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Office办公过程中常见问题的处理技巧 1

Q01 让程序自动保存编辑中的文件 2

Q02 直接将数据生成脉络清晰的表格 3

Q03 准确移动工作表至正确的位置 6

Q04 调整某列宽度时保持其他列宽不变 7

Q05 快速选择多个浮动版式的对象 9

Q06 添加编号列巧妙恢复排序前的顺序 12

Q07 让图片编号自动更新 14

Q08 按固定宽度快速分列数据 16

Q09 快速实现数据的增减 18

Q10 快速设置多种单元格格式 20

第一章 Word文档的操作技巧 22

创建与保存技巧 23

001 根据模板快速创建具有特定内容的文档 23

002 将文档保存为其他类型的文件 24

003 更改文档的默认保存位置 25

界面与文档操作 27

004 根据习惯自定义Word界面的颜色 27

005 将常用命令添加到快速访问工具栏 28

006 设置符合用户操作习惯的功能区选项卡 29

007 固定经常使用的文档到最近访问列表 31

008 快速更改文档的显示比例 33

009 使用拆分窗口功能查看长文档 34

010 查看与设置文档属性信息 35

011 并排比较两个文档 36

012 在打开的多个窗口中快速切换到指定窗口 38

013 更改Word文档的默认输入的字体格式 38

修复和保护文档 40

014 使用修复功能修复被损坏的文档 40

015 更改自动恢复文件的保存位置 41

016 防止他人随意更改文档内容 42

017 限制他人对文档中指定内容的编辑 43

018 设置新建文档的自动加密 45

其他高级操作 46

019 使用帮助功能查看帮助信息 46

020 使用超链接与其他文件建立联系 47

021 在长文档中使用书签快速定位 49

022 审阅文档时添加批注信息 50

023 使用修订功能编辑文档 51

024 批量创建信封 53

025 使用邮件合并向导合并邮件 55

第二章 Word文本输入与编辑技巧 57

定位与选择文本 58

026 在长文档中快速定位文本 58

027 快速返回编辑位置 59

028 快速选择特定位置的文本 59

输入特殊文本 60

029 快速输入常用符号的技巧 60

030 通过对话框快速输入其他常用的符号 61

031 使用自动更正功能快速输入特殊长文本 62

032 通过公式编辑器输入数学符号 63

033 快速插入当前日期 64

034 输入10以上的带圈字符 65

035 通过自动图文集快速插入特定内容 66

编辑文本技巧 67

036 删除输入文本时自动产生的超链接 67

037 粘贴为符合目标位置格式的文本 68

038 在Word中快速修改指定的内容 69

039 使用通配符查找特定内容 70

文档编排操作 71

040 首字下沉效果的设置 71

041 快速为多个字符添加拼音 72

042 精确设置段落的首行缩进 74

043 特殊版面的双栏排列设置 75

044 合适的段落间距使文档错落有致 76

045 插入连续的分节符调整双栏排列的版式 77

046 隐藏不需要显示的文本 78

047 为特殊格式的段落添加项目符号和编号 79

第三章 表格和图形对象的应用技巧 81

表格的使用 82

048 手动绘制符合要求的表格 82

049 制作斜线表头 83

050 快速选择整张表格 84

051 快速在表格中插入多行（列） 85

052 将表格保存到快速表格库 86

053 为表格设置边框和底纹效果 87

054 快速将表格一分为二 89

055 在Word表格中计算数据的平均值 90

056 通过表格数据插入图表 90

图形对象的使用 92

057 快速制作组织结构图 92

058 快速截取屏幕剪辑 93

059 将文本更改为图片格式 94

060 利用形状对图片进行不规则裁剪 96

061 快速还原图片的默认设置 97

062 快速设置图片样式效果 98

063 快速隐藏暂时不需要显示的图片 99

064 更改图片版式制作图文混排的效果 100

第四章 页面设置与打印技巧 102

页面设置操作 103

065 自定义页边距 103

066 添加文字与图片水印 104

067 在同一文档中设置多个页眉页脚 106

068 在页眉和页脚以外插入页码 107

069 实现在一页纸内显示两个页码 108

070 从文档第二页开始插入页码 109

071 通过内置样式制作文档封面 110

打印操作技巧 111

072 快速打印多个文档 111

073 将文档以逆页序的方式打印 112

074 实现双面打印 113

075 设置打印指定的页 114

076 打印隐藏的文本 115

第五章 Excel的操作技巧 117

工作簿的操作 118

