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第一部分 WPS 2000操作指南 3

第一章 WPS 2000新增功能 3

目录 3

第二章 WPS 2000基础知识 5

第一节 启动运行WPS 2000 5

一、利用Windows 95/Windows 98开始的程序组 5

二、利用Windows 95的开始／运行对话框 5

三、在文件管理器中打开 5

四、开机后自动启动WPS 2000 6

五、更改打开文件时启动的程序 6

第二节 WPS 2000窗口的构成 7

一、全功能界面窗口 7

二、简洁界面 8

三、实用界面 8

四、DOS风格的界面 8

一、主菜单 10

二、工具栏 10

第三节 WPS 2000工具介绍 10

第四节 界面设置 17

第五节 综合设置 19

第六节 获取帮助 19

一、学习如何使用帮助 19

四、查询版本信息 20

第七节 退出WPS 2000 20

三、使用目录索引查询帮助 20

二、使用在线帮助 20

第三章 建立文档 22

第一节 新建空白文档 22

第二节 利用模板新建文档 23

第三节 打开文档 25

一、打开已有文件的步骤 25

二、打开文件的其他方法 26

第四节 文档窗口的选择 28

第五节 保存文件 32

一、保存成WPS文档 32

二、保存成其他格式的文档 33

四、保存文档摘要信息 34

三、保存模板文件 34

五、保存所有文件 35

六、设置自动保存与建立文件备份 35

第六节 关闭文档 35

一、关闭单个文件 36

二、关闭所有文件 36

一、输入方式的选择 37

二、文字的输入状态 37

第一节 文字的输入 37

第四章 编辑文档 37

第二节 光标的移动与定位 38

一、通过鼠标移动光标 38

二、通过键盘移动光标 39

三、定位到指定页、栏、行或页眉页脚 40

第三节 选定文字及图形对象 41

一、用鼠标选定文字和图形 41

三、利用键盘辅助鼠标选定对象 42

二、用键盘选定文字和图形 42

五、取消文本选定 43

第四节 删除文本及图形对象 43

一、删除文本对象 43

四、选定所有对象 43

二、删除选定的对象 44

第五节 移动和复制对象 44

一、使用拖放编辑移动或复制 44

二、使用剪贴板移动或复制 44

二、执行重复操作命令的方法 45

第六节 恢复和重复操作 45

一、执行恢复操作命令的方法 45

第七节 灌入和输出文本 46

一、灌入文本 46

二、输出文本 48

三、以BIG5码输出文本 49

第八节 插入日期与特殊符号 50

一、插入日期和时间 50

二、在文档中插入特殊符号 52

三、使用键盘快速插入全角标点 53

第九节 插入条形码 53

一、创建条形码 53

二、编辑条形码 55

三、按网格平铺条形码 55

第十节 文本模式和图文排版模式 56

一、图文排版模式下切换到文本模式 56

四、全屏方式显示文档 58

三、在文本模式下设置编辑器的颜色 58

二、文本模式下切换到图文排版模式 58

第十一节 查找与替换 59

一、查找字符 59

二、利用表达式查找 61

三、替换字符 61

四、利用表达式查找 64

第五章 字符和字体 67

第一节 添加删除字体 67

一、利用字体组合框设置字体 69

第二节 设置字体 69

二、利用菜单命令设置字体 70

第三节 设置字号 71

一、利用字体组合框设置字号 72

二、利用菜单命令设置字号 72

第四节 设置字型及字间距 73

一、设置字型 73

二、设置字间距 74

第五节 设置文字修饰 75

一、设置上下划线 75

二、设置上／下角标 76

三、设置文字颜色 77

四、设置空心字 79

五、设置立体字 80

六、设置阴影字 81

七、设置渐变字 83

八、设置勾边字 84

九、设置阴文、阳文的效果 85

第一节 设置段落缩进 87

一、使用标尺设置段落 87

第六章 设置段落的格式 87

二、利用菜单命令设置段落缩进 91

第二节 设置段落对齐方式 93

一、设置段落水平对齐方式 93

二、设置段落垂直对齐方式 95

第三节 设置行间距 97

第五节 设置制表站 98

第四节 设置段落间距 98

一、利用菜单命令设置制表站 99

二、利用标尺设置制表站 102

三、设置带有前导字符的制表站 103

第六节 制表站的应用 104

一、排列整齐数据 104

二、制作文档的目录 106

三、制作简单的有横线的稿纸 108

一、绘制表格 110

第七章 表格 110

第一节 创建表格 110

二、定制表格 111

三、创建报表 112

第二节 修改表格 113

一、在表格中输入和删除内容 113

二、在表格中移动 115

三、选定表格 116

五、移动和复制表元内容 117

四、取消选定表格 117

六、修改表元外观 120

第三节 修饰表格外观 122

一、改变表格的行数和列数 123

二、改变表格的行高和列宽 125

三、改变表格的行线和列线的风格 125

四、改变表格的整体外观 127

五、整个表格的缩放 131

一、表格的格式编排 132

第四节 高级操作 132

二、表格的四则运算 135

第八章 图形和图像 139

第一节 图形的绘制和编辑 139

一、图形工具和绘制图形命令 139

