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目录 1

第一章　文书与档案基础 1

第一节　文书工作概述 1

一、文书及其发展 1

二、文书工作的性质和作用 3

三、文书工作的基本原则 4

第二节　档案工作概述 5

一、档案及其发展 5

二、档案工作的性质 7

三、档案工作的基本原则 8

第三节　文书、档案、公文 9

一、文书与档案 9

二、公文概述 10

三、公文的书写格式 14

本章小结 16

习题 17

第二章　文书处理 19

第一节　文书处理概述 19

一、文书处理的含义 19

二、文书处理的管理机构 20

第二节　文书行文制度 20

一、文书的行文关系 21

二、公文的行文方式 21

三、公文的行文规则 22

第三节　文书处理程序 23

一、收文处理程序 23

二、发文处理程序 28

三、辅助程序 35

本章小结 37

习题 37

一、文书立卷的原则 39

第一节 立卷的原则和范围 39

第三章　文书立卷与归档 39

二、文书立卷的制度 40

三、文书立卷的范围 43

第二节　立卷的要求和方法 46

一、文书立卷的要求 46

二、文书立卷的方法 47

三、立卷类目的编制 49

四、平时的立卷工作 50

第三节　案卷的整理与归档 51

一、案卷的组合与调整 52

二、编目成卷工作 54

三、案卷或案盒的归档 58

本章小结 60

习题 61

一、档案的分类 62

第一节　档案概述 62

第四章　档案与档案工作 62

二、国家档案全宗 63

三、档案的作用 65

第二节　档案工作 66

一、档案工作的内容 66

二、档案工作管理机构 67

三、档案行政机构 70

本章小结 71

习题 71

第五章　档案的收集与整理 73

第一节　档案的收集 73

一、档案收集工作的意义 73

二、档案收集工作的要求 74

三、档案收集工作的内容 75

四、档案室的档案收集工作 75

五、档案馆的档案接收和征集 77

第二节　档案整理须知 81

一、档案整理工作的内容 81

二、档案整理工作的原则 81

三、档案整理工作的组织 82

四、整理中档号的编制 83

第三节　全宗档案的整理 85

一、确认与区分全宗 85

二、组建全宗补充形式 87

三、划分全宗群 88

四、全宗编号与排列 88

五、全宗内档案的分类 89

六、全宗内档案的常用分类方法 90

七、复式分类方法和方案的编制 91

本章小结 92

八、立档单位与全宗历史考证 92

习题 93

第六章　档案的鉴定与保管 94

第一节　档案鉴定的原则和方法 94

一、档案鉴定工作的意义 94

二、档案鉴定工作的基本原则 95

三、鉴定档案价值的一般方法 96

四、鉴定档案价值应注意的问题 97

第二节　档案鉴定的制度和程序 98

一、档案鉴定工作的制度 98

二、档案鉴定工作的组织程序 99

三、档案保管期限表 100

第三节　档案的保管 101

一、档案实体的保管 101

二、档案库房的管理 103

三、档案使用中的保管 105

习题 108

本章小结 108

第七章　档案的利用和统计 110

第一节　档案的利用 110

一、档案的利用服务 110

二、档案的开放 114

三、档案的编研 116

第二节　档案的检索 118

一、档案检索 118

二、档案检索工具 119

三、卡片式检索工具 121

四、书本式检索工具 122

第三节　档案的登记与统计 122

一、档案登记与统计概述 122

二、档案状况登记 123

三、档案工作登记 126

四、档案统计工作 127

本章小结 134

习题 135

第八章　计算机文档管理 136

第一节 电子文档和计算机管理 136

一、电子文件 136

二、多媒体档案 143

三、计算机档案管理 144

第二节　文档管理专家 146

一、文档管理专家的功能简介 146

二、文档管理专家的主界面 147

三、软件的安装、卸载、运行 148

四、文档管理专家的一般操作 149

本章小结 151

习题 152

附录 153

参考文献 174

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