077 设置启动时打开指定工作簿 118

078 通过工作区快速打开多个工作簿 118

079 保存并同时生成备份工作簿 120

080 将工作簿转换为文本文件 121

081 为工作簿设置权限密码 122

082 手动修复受损的工作簿 123

083 另存为SYLK格式修复受损的工作簿 124

084 显示隐藏的滚动条或工作表标签 125

工作表的操作 126

085 自定义工作表标签的颜色 126

086 隐藏不需要他人查看的工作表 127

087 同时删除多张工作表 128

088 设置工作表的保护 129

单元格的操作 131

089 选择工作表中包含数据的所有单元格 131

090 使用定位条件快速选择指定类型的单元格 131

091 随心所欲定位指定地址的单元格 132

092 快速插入多行或多列 133

093 对选择的单元格区域进行跨行合并 134

094 使用快捷键显示所有隐藏的行或列 135

095 更改按【Enter】键后单元格的移动方向 136

第六章 Excel数据输入与编辑技巧 138

数据的输入 139

096 巧妙使用鼠标右键填充数据 139

097 快速填充指定差值的等差数据 139

098 快速填充内置的序列数据 141

099 巧妙输入以“0”开头的编号数据 143

100 快速输入分数数据 144

101 快速输入平方符号和立方符号 145

102 启用自动插入小数点功能快速输入小数 146

103 设置“数据有效性”实现下拉列表式输入 147

104 批量为数据添加统一的单位 148

数据的编辑 150

105 快速将文本数据转化为可计算的数值数据 150

106 按固定宽度快速分列数据 151

107 转换数字的大小写 152

108 将工作表中的“0”值数据隐藏起来 154

109 将表格中的空值快速替换为特定内容 155

110 同时查看不同工作表中多个单元格的数据 156

111 快速为数据区域应用表样式 157

112 将超长内容分散填充到多行中 159

113 在指定单元格区域显示背景图片 159

114 为超长数据设置自动换行 160

115 利用“转置”功能快速将表格的行列转换 161

116 将单元格区域转化为图片 162

117 使用照相机快速复制单元格图片链接 163

第七章 Excel数据的计算和管理技巧 165

数据常规计算 166

118 使用数组公式简化计算 166

119 追踪与取消追踪公式中的引用关系 167

120 将单元格中的公式显示出来 169

121 通过函数参数对话框输入公式 171

122 将多个单元格数据合并到一个单元格 173

123 根据身份证号码计算出生日期 174

124 根据出生日期计算年龄 176

125 通过加法运算计算到期日期 178

126 计算某个日期是星期几 179

127 提取单元格字符串指定位置的文本 180

128 使用选择性粘贴功能进行简单计算 181

129 统计某一文本在单元格区域中出现的次数 182

130 多张工作表的合并计算 184

131 让Excel不显示错误值“＃DIV/0 ！” 186

132 常见公式错误提示及产生原因 187

133 使用IF（）函数核对录入的数据 188

数据基本管理 189

134 将工作表中的重复值显示出来 189

135 使用条件格式为相邻行设置不同填充色 191

136 使用条件格式突出显示最值数据 192

137 对数据进行升序或降序排列 193

138 自定义特殊的排序序列 193

139 使用辅助列恢复排序前的顺序 195

140 利用自动筛选功能删除空白数据 196

141 筛选时将结果放在其他位置 197

数据高级管理 198

142 数据汇总的高级创建 198

143 禁止重复值的输入 199

144 通过下拉列表框限制输入的数据 200

145 圈释无效数据 201

146 设置输入不符合条件数据时的出错警告 202

147 通过组合功能灵活隐藏数据 203

第八章 Excel图表分析及其他技巧 205

图表的使用 206

148 根据表格数据创建图表 206

149 为图表添加与内容相呼应的标题 207

150 将图表的行／列数据切换 208

151 添加次坐标轴辅助分析差值较大的数据 209

152 快速为图表添加数据系列 210

153 使用图片形象地填充数据系列 210

154 巧妙处理折线图中的空值 212

155 使用迷你图分析小范围数据的趋势 213

156 断开图表与数据源的链接关系 214

透视图与透视表 215

157 利用数据透视表获取最大值 215

158 分组显示数据透视表 216

159 多个数据透视表中实现切片器共享 217

160 按需要更改数据透视图中的数据系列 218

161 利用数据透视表分析Access数据库数据 219

其他操作技巧 220

