完全掌握Office 2007高效办公超级手册PDF格式文档图书下载

第1章 ［融会贯通Office 2007] 2

1.1启动与设置Office 2007 2

1.1.1启动与退出Office 2007 2

知识点：创建桌面快捷方式 3

1.1.2新手入门：快速认识Office 2007的操作环境 4

1.1.3必要的准备：定制个性化的办公环境 5

1.2 Office 2007三大软件的知识体系与制作流程 8

1.2.1 Word 2007涵盖的知识体系与制作流程 8

1.2.2 Excel 2007涵盖的知识体系与制作流程 9

1.2.3 PowerPoint 2007涵盖的知识体系与制作流程 9

1.3快速掌握Office2007三大软件的通用功能 10

1.3.1调整文档窗口的显示比例 10

1.3.2剪切、复制与粘贴操作 11

知识点：什么是剪贴板 11

1.3.3撤销、恢复与重复 12

1.3.4设置字体格式 12

1.3.5插入图片、剪贴画、SmartArt图形和绘制图形 12

1.3.6插入与设置艺术字 13

1.3.7插入与设置文本框 13

1.3.8插入与设置图表 14

1.3.9使用语言文字工具 14

1.3.10使用批注 15

1.4办公实例1：安装Office 2007 15

1.4.1实例描述 15

1.4.2实例操作指南 15

1.4.3实例总结 17

1.5办公实例2：制作第一个Word文档——录用通知书 18

1.5.1实例描述 18

1.5.2实例操作指南 18

1.5.3实例总结 21

1.6提高办公效率的诀窍 21

窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色 21

窍门2：去除屏幕提示说明信息 22

窍门3：文档的兼容性检查 22

第2章 [Word基础操作］ 25

2.1初步掌握Word 2007 25

2.1.1 Word 2007的文档格式 25

2.1.2新建Word文档 25

2.1.3保存Word文档 26

知识点：PDF和XPS格式 27

2.1.4打开Word文档 27

2.1.5关闭文档 28

2.1.6认识Word 2007的视图模式 28

2.2输入文本 29

2.2.1输入中英文字符 29

2.2.2插入符号和特殊符号 29

2.2.3插入公式 31

2.3修改文本的内容 32

2.3.1选择文本 32

2.3.2复制文本 32

知识点：选择性粘贴 33

2.3.3移动文本内容 34

知识点：什么是Office剪贴板 34

2.3.4删除文本 35

2.3.5查找与替换文本 35

2.4设置文本格式 36

2.4.1设置字体 37

2.4.2改变字号 38

2.4.3设置字形 39

2.4.4设置字符间距 40

2.4.5字符缩放 40

2.4.6设置字符边框和底纹 41

2.4.7设置突出显示的文本 42

2.4.8复制字符格式 43

2.5设置段落格式 43

2.5.1设置段落对齐方式 43

2.5.2设置段落缩进 44

2.5.3设置段落间距 46

2.5.4设置行距 47

2.5.5设置段落边框和底纹 48

2.6设置项目符号和编号 49

2.6.1添加项目符号和编号 49

2.6.2修改项目符号 49

2.6.3修改编号 50

2.6.4创建多级列表 51

2.7特殊版式设计 51

2.7.1设置制表位 52

2.7.2分栏排版 53

2.7.3首字下沉 55

2.7.4为汉字添加拼音 56

2.7.5设置带圈字符 57

2.8图书版面设计的基本常识 57

2.8.1平装图书 57

2.8.2精装图书 58

2.8.3常见版式及其规格 61

2.8.4版心设计 62

2.9页面设置 63

2.9.1设置纸张大小与纸张方向 63

2.9.2设置页边距 64

2.10文档的分页与分节 65

2.10.1设置分页 65

2.10.2设置分节符 66

2.11设置页码 67

2.12设置页眉与页脚 68

2.12.1创建页眉或页脚 69

2.12.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚 69

2.12.3修改页眉和页脚 70

2.13打印预览与输出 70

2.13.1打印预览文档 71

2.13.2打印文档 71

2.14办公实例：制作招聘启示 73

2.14.1实例描述 73

2.14.2实例操作指南 73

2.14.3实例总结 76

2.15提高办公效率的诀窍 77

窍门1：创建书法字帖 77

窍门2：创建与发布博客文档 77

窍门3：使用构建基块输入复杂内容 78

窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能 79

窍门5：为文档设置水印 79

第3章 ［使用表格与图文混排］ 81

3.1创建表格 81

3.1.1自动创建表格 81

3.1.2手动创建表格 81

3.1.3在表格中输入文本 82

3.2编辑表格 83

3.2.1在表格中选定内容 83

3.2.2移动或复制行或列 84

3.2.3在表格中插入与删除行和列 84

3.2.4在表格中插入与删除单元格 85

3.2.5合并与拆分单元格和表格 86

3.3设置表格格式 87

3.3.1设置单元格中文本的对齐方式 88

3.3.2设置文字方向 88

