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Chapter 1 Excel 2013轻松入门 14

1.1 Excel 2013概述 14

1.1.1 Excel的应用领域 14

1.1.2 Excel 2013的新特性 14

1.1.3 Excel 2013的启动与退出 16

1.2 认识Excel 2013的操作界面 17

1.2.1 标题栏 17

1.2.2 功能区 18

1.2.3 编辑栏 19

1.2.4 工作区 19

1.2.5 状态栏 19

1.2.6 自定义Excel工作界面 20

1.3 Excel的三大元素 24

1.3.1 工作簿 24

1.3.2 工作表 24

1.3.3 单元格 24

1.4 Excel的视图应用 26

1.4.1 普通视图 26

1.4.2 页面布局视图 27

1.4.3 分页预览视图 27

1.4.4 自定义视图 27

1.5 “Excel选项”对话框 28

综合案例 应用“Excel帮助”功能 31

Chapter 2 Excel数据的输入与编辑 33

2.1 创建工作簿 33

2.1.1 创建空白工作簿 33

2.1.2 基于模板创建工作簿 33

2.2 单元格的选择 35

2.2.1 选择单个单元格 35

2.2.2 选择单元格区域 35

2.2.3 选择行 36

2.2.4 选择列 36

2.2.5 选择工作表中所有单元格 36

2.3 数据的输入 37

2 3.1 输入文本型数据 37

2.3.2 输入数值型数据 37

2.3.3 输入日期和时间 38

2.3.4 输入特殊字符 38

2.3.5 格式化数据 38

2.4 数据填充 42

2.4.1 数字序列填充 42

2.4.2 日期序列填充 43

2.4.3 文本填充 44

2.5 查找与替换数据 44

2.5.1 查找数据 44

2.5.2 替换数据 45

2.6 文本批注 46

2.6.1 插入批注 46

2 6.2 编辑批注 46

2.7 保存工作簿 47

2.7.1 保存新建工作簿 47

2.7.2 另存为工作簿 48

2.7.3 设置自动保存 48

2.7.4 恢复自动保存的文件 49

综合案例 创建员工信息表 50

Chapter 3 工作表的编辑与格式化 53

3.1 单元格的基本操作 53

3.1.1 插入行与列 53

3.1.2 更改行高与列宽 54

3.1.3 删除多余的行和列 54

3.1.4 合并与拆分单元格 55

3.1.5 隐藏行与列 56

3.1.6 单元格的隐藏和锁定 57

3.2 设置单元格格式 61

3.2.1 设置数据类型 61

3.2.2 设置对齐方式 61

3.2.3 设置字体字号 62

3.2.4 设置自动换行 63

3.2.5 为单元格添加填充色 63

3.2.6 格式刷复制单元格格式 64

3.3 使用单元格样式 65

3.3.1 快速设置单元格样式 65

3.3.2 修改单元格样式 66

3 3.3 自定义单元格样式 66

3.3.4 合并样式 68

3.4 套用表格格式 69

3.4.1 套用格式 69

3 4.2 自定义样式 70

3.4.3 撤销套用的样式 71

综合案例 设置员工信息表格式 72

Chapter 4 工作表与工作簿的管理 75

4.1 工作表的基本操作 75

4.1.1 新建工作表 75

4.1.2 选择工作表 76

4.1.3 重命名工作表 78

4.1.4 删除工作表 78

4.1.5 移动与复制工作表 79

4.1.6 隐藏与显示工作表 81

4.1.7 更改工作表标签颜色 81

4.1.8 工作表背景的添加与设置 82

4.2 管理工作簿 84

4.2.1 打开工作簿 84

4.2.2 关闭工作簿 85

4.2.3 保护工作簿 85

4.2.4 拆分工作表窗口 88

4.2.5 冻结窗格 89

4.2.6 切换工作簿窗口 89

4.2.7 重排工作簿窗口 90

4.2.8 新建工作簿窗口 90

4.2.9 并排查看 91

4.2.10 隐藏工作表 92

4.2.11 共享工作簿 92

综合案例 编辑员工入职安排表 94

Chapter 5 认识并应用公式 97

5.1 什么是公式 97

5.1.1 理解运算符 97

5.1.2 公式运算的次序 97

5.1.3 公式的结构 98

5.1.4 公式的输入 98

5.1.5 复制公式 100

5.2 单元格引用 102

5.2.1 相对引用 102

5.2.2 绝对引用 102