162 在Excel中导入文本数据 220

163 使用Web查询快速获取网页数据 222

164 为工作簿设置共享密码 223

165 锁定工作表的列标题或行标题 223

第九章 PowerPoint文件的操作技巧 225

演示文稿的操作 226

166 更改默认模板新建演示文稿 226

167 根据现有文件新建演示文稿 227

168 将演示文稿保存为Word文档 228

169 将演示文稿保存为自动放映类型 230

幻灯片的操作 231

170 快速切换浏览视图 231

171 设置幻灯片母版版式样式 231

172 使用幻灯片背景样式 232

173 在对话框中快速设置幻灯片的页面格式 233

174 使用节管理长幻灯片 234

175 通过复制功能重复利用已有幻灯片 235

第十章 PowerPoint文本与图形对象使用技巧 237

文本的使用 238

176 在占位符中快速输入文本 238

177 调整占位符中字符的间距 238

178 旋转幻灯片中的文本 240

179 设置文字艺术效果 241

图形对象的使用 243

180 为幻灯片添加公司LOGO图标 243

181 通过插入控件制作可滚动显示的文本框 245

182 使用窗格快速选择指定的图片 247

183 隐藏重叠的图片 248

184 使用电脑中的图片作为项目符号 249

185 调整重叠的多个图形对象的层次关系 251

186 在幻灯片中插入Excel图表分析数据 252

187 使用电脑中的图片快速制作相册演示文稿 254

第十一章 PowerPoint声音与动画操作技巧 256

使用声音与视频 257

188 在幻灯片中插入电脑中存储的声音文件 257

189 使用“录音机”录制声音 257

190 裁剪幻灯片中的声音 259

191 设置声音的播放方式 260

192 在幻灯片中插入本地视频 261

193 在幻灯片中插入来自网站的视频 262

194 设置视频的尺寸大小 264

195 控制视频的开始方式 265

动画效果的设置 266

196 快速为对象添加动画效果 266

197 设置文字的打字机效果 267

198 自定义路径动画 268

199 为多个动画排序 270

200 使用动画刷复制对象的动画效果 272

201 删除对象上的动画效果 273

第十二章 幻灯片的放映技巧 274

页面和放映设置 275

202 设置幻灯片的切换方式和速度 275

203 快速插入幻灯片编号和页脚 276

204 使用排练计时设置自动放映幻灯片 277

205 清除幻灯片中的排练计时 279

206 更改幻灯片的默认放映类型 280

207 设置只播放演示文稿中的部分幻灯片 281

208 添加动作按钮快速切换到指定幻灯片 282

209 隐藏小需要放映的幻灯片 284

放映中的操作 285

210 设置播放时隐藏鼠标光标 285

211 必要时播放空白或黑屏画面 286

212 放映时使用毡尖笔标注重点 287

213 快速跳转到需要马上放映的幻灯片 288

214 在放映过程中切换到其他程序 289

215 通过Internet广播幻灯片 290

第十三章 Access操作技巧 293

数据库的操作 294

216 导入Excel工作簿中的数据 294

217 导入文本文件中的数据 295

218 创建表与表之间的关系 297

219 在Access中筛选数据的其他方法 298

220 在数据库文件中设置主键 299

221 在数据库中查找所需内容 301

222 筛选区间内数据 302

各种对象的操作 303

223 在数据库中创建表 303

224 设置表格中字段的数据类型 304

225 删除表中的字段 305

226 使用查询向导创建查询 307

227 移动或删除查询字段 308

228 快速创建窗体 310

229 创建多项目窗体 311

230 将数据表创建为报表 312

第十四章 其他组件操作技巧 314

Outlook的操作 315

231 创建Outlook账户 315

232 使用Outlook发送邮件 317

233 接收与回复邮件的方法 318

234 为邮件添加类别标记 319

235 使用Outlook安排会议 321

236 用日历安排约会 322

237 快速转发邮件 324

238 快速创建通讯簿 325

239 对邮件数据进行保护 326

OneNote的操作 327

240 快速恢复已删除的笔记本分区 327

241 设置笔记本和分区的标签颜色 328

242 快速识别并提取图片中的文字 328

243 在笔记中插入文件 330

244 为笔记添加执行标记 330

245 创建音频笔记 332

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