二、绘制平面图形 140

三、绘制立体图形和连接线 141

四、选定、复制和删除图形 142

五、编辑和修改图形对象 143

第二节 图像的插入与处理 155

一、插入图像 155

二、改变图像框的属性 158

三、图像的编辑处理 161

第九章 图文框 173

第一节 创建图文框 173

一、文字框 173

二、创建图形框 174

三、创建图像框 176

四、创建对象框 177

第二节 插入的文字框 180

一、在文字框中键入与修改 180

二、在文字框中灌入文件 182

三、用文本编辑方式查看文字框中的内容 182

四、在文字框中竖排文字 184

五、将文字框中文字分栏显示 184

一、编辑嵌入对象 185

第三节 插入的OLE对象框 185

二、将嵌入对象转换成不同的文件格式 186

三、在WPS 2000文档中链接对象 187

四、更新链接 188

五、锁定链接或解除链接锁定 188

六、编辑链接信息 189

七、断开链接 189

八、重新链接或更改一个链接 189

第四节 图文框的基本操作 189

二、取消选定的图文框 190

一、选定图文框 190

三、删除图文框 191

四、复制图文框 191

五、移动图文框 191

六、改变图文框的大小 192

第五节 图文框的修饰 193

一、改变图文框的边线风格 193

二、给图文框设置花边 193

三、改变图文框的填充风格 194

四、改变阴影风格 195

五、设置图文框的直／圆角 196

六、设置不完全包围的边框 196

第十章 图文混排 198

第一节 调整对象层次 198

一、改变图文框的层次 198

二、将图文框置于文字的下面 199

三、创建水印的效果 201

第三节 设置图文框周围文字的绕排方式 203

第二节 改变图文框的排版位置 203

第四节 调整图文框边框与文字之间的距离 207

一、图文框周围文字与框的距离 207

二、调整边框与框内对象的距离 208

第五节 在纸上不打印图文框 209

第六节 恢复图文框的缺省属性 210

第七节 组合或取消图形对象组合 210

一、要组合多个对象 210

二、取消图形对象的组合 211

第八节 将页面对象排列整齐 212

一、沿网格排列 214

二、沿线排列 215

三、沿弧排列 216

第十一章 页面编排与打印输出 217

第一节 页面设置 217

一、纸张大小和页面方向 217

二、设置页边距 218

五、显示页面设置的辅助信息 219

四、双面打印时设置左页为首页 219

三、双面打印时设置左右页边距对称 219

第二节 设置页眉页脚 221

一、插入页眉或页脚 221

二、删除或修改页眉页脚 221

三、在页眉页脚中插入页号或日期 222

四、设置页眉页脚的位置与大小 223

六、设置首页显示的页眉页脚 224

第三节 稿纸方式 224

五、设置左右页不同的页眉页脚 224

第四节 分页分栏 226

一、插入分页符 226

二、设定分栏显示或打印 226

三、插入分栏符 227

第五节 打印预览与打印输出 228

一、打印机设置 228

二、打印预览 230

三、打印输出 231

一、自动存盘及其时间间隔的设置 237

第一节 WPS 2000系统的综合设置 237

第二部分 WPS 2000应用与提高 237

第十二章 WPS 2000系统应用 237

二、设置恢复／重复操作的最大步数 238

三、设置保存备份文件的功能 238

四、设置启动时自动打开上次编辑的文件 238

五、设置圆整屏幕字体边角功能 239

第二节 设置WPS 2000显示辅助信息 239

一、显示非打印区域 239

二、显示版心位置 240

三、显示其他辅助信息 241

第三节 文件加密 241

第四节 使用“操作向导” 242

第五节 制作书签和目录 244

一、制作与使用书签 244

二、设置样式 245

三、提取目录 247

二、进行语音设置 248

第六节 语音控制 248

一、设置使用语音控制 248

三、使用语音命令控制 249

第七节 发送邮件 250

一、邮件发送前的设置 250

二、发送邮件 251

第十三章 创建多媒体演示文档 254

第一节 创建文档背景 254

一、设置文档的背景颜色 254

二、在文档中增添底图 258

第二节 插入多媒体对象 261

一、插入视频剪辑对象 261

二、插入声音文件 265

三、插入CD音乐 266

四、插入Gif动画 267

第三节 多媒体文档的演示设置 268

一、页面切换模式的设置 269

二、页面背景音乐的设置 273

第四节 演示多媒体文档 275

一、翻页控制 277

二、在演示过程中提示显示对象或制作标记 277

三、控制视频对象 279

四、退出演示过程 279

第十四章 创建艺术汉字 280

一、启动金山艺术汉字 280

二、金山艺术汉字工作窗口 280

三、创建艺术汉字 282

四、利用艺术汉字向导模式创建艺术汉字 285

五、保存文件与图像 285

第十五章 特大字打印 286

一、启动特大字打印 286

二、特大字打印工作窗口 286

三、创建特大字打印 287

四、打印预览和打印输出 289

WPS 2000常见问题解答 290

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