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目录 1

1 走进Excel 97——一起来做个表格 1

1.1认识Excel 2

1.2启动Excel 97 3

1.3制作“啤酒销售额报表” 5

1.4小结 23

2 走马观花看界面 25

2.1标题栏 26

2.2菜单栏 28

2.3工具栏 31

2.4名称框和编辑栏 31

2.5工作表 32

2.6滚动条 33

2.7工作表标签栏 34

2.8状态栏 34

2.9 Office助手 34

2.9.1Office助手的启动和关闭 34

2.9.2查看帮助主题 35

2.9.3在操作中获取帮助 36

2.9.4设置Office助手 37

2.10千姿百态的对话框 38

2.11小结 40

3 数据输入——原始资料进表格 41

3.1.2打开工作表 42

3.1.1创建工作簿 42

3.1表格建在哪里 42

3.2输入数据 43

3.2.1选取单元格 44

3.2.2汉字输入 45

3.2.3输入数字 50

3.2.4 日期、时间更好写 50

3.3输错了怎么办？ 51

3.3.1单元格内修修改改 51

3.3.2选择单元格区域 54

3.3.3清除和删除 57

3.3.4插入单元格 60

3.4.1数据的复制和移动 63

3.4事半功倍效率高 63

3.4.2自动输入 68

3.4.3有效数据 71

3.4.4自动更正 74

3.5小结 76

4 编排数据格式——让表格更美观 79

4.1选择字体格式 80

4.2设置数字格式 82

4.3设置对齐方式 84

4.4调整行高或列宽——单元格可大也可小 87

4.4.1调整行高和列宽 87

4.1.2行和列的隐藏 88

4.5合并单元格 89

4.6设置条件格式 91

4.7自动套用格式——省事的招儿 93

4.8给表格加边框 94

4.9添加底纹图案 96

4.10数据格式的复制与清除 97

4.11插入艺术字 99

4.12小结 102

5工作表的管理 103

5.1工作表的选择——方便好找的活页纸 104

5.2工作表的删除——撕去一页 106

5.3工作表的插入——增加活页纸 108

5.4给工作表重命名——另起一个好记的名字 110

5.5移动和复制工作表 111

5.6拆分窗口——眼观六路 116

5.7冻结拆分窗口——锁定行列标志不用动 119

5.8工作表显示比例的调节——放大缩小由你定 120

5.9批注——建立备忘录 124

5.9.1给单元格添加批注 124

5.9.2编辑批注文本 125

5.9.3批注的显示和隐藏 126

5.9.4设置批注格式 127

5.10小结 128

6 公式与函数 131

6.1公式 132

6.1.1输入公式 133

6.1.2公式复制 135

6.1.3输入公式的另一种方法 136

6.1.4引用单元格 138

6.2函数 144

6.2.1 引用单元格区域 144

6.2.2 函数SUM及其输入方法 145

6.2.3使用判断函数IF 148

6.2.4用函数求最大值、最小值和平均值 151

6.3名称和标志 155

6.3.1标志 156

6.3.2名称及命名方法 158

6.3.3在公式中直接输入名称 163

6.3.4单元格区域三种引用方式 165

6.3.5在公式中输入名称的另一种方法——粘贴 166

6.4审核工作簿 168

6.4.1 追踪引用单元格 169

6.4.2跟踪从属单元格 170

6.4.3追踪错误 171

6.4.4圈释无效数据。 172

6.5小结 174

7 图表与图形 177

7.1一起来建立一个图表 178

7.1.1 建立销售额柱形图 178

7.1.2图表的类型 183

7.1.3图表的组成 184

7.2.1 图表项的选中 187

7.2图表内容的添加与删除 187

7.2.2移动图表改变大小 188

7.2.3添加、更改标题 189

7.2.4改变分类轴标志和图例项 191

7.2.5改变图例 193

7.2.6往图表中添加数据 194

7.2.7改变图表的数据源 196

7.2.8改变图表的绘制方式 197

7.2.9添加数据标志 199

7.2.10添加网络线 200

7.2.11添加数据表 200

7.2.12工作表位置的转换 202

7.2.13增添趋势线 203

7.2.14添加误差线 204

7.3设置图表格式 206

7.3.1 改变图表类型 206

7.3.2移动图表项，调整图表项的大小 207

7.3.3设置数据标志 209

7.3.4改变图表中文字的对齐方式与旋转方向 212

7.3.5改变文字的字体和大小 213

7.3.6改变数字格式 215

7.3.7设置数值轴的刻度 218

7.3.8增加系列线 219

7.3.9设置颜色、边框和填充效果 220

7.3.10设置自定义类型 223

7.4.1创建饼图 226

7.4画一张饼图 226

7.4.2改变数据标记的填充效果 229

7.4.3增添数据标志、删除图例 231

7.4.4分离饼图 233

7.4.5调节饼图的位置和大小 233

7.4.6改变扇区的位置 234

7.5图形的插入和绘制 235

7.5.1绘制图形——五角星 236

7.5.2绘制图形——旋花 243

7.5.3插入图形——标注 249

7.5.4插入图形 253

7.5.5添加文本 254

7.5.6添加艺术字 256

7.5.7图形的叠加与组合 258

7.6小结 260

8 数据处理 261

8.1数据清单 262

8.1.1 建立数据清单的规则 262

8.1.2用记录单管理数据清单 263

8.2排序 264

8.2.1 默认的排列顺序 265

8.2.2按一列对行进行排序 265

8.2.3利用“排序”对话框排序 266

8.2.4建立自定义排序序列 267

8.2.5按自定义排序序列排序 268

8.3筛选数据 270

8.3.1使用记录单查询数据 270

8.3.2 自动筛选 271

8.3.3使用自动筛选中的自定义功能 272

8.3.4使用高级筛选 273

8.4汇总数据 275

8.5分级显示 277

8.5.1 明细数据与汇总数据 277

8.5.2改变显示内容 278

8.5.3取消分级显示 278

8.5.5手工创建分级显示 279

8.5.4 自动建立分级显示 279

8.6数据透视表 281

8.6.1创建数据透视 281

8.6.2改变数据透视表的结构 284

8.6.3改变数据透视表中的数据 288

8.6.4改变数据透视表的汇总方式 289

8.6.5删除数据透视表 292

8.7小结 294

9 假设求解 295

9.1模拟运算表 297

9.1.1单变量模拟运算表 297

9.1.2双变量模拟运算表 300

9.2单变量求解 301

9.3方案管理 303

9.3.1月销售利润统计表 304

9.3.2输入方案 305

9.3.3管理方案 308

9.3.4方案总结 311

9.4规划求解 313

9.4.1安装“规划求解”加载宏 314

9.4.2提出问题 314

9.4.3用“规划求解”求最佳承包方案 315

9.4.4生成规划求解报告 318

9.5小结 319

10打印与页面设置 321

10.1打印预览 322

10.2进行页面设置 324

10.2.1“页面”选项卡 325

10.2.2设置页边距 327

10.2.3设置“页眉”和“页脚” 328

10.2.4“工作表”选项卡 332

10.3根据用户要求，修改页面设置 333

10.4设置打印区域 335

10.5打印机属性设置 336

10.6设置打印对话框 338

10.7打印 338

10.8小结 339

11其它功能概述 341

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