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目 录 1

第一章档案与档案室工作 1

第一节档案的演变和档案定义 1

第二节档案室工作的组织 6

第三节档案室工作的性质 11

第四节档案室工作的任务 20

第五节档案室工作的地位与作用 24

第六节档案室的工作方法 26

第二章档案室干部队伍的建设 30

第一节干部队伍建设的意义和重要性 30

第二节档案干部的素质 35

第三节档案干部的培训 36

第四节档案干部的修养 38

第三章档案室工作制度的制定与实施 46

第一节制定档案室工作制度的意义 46

第二节制定档案室工作制度的依据、原则 50

第三节档案室工作制度的内容 59

第四章文书档案的整理 90

第一节文书档案及其归档范围 90

第二节文书档案的整理原则 95

第三节档案整理的组织与分工 100

第四节归档文件材料整理的步骤与方法 105

第五节分类与立卷类目的编制 134

第六节案卷的移交与归档 142

第五章科技档案的整理 147

第一节科技档案及其作用 147

第二节科技档案工作的任务和性质 149

第三节科技文件材料的类型 151

第四节 科技文件材料的形成、积累 153

第五节科技文件材料的整理、归档 167

第六节科技档案的分类编码 178

第七节科技档案的保管与统计 183

第八节科技档案的鉴定 186

第一节存档与不存档会计材料的判定和处理 188

第六章会计档案的整理 188

第二节存档会计材料的分类 190

第三节整理与立卷 192

第四节鉴定与销毁 195

第五节管理与利用 198

第七章声像档案的整理 202

第一节声像档案及其作用 202

第二节声像材料的收集与整理 204

第三节声像档案的归档 208

第四节声像档案的贮存 209

第五节声像档案保存价值的鉴定 211

第一节照片档案及其作用 216

八章照片档案的整理 216

第二节照片档案的形成及其特点 219

第三节照片档案的收集与整理 223

第四节照片档案的鉴定 233

第五节照片档案的发展趋势与利用 234

九章档案的保护工作 237

第一节档案保护的意义与原则 237

第二节档案保护工作的基本内容和方法 238

第三节档案库房和设备 248

第十章档案室的编研工作 252

第一节档案室编研工作及其内容、意义 252

第二节史、志的编写 254

第三节大事记 271

第四节组织沿革 280

第五节全宗介绍 289

第六节基础数字汇集和会议简介 295

第七节文件汇编 299

第十一章档案著录和必备检索工具的编制 308

第一节档案著录 308

第二节检索工具及其作用 326

第三节必备检索工具及其编制 327

第四节检索工具的发展趋势 332

第五节 检索工具的编号及其方法 334

第一节利用工作及其内容 343

第十二章档案室的利用工作 343

第二节档案室利用工作的地位 344

第三节档案室利用工作的特点和变化 347

第四节档案室提供利用的准备工作 350

第五节提供利用的方式和接待工作 353

第十三章档案室的统计工作 360

第一节档案室统计工作及其作用 360

第二节档案室统计工作的形式和要求 362

第三节档案室统计工作标准化 366

第一节档案室工作标准化及其意义 373

第十四章档案室工作标准化 373

第二节档案室工作标准化的内容 376

第三节制订档案室工作标准化的方法 379

与要求 379

第四节现代化手段在档案管理中的应用 381

第十五章附 录 385

附录一 《中华人民共和国档案法》 385

附录二档案利用效益50例 390

附录三 国家档案局关于机关档案保管期限的规定 410

主要参考文献 418

后 记 419

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