5.2.3 混合引用 103

5.3 引用其他工作表数据 104

5.3.1 引用同一工作簿不同工作表中的数据 104

5.3.2 引用不同工作簿中工作表的数据 105

5.4 数组公式及其应用 105

5.4.1 创建数组公式 105

5.4.2 使用数组公式的规则 106

5.5 公式中常见的错误值 107

5.5.1 #DIV/0 ！错误值 107

5.5.2 #N/A错误值 107

5.5.3 ＃NAME？错误值 107

5.5.4 #REF！错误值 107

5.5 5#VALUE！错误值 107

5.6 公式审核 108

5.6.1 显示公式 108

5.6.2 检查错误公式 108

5.6.3 追踪引用和从属单元格 109

综合案例 制作员工培训成绩统计表 111

Chapter 6 使用函数进行计算 114

6.1 函数基础入门 114

6.1.1 什么是函数 114

6.1.2 函数的类型 114

6.2 常用函数的使用 116

6.2.1 SUM函数 116

6.2.2 AVERAGE函数 118

6.2.3 MAX/MIN函数 119

6.2.4 RAND函数 119

6.2.5 IF函数 120

6.3 财务函数的使用 121

6.3.1 PMT函数 121

6.3.2 PV函数 121

6.3.3 FV函数 122

6.3.4 DB函数 122

6.3.5 SLN函数 123

6.4 日期与时间函数的使用 123

6.4.1 YEAR函数 124

6.4.2 MONTH函数 124

6.4.3 DAY函数 125

6.4.4 NOW函数 126

6.5 逻辑函数的使用 126

6.5.1 AND函数 126

6.5.2 OR函数 127

6.5.3 NOT函数 127

6.6 信息函数的使用 127

6 6.1 CELL函数 127

6.6.2 TYPE函数 127

6.7 输入与修改函数 128

6.7.1 输入函数 128

6.7.2 修改函数 130

6.7.3 函数的嵌套使用 130

综合案例 制作学生成绩统计表 131

Chapter 7 数据管理与分析 134

7.1 数据的排序 134

7.1.1 快速排序 134

7.1.2 多条件组合排序 134

7.1.3 让序号不参与排序 135

7.2 数据的特殊排序 135

7.2.1 按颜色排序 135

7.2.2 用函数进行排序 136

7.2.3 按笔画排序 137

7.2.4 按行排序 138

7.2.5 随机排序 138

7.3 数据的筛选 139

7.3.1 自动筛选 139

7.3.2 高级筛选 140

7.3.3 输出筛选结果 141

7.4 条件格式的应用 142

7.4.1 突出显示指定条件的单元格 142

7.4.2 突出显示指定条件范围的单元格 143

7.4.3 数据条、色阶及图标集 143

7.5 表格数据的分类汇总 144

7.5.1 分类汇总要素 144

7.5.2 单项分类汇总 145

7.5.3 嵌套分类汇总 145

7.5.4 删除分类汇总 146

7.6 合并计算 147

7.6.1 对同一工作簿中的工作表合并计算 147

7.6.2 对不同工作簿中的工作表合并计算 148

7.6.3 合并计算中源区域引用的编辑 150

7.6.4 自动更新合并计算的数据 150

综合案例 对员工培训成绩表进行排序和筛选 151

Chapter 8 数据的动态统计分析 153

8.1 创建和删除数据透视表 153

8.1.1 创建数据透视表 153

8.1.2 添加字段 154

8.1.3 删除数据透视表 154

8.2 数据透视表的使用 155

8.2.1 使用数据透视表查看数据 155

8.2.2 编辑数据透视表 155

8.2.3 切片器的应用 161

8.3 创建数据透视图 164

8.3.1 利用源数据创建 164

8.3.2 利用数据透视表创建 165

8.4 数据透视图的编辑 165

8.4.1 更改透视图类型 165

8.4.2 对透视图数据进行筛选 166

8.4.3 设置数据透视图格式 167

综合案例 为常用报表创建数据透视表／图 169

Chapter 9 图表的巧妙应用 176

9.1 认识图表 176

9.1.1 图表的类型 176

9.1.2 图表的组成 181

9.2 图表的创建与编辑 182

9.2.1 创建图表 182

9.2.2 修改图表类型 182

9.2.3 编辑图表的数据源 183

9.3 图表的格式设置 185

