

批准性决议 40

纪要性决议 42

阐述性决议 45

第二章 指示报告意见议案 48

第一节 指示 48

一般指示 48

紧急指示 50

第二节 报告 52

会议报告 53

情况报告 55

专题工作报告 56

综合工作报告 57

答复报告 60

报送报告 61

述职报告 61

第三节 意见 63

直发性意见 63

请批性意见 68

指导性意见 69

建议性意见 71

计划性意见 73

第四节 议案 79

立法议案 80

重大事项议案 80

机构设立议案 82

任免议案 83

批准条约议案 83

第三章 通告公告布告 85

第一节 通告 85

法规性通告 86

事项性通告 89

第二节 公告 90

事项性公告 91

强制性公告 93

知照性公告 93

发布性公告 94

第三节 布告 95

条文式布告 97

法规性布告 97

第四章 通知通报请示 99

第一节 通知 99

一般性通知 99

批示性通知 100

指示性通知 101

批转性通知 103

转发性通知 104

发布性通知 105

知照性通知 106

事项性通知 108

任免性通知 109

会议性通知 110

紧急通知 111

第二节 通报 112

情况通报 119

批评通报 121

第三节 请示 122

求准性请示 123

解答性请示 124

批转性请示 126

第五章 批复 函会议纪要 128

第一节 批复 128

直接批复 128

转发性批复 130

第二节 函 132

询问函 134

请批函 135

告知函 135

审批函 136

答复函 136

商洽函 137

便函 137

第三节 会议纪要 138

工作会议纪要 141

座谈会议纪要 142

决议性会议纪要 143

研讨性会议纪要 144

第二编 办公室专用文书规范写作 148

第一章 条例规定公约 148

第一节 条例 148

条款式条例 149

章条式条例 152

第二节 规定 156

政策性规定 157

事项性规定 161

第三节 公约 162

国际公约 163

国内公约 167

第二章 规程细则方法 172

第一节 规程电工安全操作规程 172

第二节 细则 174

说明性细则 174

规范性细则 175

第三节 办法 179

工作管理办法 179

具体事项管理办法 188

第一节 规则 190

第三章 规则守则制度章程 190

序言加条款式规则 191

条款式规则 191

第二节 守则 192

全国人民代表大会常务委员会组成人员守则 192

国务院工作人员守则 194

文物工作人员守则 195

中学生守则 195

第三节 制度 196

档案管理制度 196

用电管理制度 200

第四节 章程 201

条目式章程 202

总纲分章式章程 203

第一节 调查报告 233

第四章 调查报告调查提纲可行性研究报告 233

典型调查报告 236

综合调查报告 237

专案调查报告 240

第二节 调查提纲 245

上级向下级发出的调查提纲 245

第三节 可行性研究报告 247

合作双方共同编写的可行性研究报告 248

合作一方撰写的可行性研究报告 249

第五章 工作要点简报公报 252

第一节 工作要点 252

××大学2002年工作要点 253

第二节 简报 253

会议简报 253

工作简报 255

第三节 公报 257

新闻公报 257

联合公报 259

会议公报 260

统计公报 263

第六章 计划规划 安排总结 265

第一节 计划 265

工作计划 266

学习计划 268

生产计划 270

事项性计划 271

第二节 规划 272

工作规划 273

建设规划 276

发展规划 278

第三节 安排 279

上级机关对下属单位的工作安排 280

第四节 总结 282

指导性总结 283

政策性总结 284

专业性总结 286

专题性总结 287

综合性总结 291

第七章 经验介绍 写作提纲座谈会纪要 295

第一节 经验介绍 295

工作经验 296

第二节 写作提纲 298

简略式写作提纲 298

详列式写作提纲 298

第三节 座谈会纪要 299

××县脱贫致富座谈会纪要 300

第八章 大事记会议方案会议记录会议工作报告 302

第一节 大事记 302