3.3.3设置整张表格的单元格边距 89

3.4设置表格尺寸和外观 89

3.4.1设置表格的列宽和行高 89

3.4.2设置表格的边框和底纹 90

3.4.3表格的快速样式 91

3.4.4制作斜线表头 92

3.5表格的数据操作 92

3.5.1表格数据的排序 93

3.5.2表格中的公式计算 93

3.6制作图表 95

3.6.1创建图表 95

3.6.2设置图表布局 97

3.6.3设置图表样式 98

3.7在文档中绘制图形 99

3.7.1在文档中绘制图形 99

3.7.2在自选图形中添加文字 100

3.7.3编辑图形对象 100

3.7.4美化图形对象 102

3.8使用图片美化文档 105

3.8.1插入图片 105

3.8.2调整图片的大小和角度 106

3.8.3裁剪图片 107

3.8.4设置图片样式 108

3.8.5设置图片的亮度和对比度 108

3.8.6为图片重新着色 108

3.8.7设置图片的文字环绕效果 109

3.9使用艺术字 109

3.10使用文本框 111

3.10.1插入文本框 111

3.10.2设置文本框的边框 112

3.10.3设置文本框的内部边距与对齐方式 113

3.11使用SmartArt图示功能 113

3.11.1 SmartArt可创建的图形类型 113

3.11.2插入SmartArt图形 114

3.11.3在SmartArt图形中输入文本 114

3.11.4向SmartArt图形中删除或添加形状 115

3.11.5改变组织结构图的布局 116

3.12办公实例1：制作人事资料表 117

3.12.1实例描述 117

3.12.2实例操作指南 117

3.12.3实例总结 119

3.13办公实例2：制作宣传海报 120

3.13.1实例描述 120

3.13.2操作步骤 120

3.13.3实例总结 122

3.14办公实例3：制作开业庆典流程图 122

3.14.1实例描述 122

3.14.2实例操作指南 123

3.14.3实例总结 124

3.15提高办公效率的诀窍 124

窍门1：快速绘制表格 124

窍门2：重复表格标题 125

窍门3：将表格转换成文字 125

窍门4：压缩图片 125

窍门5：获取文档中的图片 126

窍门6：链接文本框 126

第4章 [Word文档自动化处理］ 128

4.1使用样式和模板高效制作文档 128

4.1.1样式与模板的基本知识 128

4.1.2快速使用现有的样式 129

4.1.3创建新样式 129

4.1.4修改与删除样式 130

4.1.5为样式指定快捷键 131

4.2使用与管理模板 132

4.2.1新建模板 132

4.2.2使用已有模板 133

4.2.3管理模板中的样式 134

4.2.4使用文档结构图浏览长文档 135

4.3设置脚注和尾注 136

4.3.1插入脚注和尾注 136

4.3.2编辑脚注和尾注 137

4.3.3脚注和尾注之间的相互转换 137

4.4制作目录和索引 138

4.4.1创建文档目录 138

4.4.2更新目录 140

4.4.3将目录转换为普通文本 140

4.4.4制作索引 140

4.5添加题注与交叉引用 142

4.5.1为图片和表格创建题注 142

4.5.2创建交叉引用 143

4.6使用域和宏 144

4.6.1使用域 145

4.6.2使用宏 146

4.7办公实例：使用样式和模板设置合同的格式 147

4.7.1实例描述 147

4.7.2实例操作指南 147

4.7.3实例总结 149

4.8办公实例2：制作会议邀请函 149

4.8.1实例描述 149

4.8.2实例操作指南 150

4.8.3实例总结 152

4.9提高办公效率的诀窍 152

窍门1：解决标题出现在一页底部的方法 152

窍门2：删除不需要的样式 154

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中 154

窍门4：指定样式的快捷键 155

窍门5：创建字典式的页眉 156

窍门6：快速更新文档中插入的域 157

窍门7：锁定文档中的域 157

窍门8：设置宏的安全性 157

第5章 [Word高效办公］ 160

5.1对文档进行批注与修订 160

5.1.1对文档进行批注 160

5.1.2对文档进行修订 161

5.2邮件合并 162

5.2.1邮件合并概述 163

5.2.2使用邮件合并功能 164

5.3 Word的网络应用 167

5.3.1在Word文档中创建超链接 168

5.3.2将Word文档保存为网页 169

5.4 Word与Excel之间的协同工作 169

5.4.1在Word中调用Excel工作簿 169

5.4.2在Word中插入Excel工作表 171

5.5办公实例：快速生成一批“准考证” 172

5.5.1实例描述 172

5.5.2实例操作指南 172

5.5.3实例总结 174

5.6提高办公效率的诀窍 174

窍门1：拼写与语法检查 174

窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能 175

窍门3：中英双向翻译 175

窍门4：制作中文信封 176

第6章 [Excel基本操作与数据输入］ 180

6.1初识Exce12007 180

