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前言页 1

前言 1

第一篇 文件选编 1

政务院及所属各机关组织通则 2

全国年节及纪念日放假办法 5

印信条例 7

政务院关于各级政府工作人员保守国家机密的指示 9

中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示（摘录） 11

保守国家机密暂行条例 15

政务院关于处理人民来信和接见人民工作的决定 20

政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定 22

中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和挡案工作暂行条例 27

国务院秘书厅关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法 34

中共中央办公厅关于文电统一管理的办法 37

中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法 39

国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定 45

国务院秘书厅、国家档案局关于请勿使用圆珠笔、铅笔拟写文件的通知 51

国家行政机关公文处理暂行办法 52

党政机关信访工作暂行条例（草案） 59

国家档案局关于文书档案保管期限的规定 65

国家档案局关于不归档的文书材料的规定 74

国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知 76

第二篇 做一个合格的秘书 78

一、党性修养 82

二、能力锻炼 82

三、仪表举止 84

附：礼仪常识 87

四、秘书工作人员的楷模 90

第三篇 秘书工作 94

一、人际关系、组织协调 95

（一）秘书的人际关系 95

（二）组织协调 100

二、资料收集和整理 110

（一）收集本单位基本状况材料和活性材料 110

（二）收集上下左右单位的资料和报刊资料 113

（三）资料整理的程序和方法 114

三、公文处理 120

（一）公文格式 120

（二）收文办理程序 122

（三）公文撰制程序 126

（四）发文办理程序 127

（五）文件的管理与应用 129

（六）立卷和归档 130

四、公文写作要点 159

（一）起草各种公文的共同要求 159

（二）起草各种公文的各别要求 162

1．命令、令、指令 162

2．决定、决议 163

3．指示 163

4．布告、公告、通告 164

5．通知 164

6．通报 165

7．报告、指示 166

8．批复 167

9．函 168

10．简报 168

12．会议纪要 169

11．计划 169

13．合同 170

附：常用公文词语汇释 172

起草文电稿中应注意的一些问题 191

标点符号用法 195

标点符号歌 197

各号铅字字体式样和用途 198

校对符号的说明及用法举例 205

五、会务组织 209

（一）会议事务 209

（二）会见、会谈事务 237

六、信访处理 241

（一）来信来访工作的内容 241

（二）处理的原则和方法 242

（三）处理程序 243

七、日常事务 254

（一）办公室常规 254

（二）值班室工作 258

（三）节假日管理 259

（四）电信管理 260

（五）打印、复印管理 262

（六）小汽车管理 264

（七）介绍信管理 268

（八）公章的使用和保管 273

（九）领导交下的查办事项 277

（十）了解财物管理情况 277

附载：武汉××公司办公室专业经济责任制 280

第四篇 参考资料 324

中国共产党历届全国代表大会简表 325

中国共产党中央委员会全体会议简表 326

全国人民代表大会历届会议简表 328

全国人民政治协商会议历次会议简表 329

中国国土面积、边界和邻国 331

中华人民共和国行政区划 332

全国人口密度表 334

中国少数民族人口、分布地区 336

经济特区、沿海开放城市和沿海经济开放区 339

中国历史年代简表 341

中国历史大事记 344

中华人民共和国建国以来大事记 348

党的十一届三中全会以来颁布的宪法法律和一些重要法规 356

四批推行的简化汉字表 363

我国第一批在全国推行的公共信息图形符号 371

中华人民共和国法定计量单位 372

度量衡换算表 376

新学科简介 378

少数民族节日 382

干支次序表 383

公元——干支对照表 384

公元推算干支表 385

生肖纪年表 386

中国农历节气表 387

夏历月份别名表 387

古代节日在厦历的日期表 388

时辰表 389

时差对照表 390

韵目代日表 391

亲属称呼表 392

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