机关大事记 303

专题大事记 303

条目式大事记 305

大事年表 305

第二节 会议方案 306

关于召开职工教育工作会议的方案 307

第三节 会议记录 308

摘要式记录 309

详细记录 309

第四节 会议工作报告 310

届时工作报告 311

第一节 广告 317

第九章 广告启事海报 317

招聘广告 318

招生广告 318

经营广告 319

商品广告 320

艺术节广告 321

产权转让广告 322

开业广告 322

展销、订货会广告 323

招工广告 324

文化用品销售广告 325

旅游广告 325

产品介绍广告 326

图书交易会广告 326

征集投资广告 327

服务广告 328

出租库房广告 329

求信息广告 329

酒类批发市场广告 330

第二节 启事 330

招聘启事 331

招商启事 332

招领启事 332

征婚启事 333

结婚启事 333

诚聘启事 333

举办研讨会启事 334

招生启事 335

招调启事 336

评选活动启事 336

订货会启事 337

校庆启事 338

招考启事 338

邀请中外企业家聚会启事 339

举办人才市场启事 340

美术设计征稿启事 340

征联大赛启事 341

迁址启事 341

寻求加工点启事 342

开业启事 342

合资办厂启事 343

贺婚启事 343

对调启事 344

征稿启事 344

追悼会启事 345

征文启事 345

房屋出租启事 346

新科技产品推广启事 346

第三节 海报 348

欢迎海报 349

戏剧海报 349

体育海报 350

播放录像海报 350

讲座海报 350

第三编 办公室常用文书规范写作 352

第一章 介绍信证明信 书信 352

第一节 介绍信 352

自我介绍信 353

介绍别人 354

以组织名义发出的证明信 355

第二节 证明信 355

以个人名义发出的证明信 356

第三节 书信 356

家信 357

问候老师的信 357

求助支援的信 358

拜师请教的信 359

邀约返家的信 359

第二章 推荐信表扬信感谢信慰问信 360

第一节 推荐信 360

自我推荐 360

推荐他人 362

第二节 表扬信 363

以个人名义表彰个人 364

以团体名义表扬个人 365

第三节 感谢信 366

简述事迹的感谢信 367

颂扬品德的感谢信 367

第四节 慰问信 368

表彰慰问信 369

安慰慰问信 370

节日慰问信 370

第三章 欢迎词欢送词答谢词 372

第一节 欢迎词 372

致国内外宾朋欢迎词 373

致外宾来访欢迎词 373

第二节 欢送词 375

欢送讲学博士回国 375

欢送驻香港部队官兵 376

第三节 答谢词 377

致救灾人员的答谢词 378

致中外友人的答谢词 379

第四章 喜报捷报 380

第一节 喜报 380

向单位报喜 380

向个人报喜 381

第二节 捷报 381

反映工作成就的捷报 382

反映生产成绩的捷报 383

第五章 倡议书 建议书 决心书保证书 384

第一节 倡议书 384

以某个活动发起的倡议 385

以单位名义发起的倡议 386

第二节 建议书 386

向有关部门提出建议 388

向下属公司提出建议 389

第三节 决心书、保证书 389

个人向单位表示决心 390

单位向上级表示决心 390

个人向个人表示决心 391

第六章 意向书 号召书挑（应）战书 392

第一节 意向书 392

合作培训意向书 393

第二节 号召书 393

关于开展某种活动的号召书 394

第三节 挑（应）战书 395

向集体单位挑战 396

向集体单位应战 397

第一节 申请书 399

第七章 申请书邀请书聘书 399

入党申请书 400

办理暂住户口申请书 401

停薪留职申请书 402

退职甲请书 402

建房申请书 402

第二节 邀请书 403

邀请参加××讨论会 404

邀请参加××鉴定会 404

第三节 聘书 405

聘任制聘书 406

合同制聘书 406

第八章 讲话稿发言稿广播稿 407

第一节 讲话稿 407

开幕词讲话稿 408

闭幕词讲话稿 409

第二节 发言稿 411

会议发言稿 412

第三节 广播稿 413

广播大会 414