9.3.1 调整图表大小 185

9.3.2 设置图表标题 185

9.3.3 添加图表数据标签 186

9.3.4 编辑图例 187

9.3.5 为图表添加趋势线 187

9.3.6 美化图表 188

9.4 迷你图表的应用 191

9.4.1 什么是迷你图表 191

9.4.2 创建迷你图表 191

9.4.3 填充迷你图 192

9.4.4 设置迷你图表样式 192

综合案例 根据区域电器销售报表制作图表 193

Chapter 10 工作表的美化 196

10.1 插入图片 196

10.1.1 插入联机图片 196

10.1.2 使用来自文件的图片 196

10.1.3 设置图片格式 197

10.2 使用艺术字 205

10.2.1 插入艺术字 205

10.2.2 设置艺术字格式 206

10.3 使用SmartArt图形 208

10.3.1 创建SmartArt图形 208

10.3.2 编辑SmartArt图形 208

10.3.3 将图片版式应用于SmartArt图形 209

10.4 使用文本框 210

10.4.1 插入文本框 210

10.4.2 设置文本框格式 210

10.5 使用形状 212

10.5.1 插入形状 212

10.5.2 设置形状格式 212

10.6 数据超链接 214

10.6.1 插入超链接 214

10.6.2 编辑超链接 215

综合案例 制作医院网站管理统计流程图 216

Chapter 11 工作表的输出 221

11.1 设置页面布局 221

11.1.1 设置纸张方向与大小 221

11.1.2 设置页边距 222

11.1.3 设置页眉与页脚 223

11.1.4 打印与预览 224

11.2 表格打印技巧 225

11.2.1 插入分页符 225

11.2.2 设置打印区域 226

11.2.3 重复打印标题行 227

11.3 打印表格数据 229

11.3.1 打印指定页码 229

11.3.2 终止打印任务 229

11.4 共享Excel文件 229

11.4.1 创建共享工作簿 229

11.4.2 在局域网中共享工作簿 230

11.4.3 使用电子邮件发送 231

11.5 Excel与其他办公软件协同办公 231

11.5.1 Excel与Word间的协作 232

11.5.2 Excel与PPT间的协作 233

综合案例 打印考试安排表 235

Chapter 12 Excel在行政文秘办公中的应用 238

12.1 制作产品入库表 238

12.1.1 输入表格文本内容 238

12.1.2 设置表格格式 241

12.1.3 设置表格外框格式 243

12.2 制作员工资料表 244

12.2.1 录入员工信息内容 244

12.2.2 计算员工年龄 246

12.2.3 计算员工工龄 247

12.2.4 设置表格样式 248

12.3 制作员工培训计划表 250

12.3.1 输入培训内容 250

12.3.2 美化表格 254

12.3.3 打印表格 257

Chapter 13 Excel在人力资源管理中的应用 259

13.1 制作员工年假查询表 259

13.1.1 创建员工基本资料 259

13.1.2 计算年假天数 260

13.1.3 设置表格样式 264

13.2 制作员工考勤记录表 265

13.2.1 录入员工考勤信息 265

13.2.2 计算应扣款项 268

13.2.3 设置表格外观样式 270

13.2.4 创建考勤表模板 272

13.3 制作员工年度考核表 273

13.3.1 录入年度考核信息 273

13.3.2 计算表格数据 274

13.3.3 设置条件格式 277

13.3.4 美化表格 277

Chapter 14 Excel在市场营销中的应用 280

14.1 制作产品市场问卷调查表 280

14.1.1 制作选项值预览表 280

14.1.2 制作市场调查问卷 280

14.2 制作产品销售统计表 287

14.2.1 计算销售数据 287

14.2.2 对数据进行排序筛选 289

14.2.3 分类汇总销售金额 292

14.2.4 应用数据透视表进行销售分析 293

14.3 制作电脑销售情况分析表 294

14.3.1 创建产品销售统计表 294

14.3.2 计算业绩奖金 295

14.3.3 对销售情况进行分析 296

14.3.4 创建销售统计图表 299

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