6.1.1 Excel 2007文档的格式 180

6.1.2工作簿、工作表与单元格 180

6.1.3 Excel 2007窗口 181

6.2工作薄和工作表的常用操作 182

6.2.1新建与保存工作簿 182

6.2.2打开与关闭工作簿 183

6.2.3设置新建工作簿的默认工作表数量 184

6.2.4切换工作表 184

6.2.5插入工作表 185

6.2.6删除工作表 186

6.2.7重命名工作表 186

6.2.8选定多个工作表 186

6.2.9移动和复制工作表 187

6.2.10隐藏或显示工作表 188

6.2.11拆分工作表 189

6.2.12冻结工作表 190

6.3在工作表中输入数据 190

6.3.1输入文本 191

6.3.2输入数字 191

6.3.3输入日期和时间 192

6.3.4输入特殊符号 193

6.4快速输入工作表数据 194

6.4.1快速输入相同的数据 194

6.4.2快速输入序列数据 195

6.4.3使用对话框快速输入数据 195

6.4.4设置自定义填充序列 196

6.5设置数据有效性 197

6.6办公实例：制作员工登记表 198

6.6.1实例描述 198

6.6.2实例操作指南 198

6.6.3实例总结 200

6.7提高办公效率的诀窍 200

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单” 200

窍门2：设置新建工作簿的格式 201

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 202

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格 202

窍门5：查找特定格式的单元格 202

窍门6：为单元格添加批注 203

第7章 ［工作表的数据编辑与格式设置］ 205

7.1工作表中的行与列操作 205

7.1.1选择表格中的行和列 205

7.1.2插入与删除行和列 205

7.1.3隐藏或显示行和列 207

7.2工作表中的单元格操作 207

7.2.1选择单元格 208

7.2.2插入与删除单元格 209

7.2.3合并与拆分单元格 210

7.3编辑表格数据 212

7.3.1修改数据 212

7.3.2移动表格数据 212

7.3.3以插入方式移动数据 213

7.3.4复制表格数据 214

7.3.5删除单元格数据格式 214

7.3.6删除单元格内容 215

7.3.7复制单元格中的特定内容 215

7.4设置工作表中的数据格式 216

7.4.1设置字体格式 216

7.4.2设置字体对齐方式 217

7.4.3设置数字格式 219

7.4.4设置日期和时间格式 220

7.4.5设置表格的边框 221

7.4.6添加表格的填充效果 223

7.4.7调整表格列宽与行高 223

7.4.8套用表格格式 225

7.4.9设置条件格式 226

7.5美化工作表的外观 228

7.5.1设置工作表标签颜色 228

7.5.2使用主题美化工作表 229

7.5.3绘制自由图形 230

7.5.4插入艺术字 231

7.5.5插入与设置文本框 232

7.5.6插入与设置图片 234

7.5.7插入与设置SmartArt图形 236

7.6办公实例：美化员工登记表 237

7.6.1实例描述 237

7.6.2实例操作指南 237

7.6.3实例总结 239

7.7提高办公效率的诀窍 239

窍门1：让文本在单元格内自动换行 239

窍门2：倾斜排版单元格数据 239

窍门3：设置斜线表头 240

窍门4：对个别字符进行格式设置 241

窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换 241

第8章 ［使用公式与函数处理表格数据］ 244

8.1公式的输入与使用 244

8.1.1基本概念 244

8.1.2公式中的运算符 244

8.1.3运算符的优先级 246

8.1.4输入公式 246

8.1.5编辑公式 247

8.2单元格引用方式 247

8.2.1 A1和R1C1引用 248

8.2.2相对引用单元格 248

8.2.3绝对引用单元格 249

8.2.4混合引用单元格 250

8.2.5不同位置上的引用 251

8.3使用自动求和 253

8.4使用函数 254

8.4.1常用函数的说明 254

8.4.2使用函数向导输入函数 255

8.4.3手动输入函数 256

8.4.4使用嵌套函数 257

8.5使用单元格名称 258

8.5.1命名单元格或区域 258

8.5.2定义常量和公式的名称 259

8.5.3在公式和函数中使用命名区域 259

8.6办公实例：统计员工在职培训成绩 260

8.6.1实例描述 260

8.6.2实例操作指南 260

8.6.3实例总结 262

8.7提高办公效率的诀窍 263

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 263

窍门2：将公式结果转化成数值 263

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 263

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数 264