广播演说 415

录音广播 419

口头报道 420

第九章 主持词祝词 421

第一节 主持词 421

会议主持词 422

第二节 祝词 423

预先祝词 425

事后祝贺 427

第一节 讣告 429

第十章 讣告唁电（函）悼词生平 429

一般讣告 431

公告式讣告 432

第二节 唁电（函） 433

领导机关、单位向丧家发的唁电 433

个人向外国领导人发的唁电 434

第三节 悼词 434

宣读体悼词 435

书面体悼词 436

第四节 生平 437

评价一生功绩的生平 438

第十一章 碑文挽联（幛） 哀挽文辞 442

第一节 碑文 442

功德碑 443

第二节 挽联（幛） 443

挽女联 444

挽男联 444

挽长辈（包括父母）联 445

挽英模烈士联 445

挽男祭幛 445

挽女祭幛 446

男女通用祭幛 446

第三节 哀挽文辞 446

通用文辞 446

挽祖父母 447

挽父 447

挽母 447

挽夫 447

挽姊 448

挽妹 448

挽兄弟 448

挽妻 448

挽嫂 449

自挽 449

挽岳父母 449

挽师 449

挽友 449

第十二章 贺信 贺电请柬婚联（幛） 451

第一节贺信 451

上级给下级发出的贺信 452

下级给上级的贺信 454

第二节 贺电 455

国务院致中国女排的贺电 455

邓颖超贺张学良九十寿辰电 456

第三节 请柬 457

纪念会请柬 458

招待会请柬 460

庆祝会请柬 460

展览会请柬 460

第四节 婚联（幛） 461

贺新婚通用联 461

贺春日新婚联 462

贺夏日新婚联 462

贺秋日新婚联 462

贺冬日新婚联 462

按月份贺婚联 462

贺学界新婚联 464

贺政界新婚联 464

贺军界新婚联 464

贺商界新婚联 464

贺农界新婚联 464

贺工界新婚联 464

嫁女用联 465

娶媳用联 465

男到女家用联 465

复婚用联 465

再婚用联 465

第十三章 条据契约遗嘱 466

第一节 条据 466

借条 466

欠条 467

领条 467

第二节 契约 467

买卖契约 468

租赁契约 469

自书遗嘱 470

第三节 遗嘱 470

代书遗嘱 471

第四编 办公室涉外文书规范写作 474

第一章 出访请示邀请信请柬 474

第一节 出访请示 474

第二节 邀请信 475

第三节 请柬 476

来华访问请柬 477

邀请外商来华进行贸易洽谈请柬 477

第二章 外事动态外事总结备忘录 479

第一节 外事动态 479

第二节 外事总结 480

第三节 备忘录 482

第一节 外事函件关于出国（境）任务审核的几点要求的函 485

第三章 外事函件外贸函件 485

关于同意××大学××延长护照的函 486

第二节 外贸函件 486

询盘函件 487

发盘函件 489

还盘与反还盘函件 490

接受函件 492

第四章 感谢函电祝贺函电慰问函电 493

第一节 感谢函电 493

对代表团来访的感谢函电 494

关于接待我方考察团的感谢函电 494

对祝贺生日的感谢函电 495

对友人热情关心的感谢函电 495

感谢圣诞节礼品函电 496

第二节 祝贺函电 496

祝贺任职函电 497

贺国庆函 497

祝贺节日函电 497

祝贺结婚函电 498

祝贺生日函电 498

祝贺入学函电 499

祝贺毕业函电 499

祝贺科研成就的函电 499

第三节 慰问函电 500

慰问患病朋友函电 501

慰问生病住院朋友的函电 501

慰问在交通事故中受伤的朋友函电 501

第五章 外贸电报外贸电传外贸传真 503

第一节 外贸电报 503

反还盘电报 504

还盘电报 504

发盘电报 504

询盘电报 504

接受电报 505

装运通知电报 505

第二节外贸电传 505

一般贸易电传 506

明语电传 508

使用简化词的电传 508

第三节外贸传真 509

建立业务关系的传真 513

推销产品的传真 514

处理问题的传真 515

附 录 516

附录一：国家行政机关公文处理办法 516

附录二：国家行政机关公文格式 524

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