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第一篇 办公自动化基础篇 3

第1章 办公自动化基础知识 3

1.1 办公自动化概述 3

1.1.1 办公自动化的定义 3

1.1.2 办公自动化的发展 4

1.1.3 办公自动化的功能 6

1.2 办公自动化系统 7

1.2.1 办公自动化系统概述 7

1.2.2 办公自动化系统软件 7

1.3 Microsoft Office2010的安装和卸载 9

1.3.1 安装要求 9

1.3.2 安装Office2010 9

1.3.3 卸载Office2010 15

1.4 办公自动化系统的层次模型 17

1.4.1 事务型OA系统 17

1.4.2 信息管理型OA系统 17

1.4.3 决策型OA系统 18

1.5 低碳办公 18

1.5.1 实行方式 19

1.5.2 应用领域 21

1.5.3 办公准则 21

1.6 课后练习 22

第二篇 办公自动化软件篇 25

第2章 制作Word基本文本及图文编排文档 25

2.1 任务：制作培训通知 25

2.1.1 任务描述 25

2.1.2 任务实现 26

2.2 任务扩展：制作宣传简报 43

2.2.1 任务描述 43

2.2.2 任务实现 44

2.3 课后练习 56

第3章 制作办公表格 58

3.1 任务：制作学生成绩表 58

3.1.1 任务描述 58

3.1.2 任务实现 59

3.2 任务扩展：巧用表格做封面 71

3.2.1 任务描述 71

3.2.2 任务实现 72

3.3 任务扩展：文本表格互转 76

3.3.1 任务描述 76

3.3.2 任务实现 77

3.4 课后练习 79

第4章 制作图形功能应用文档 82

4.1 任务：算法流程图的制作 82

4.1.1 任务描述 82

4.1.2 任务实现 83

4.2 任务扩展：应用SmartArt图形制作组织结构图 99

4.2.1 任务描述 100

4.2.2 任务实现 100

4.3 课后练习 106

第5章 利用Word批量制作文档 108

5.1 任务：制作给家长的一封信 108

5.1.1 任务描述 108

5.1.2 任务实现 109

5.2 任务扩展：批量制作信封 125

5.2.1 任务描述 125

5.2.2 任务实现 126

5.3 课后练习 136

第6章 制作毕业论文文档 138

6.1 任务：毕业论文封面的制作 138

6.1.1 任务描述 138

6.1.2 任务实现 139

6.2 任务扩展：毕业论文排版 145

6.2.1 任务描述 145

6.2.2 任务实现 146

6.3 课后练习 162

第7章 制作Excel表格数据文档 164

7.1 任务：制作学生成绩信息表 164

7.1.1 任务描述 164

7.1.2 任务实现 165

7.2 任务扩展：制作学生成绩统计分析表 189

7.2.1 任务描述 189

7.2.2 任务实现 190

7.3 课后习题 205

第8章 制作Excel高级应用文档 208

8.1 任务：筛选学生成绩信息表中的成绩记录 208

8.1.1 任务描述 208

8.1.2 任务实现 209

8.2 任务扩展：建立某公司职工工资排序和分类汇总表 216

8.2.1 任务描述 216

8.2.2 任务实现 216

8.3 任务扩展：建立某公司职工工资数据透视图表 221

8.3.1 任务描述 221

8.3.2 任务实现 222

8.4 任务扩展：制作某公司职工工资图表统计表 233

8.4.1 任务描述 233

8.4.2 任务实现 233

8.5 课后习题 241

第9章 制作PPT演示文稿 243

9.1 任务：制作江科校园相册 243

9.1.1 任务描述 243

9.1.2 任务实现 244

9.2 任务扩展：制作毕业论文答辩演示文稿 250

9.2.1 任务描述 250

9.2.2 任务实现 251

9.3 课后练习 268

第三篇 办公自动化设备篇 271

第10章 打印机 271

10.1 介绍打印机 271

10.1.1 打印机的分类 272

10.2 使用打印机 275

10.2.1 安装打印机驱动 277

10.2.2 打印机的管理 282

10.3 打印机的选购和使用注意事项及故障排除 285

10.3.1 打印机的选购 285

10.3.2 打印机的使用注意事项及故障排除 287

10.4 课后练习 288

第11章 复印机 289

11.1 介绍复印机 289

11.1.1 复印机的分类 290

11.1.2 数码复合机 291

11.2 使用复印机 292

11.2.1 复印机的基本操作 292

11.3 复印机的选购和使用注意事项及故障排除 293

11.3.1 复印机的选购 293

11.3.2 复印机的使用注意事项及故障排除 294

11.4 课后习题 296

第12章 传真机 297

12.1 介绍传真机 297

12.1.1 传真机的分类 297

12.1.2 传真机的功能 300

12.2 使用传真机 300

12.2.1 传真机的安装与设置 301

12.2.2 传真机的使用方法 302

12.3 传真机的选购和使用注意事项及维护 305

12.3.1 传真机的选购 305

12.3.2 传真机的使用注意事项及维护 306

12.4 课后习题 307

第13章 扫描仪 309

13.1 介绍扫描仪 309

13.1.1 扫描仪的分类 309

13.2 使用扫描仪 312

13.3 扫描仪的选购指南和使用技巧及注意事项 314

13.3.1 扫描仪的选购指南 314

13.3.2 扫描仪的注意事项 315

13.3.3 扫描仪的使用技巧 316

13.4 课后习题 319

参考文献 320

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