窍门5：使用ABS函数求绝对值 264

窍门6：使用MOD函数返回余数 264

窍门7：使用RAND函数返回随机数 265

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数 265

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 266

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几 267

窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期 267

窍门12：计算日期对应的中文星期数 267

第9章 ［公式审核与高级函数应用］ 270

9.1公式审核 270

9.1.1公式中的错误信息 270

9.1.2使用公式审核工具 272

9.2函数的分类 273

9.3条件式判断函数 274

9.3.1使用IF函数判断条件 274

9.3.2 IF与AND函数联合应用 275

9.3.3 IF与OR函数联合使用 276

9.4理财计算——存款 276

9.4.1使用FV函数计算零存整取 277

9.4.2使用FV函数计算整存整取 278

9.4.3使用PMT函数统计年金计划 279

9.4.4使用RATE函数反求利率 280

9.4.5使用PV函数进行退休理财 280

9.4.6使用IRR函数计算内部报酬率 281

9.4.7利用RATE函数隐藏利率 282

9.5理财计算——贷款 283

9.5.1利用PMT函数计算固定贷款 283

9.5.2 PPMT函数——计算复利贷款 284

9.6办公实例：计算银行贷款管理表 286

9.6.1实例描述 286

9.6.2计算还清日期 286

9.6.3判断是否到期 287

9.6.4计算本月需要还款额 287

9.6.5计算已还本金总额 288

9.6.6计算已还利息总额 288

9.6.7实例总结 288

9.7提高办公效率的诀窍 289

窍门1：显示与隐藏公式 289

窍门2：计算某一年的天数 289

窍门3：返回日期前后指定工作日的日期 290

窍门4：计算会议结束的时间 290

窍门5：计算年龄与工龄 291

窍门6：计算还款期最后一天的日期 291

窍门7：计算消费的结算日期 291

窍门8：返回绝对值增大的一组 292

窍门9：计算超几何分布 292

窍门10：使用SLN函数返回折旧值 292

窍门11：金额数字分列 293

窍门12：人民币金额大写公式 293

第10章 ［数据分析与管理］ 295

10.1对数据进行排序 295

10.1.1默认排序顺序 295

10.1.2按列简单排序 295

10.1.3按行简单排序 296

10.1.4多关键字复杂排序 297

10.1.5自定义排序 298

10.2数据筛选 298

10.2.1自动筛选 299

10.2.2自定义筛选 300

10.2.3高级筛选 300

10.3分类汇总 303

10.3.1创建分类汇总 303

10.3.2分级显示分类汇总 303

10.3.3嵌套分类汇总 304

10.3.4删除分类汇总 305

10.4办公实例：统计分析员工工资 306

10.4.1实例描述 306

10.4.2实例操作指南 306

10.4.3实例总结 309

10.5提高办公效率的诀窍 310

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选 310

窍门2：对数据进行合并计算 311

窍门3：使用RANK函数排序 313

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 314

第11章 ［使用图表和数据透视表分析数据］ 316

11.1创建图表 316

11.2图表的基本操作 316

11.2.1选定图表项 317

11.2.2调整图表大小和位置 317

11.2.3更改图表源数据 318

11.3修改图表内容 320

11.3.1添加并修饰图表标题 321

11.3.2设置坐标轴及标题 321

11.3.3添加图例 322

11.3.4添加数据标签 323

11.3.5显示数据表 323

11.3.6更改图表类型 324

11.3.7设置图表样式 325

11.3.8设置图表区与绘图区的格式 325

11.3.9添加趋势线 326

11.3.10使用图表模板 328

11.4创建与应用数据透视表 329

11.4.1了解数据透视表 329

11.4.2创建数据透视表 330

11.4.3添加和删除数据透视表字段 331

11.4.4改变数据透视表中数据的汇总方式 333

11.4.5查看数据透视表中的明细数据 333

11.4.6更新数据透视表数据 334

11.4.7数据透视表自动套用样式 335

11.5利用数据透视表创建图表 336

11.5.1数据透视图概述 336

11.5.2创建数据透视图 337

11.6办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图 338

11.6.1实例描述 338

11.6.2实例操作指南 338

11.6.3实例总结 340

11.7办公实例2：分析公司费用开支 340

11.7.1实例描述 340

11.7.2实例操作指南 340

11.7.3实例总结 342

11.8提高办公效率的诀窍 342

窍门1：更改图表中个别数据点的形状 342

窍门2：创建带有图片的图表 343

窍门3：将图表转换为图片 343

窍门4：设置自己喜欢的数据透视表样式 344

第12章 ［工作表的安全与打印输出］ 346

12.1工作薄和工作表的安全性设置 346

12.1.1保护工作表 346

12.1.2保护工作簿的结构 347

12.1.3检查工作簿的安全性 347

12.1.4为工作簿设置密码 348

12.2页面设置 349

12.2.1设置页边距 349

12.2.2设置纸张方向 350

12.2.3设置纸张大小 350

12.2.4设置打印区域 351

12.2.5设置打印标题 351

12.3设置分页符 352

12.3.1插入分页符 352

12.3.2移动分页符 353

12.4设置页眉与页脚 353

12.5打印预览 354

12.6打印输出 355

12.7办公实例：打印工资条 356

12.7.1实例描述 356

12.7.2实例操作指南 356

12.8提高办公效率的诀窍 358

窍门1：打印工作表默认的网格线 358

窍门2：打印工作表中的公式 358

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印 359

窍门4：避免打印错误提示信息 360

窍门5：改变起始页码 360

窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹 361

第13章 ［数据分析工具］ 363

13.1假设分析的方法 363

13.2单变量求解 363

13.3创建数据表 365

13.3.1数据表概述 365

13.3.2利用单变量数据表求解每月贷款偿还额 366

13.3.3利用双变量数据表求解不同贷款与利率的偿还额 367

13.3.4清除数据表 368

13.4使用方案 369

13.4.1获取最佳的贷款方案 369

13.4.2求解最佳的销售方案 371

13.5规划求解 374

13.5.1规划求解概述 374

13.5.2安装规划求解加载宏 374

13.5.3利用规划求解获取月开支计划 375

13.6办公实例：制作公司投资方案表 378

13.6.1实例描述 378

13.6.2实例操作指南 378

13.6.3实例总结 380

13.7提高办公效率的诀窍 380

窍门1：将工作表输出为PDF格式 380

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 381

第14章 ［使用Excel高效办公］ 383

14.1使用样式制作统一格式的工作表 383

14.1.1创建样式 383

14.1.2修改样式 384

14.2创建与使用宏 385

14.2.1录制宏 385

14.2.2运行宏 387

14.2.3设置宏的安全级别 389

14.3多人共享工作篇 390

14.3.1在网络上打开工作簿 390

14.3.2创建共享工作簿 391

14.3.3撤消工作簿的共享状态 392

14.3.4保护并共享工作簿 392

14.3.5编辑与查看共享工作簿 393

14.3.6解决修改中的冲突 394

14.3.7完成对工作簿的修订 395

14.4办公实例：制作公司月销售报表 395

14.4.1实例描述 395

14.4.2实例操作指南 396

14.4.3实例总结 398

14.5提高办公效率的诀窍 398

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示 398

窍门2：人民币大写转换 400

第15章 ［PowerPoint 2007的基本操作］ 402

15.1初识PowerPoint 2007 402

15.1.1 PowerPoint 2007文档的格式 402

15.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 402

15.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧 402

15.3 PowerPoint 2007窗口简介 404

15.4 PowerPoint的视图方式 404

15.4.1普通视图 405

15.4.2幻灯片浏览视图 406

15.4.3备注页视图 407

15.4.4幻灯片放映视图 407

15.5创建演示文稿 408

15.5.1新建空白演示文稿 408

15.5.2根据模板新建演示文稿 408

15.5.3根据现有演示文稿新建演示文稿 409

15.6保存演示文稿 410

15.7打开演示文稿 411

15.8关闭演示文稿 412

15.9办公实例：制作“营销计划”演示文稿 412

15.9.1实例描述 412

15.9.2实例操作指南 412

15.9.3实例总结 414

15.10提高办公效率的诀窍 414

窍门1：设置PowerPoint的默认视图 414

窍门2：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件 415

窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿 415

窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2007文档 416

第16章 ［创建以文字为主的幻灯片］ 418

16.1输入文本 418

16.1.1在占位符中输入文本 418

16.1.2使用文本框输入文本 418

16.2创建演示文稿的大纲 419

16.2.1输入演示文稿的大纲内容 419

16.2.2在大纲下编辑文本 421

16.3文本的基本操作 422

16.3.1选定文本 422

16.3.2移动文本 423

16.4处理幻灯片 423

16.4.1选定幻灯片 424

16.4.2插入幻灯片 424

16.4.3更改已有幻灯片的版式 425

16.4.4删除幻灯片 426

16.4.5调整幻灯片的顺序 426

16.4.6复制幻灯片 427

16.5设置文本格式 428

16.5.1设置字体与颜色 428

16.5.2调整字符间距 429

16.6设置段落格式 430

16.6.1改变段落的对齐方式 430

16.6.2设置段落缩进让文字显示清晰 431

16.6.3使用项目符号让文字更具条理性 431

16.6.4使用编号列表排列文字先后顺序 433

16.6.5让文字较多的文章易于阅读 433

16.6.6利用符号制作修饰框 434

16.7办公实例：财务报告演示文稿的制作 435

16.7.1实例描述 435

16.7.2实例操作指南 435

16.7.3实例总结 438

16.8提高办公效率的诀窍 438

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 438

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 439

窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法 439

窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能 440

第17章 ［丰富演示文稿的内容］ 442

17.1插入对象的方法 442

17.2插入表格 442

17.2.1向幻灯片中插入表格 442

17.2.2修改表格的结构 443

17.2.3设置表格格式 444

17.2.4利用表格创建公司资料幻灯片 446

17.2.5制作列举各家竞争产品的表格 446

17.3使用图表 447

17.3.1在幻灯片中插入图表 447

17.3.2图解销售趋势的柱形图 449

17.3.3剖析占有率的圆形图 450

17.4插入剪贴画 451

17.5插入图片 452

17.6制作相册集 454

17.7插入SmartArt图形 456

17.8插入声音文件 457

17.9插入影片 458

17.10绘制图形 459

17.11插入Flash动画 461

17.12办公实例：制作立体效果的产品说明方案 462

17.12.1实例描述 463

17.12.2绘制立体圆角矩形图 463

17.12.3绘制立体圆球图 464

17.12.4绘制立体箭头图 465

17.12.5绘制立方体与立体圆柱图 466

17.12.6绘制立体圆形图 467

17.12.7实例总结 469

17.13提高办公效率的窍门 469

窍门1：为图片设置透明色 469

窍门2：将绘制的图形保存为图片格式 470

窍门3：设置连续背景音乐效果 470

窍门4：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 470

第18章 ［演示文稿高级美化方法］ 473

18.1制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 473

18.1.1使用幻灯片母版 473

18.1.2添加幻灯片母版和版式 474

18.1.3复制母版或版式 475

18.1.4重命名母版或版式 475

18.1.5保留母版 475

18.1.6删除母版或版式 476

18.2制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 477

18.2.1一次更改所有的标题格式 477

18.2.2在全部幻灯片贴上Logo标志 477

18.2.3一次更改所有文字格式 478

18.2.4使用讲义母版 479

18.2.5使用备注母版 479

18.3通过主题美化演示文稿 480

18.3.1应用默认的主题 480

18.3.2自定义主题 481

18.4设置幻灯片背景 482

18.4.1向演示文稿中添加背景样式 483

18.4.2自定义演示文稿的背景样式 483

18.5创建与使用模板 484

18.6办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 484

18.6.1实例描述 485

18.6.2实例操作指南 485

18.6.3实例总结 488

18.7提高办公效率的诀窍 489

窍门1：为幻灯片替换模板 489

窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题 489

窍门3：制作光芒四射的背景效果 490

窍门4：隐藏幻灯片的背景图形 491

窍门5：为幻灯片添加编号 491

第19章 ［制作动感活力的演示文稿］ 493

19.1快速创建基本的动画 493

19.2使用自定义动画 493

19.2.1自定义动画 494

19.2.2为对象添加第二种动画效果 495

19.2.3删除动画效果 496

19.2.4设置动画的运动方向 496

19.2.5调整多个动画间的播放顺序 497

19.2.6设置动画的开始方式 498

19.2.7调整动画效果的播放速度 499

19.2.8为动画添加声音效果 499

19.2.9设置动画计时 500

19.3设置幻灯片的切换效果 501

19.4设置按钮的交互动作 502

19.4.1在幻灯片上放置动作按钮 502

19.4.2为空白动作按钮添加文本 503

19.4.3格式化动作按钮的形状 503

19.5设置交互动作 504

19.5.1设置单击动作按钮链接到的位置 504

19.5.2设置单击动作按钮可运行的程序 505

19.5.3设置单击动作按钮播放声音效果 506

19.6使用超链接 507

19.6.1创建超链接 507

19.6.2更改超链接的目标 509

19.6.3删除超链接 509

19.7办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 509

19.7.1实例描述 510

19.7.2实例操作指南 510

19.7.3实例总结 511

19.8提高办公效率的诀窍 511

窍门1：动画显示之后使文本变暗 511

窍门2按照字母或者逐字显示文本动画 512

窍门3：为幻灯片添加电影字幕效果 512

窍门4：制作不停闪烁的文字 514

窍门5：调整动作路径中的个别节点 514

窍门6：设置动态的图表预览效果 515

窍门7：设置几个对象同时运动 515

窍门8：设置几个动作连续执行 515

窍门9：设置交互动态效果 516

窍门10：将播放后的对象隐藏起来 516

第20章 ［幻灯片的放映设置与控制］ 519

20.1创建幻灯片的放映 519

20.1.1重新安排幻灯片放映 519

20.1.2隐藏幻灯片 519

20.2设置放映方式 520

20.3启动幻灯片放映 521

20.3.1在PowerPoint中启动幻灯片放映 522

20.3.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 522

20.4控制幻灯片的放映过程 522

20.5为幻灯片添加墨迹注释 524

20.5.1在放映中标注幻灯片 524

20.5.2更改墨迹颜色 525

20.5.3清除墨迹 525

20.6设置放映时间 526

20.6.1人工设置放映时间 526

20.6.2使用排练计时 527

20.7自定义幻灯片放映 528

20.7.1创建自定义放映 528

20.7.2编辑自定义放映 529

20.7.3显示自定义放映 529

20.8应用已录制的旁白 530

20.8.1录制声音旁白 530

20.8.2录制时暂停或停止旁白 531

20.8.3删除幻灯片的旁白 531

20.8.4为单张幻灯片上录制声音或语音注释 532

20.9办公实例：“杭州游记”的预演 532

20.9.1实例描述 532

20.9.2实例操作指南 533

20.9.3实例总结 535

20.10提高办公效率的诀窍 535

窍门1：播放指定的连续幻灯片 535

窍门2：播放指定的不连续幻灯片 535

窍门3：采用小屏幕模式播放 536

窍门4：设置循环放映幻灯片 536

窍门5：快速取消排练计时 536

窍门6：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映 537

窍门7：设置多显示器播放 537

窍门8：插入黑屏或白屏图像 537

窍门9：单击鼠标不换片 537

窍门10：快速返回到第一张幻灯片 538

窍门11：改善幻灯片放映性能 538

窍门12：将PowerPoint 2007幻灯片发布到幻灯片库 538

窍门13：用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿 539

第21章 ［演示文稿的安全与打包打印］ 541

21.1保护演示文稿的安全 541

21.1.1检查演示文稿 541

21.1.2为演示文稿设置密码 541

21.2打包演示文稿 542

21.2.1将演示文稿打包到文件夹或CD中 543

21.2.2异地播放演示文稿 544

21.3打印演示文稿 544

21.3.1页面设置 544

21.3.2设置页眉和页脚 545

21.3.3在打印前确认预览打印 546

21.3.4打印幻灯片、大纲或讲义 547

21.4办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放 548

21.4.1实例描述 548

21.4.2实例操作指南 548

21.4.3实例总结 550

21.5提高办公效率的诀窍 550

窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印 550

窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题 551

窍门3：利用预演（彩排）成功演示 551

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