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第一章 开始使用Word 1

第一节 创建文档 1

1. 从开始菜单启动Word 1

第一章 开始使用Word 1

第一节 创建文档 1

1. 从开始菜单启动Word 1

3. 保存文档 2

3. 保存文档 2

2. 键入文字 2

2. 键入文字 2

4. 关闭文档 3

4. 关闭文档 3

第二节 用已经存在的文档继续工作 4

1. 打开文档 4

第二节 用已经存在的文档继续工作 4

1. 打开文档 4

2. 添加文档 5

2. 添加文档 5

3. 撤消一项错误操作 6

3. 撤消一项错误操作 6

1. 选择和删除文本 7

4. 撤消多项错误操作 7

第三节 编辑文本 7

1. 选择和删除文本 7

第三节 编辑文本 7

4. 撤消多项错误操作 7

2. 替换文本 8

2. 替换文本 8

3. 移动文本 9

3. 移动文本 9

1. 复制文本 11

第四节 复制和移动文本 11

1. 复制文本 11

第四节 复制和移动文本 11

2. 移动文本 12

2. 移动文本 12

第五节 校对文档 14

1. 更正拼写错误和语法错误 14

第五节 校对文档 14

1. 更正拼写错误和语法错误 14

2. 检查版面 15

2. 检查版面 15

第六节 打印文档 18

第六节 打印文档 18

1. 显示工具栏的功能 19

第二章 改进文档的外观 19

第一节 使用工具栏 19

1. 显示工具栏的功能 19

第一节 使用工具栏 19

第二章 改进文档的外观 19

2. 移动和改变工具栏 21

2. 移动和改变工具栏 21

1. 键入时添加强调效果 23

第二节 改变文本的外观 23

第二节 改变文本的外观 23

1. 键入时添加强调效果 23

2. 编辑时添加强调效果 24

2. 编辑时添加强调效果 24

3. 复制和删除强调效果 25

3. 复制和删除强调效果 25

4. 改变字体 26

4. 改变字体 26

1. 选择对齐方式 27

第三节 改变段落的外观 27

第三节 改变段落的外观 27

1. 选择对齐方式 27

2. 设置段落格式 28

2. 设置段落格式 28

3. 合并段落 31

3. 合并段落 31

4. 缩进和嵌套一个段落 32

4. 缩进和嵌套一个段落 32

5. 创建段落首行缩进和悬挂缩进 34

5. 创建段落首行缩进和悬挂缩进 34

1. 调整行间距 35

1. 调整行间距 35

第四节 改变行间距和创建表位 35

第四节 改变行间距和创建表位 35

2. 设置制表位 36

2. 设置制表位 36

第五节 复制段落格式 37

1. 把格式复制到一个位置 37

1. 把格式复制到一个位置 37

第五节 复制段落格式 37

2. 把格式复制到多个位置 38

2. 把格式复制到多个位置 38

1. 应用标题样式 39

第六节 使用标准的段落格式 39

第六节 使用标准的段落格式 39

1. 应用标题样式 39

2. 应用标准样式 40

2. 应用标准样式 40

1. 创建编号列表 41

第七节 创建和使用列表 41

第七节 创建和使用列表 41

1. 创建编号列表 41

2. 建项目符号列表 42

2. 建项目符号列表 42

3. 把编号列表转换为项目符号列表 43

3. 把编号列表转换为项目符号列表 43

4. 把项目符号列表转换为编号列表 45

4. 把项目符号列表转换为编号列表 45

第八节 给段落添加边框 46

1. 加上几种不同的边框 46

第八节 给段落添加边框 46

1. 加上几种不同的边框 46

2. 去掉边框 47

2. 去掉边框 47

第九节 设置页面 49

1. 改变页面边距 49

第九节 设置页面 49

1. 改变页面边距 49

2. 改变页面方向 50

2. 改变页面方向 50

第十节 格式化文档 51

自动套用格式来格式化文档 51

第十节 格式化文档 51

自动套用格式来格式化文档 51

第十一节 创建样式 53

1. 创建样式 53

第十一节 创建样式 53

1. 创建样式 53

3. 设置段落的样式 55

2. 设置格式 55

3. 设置段落的样式 55

2. 设置格式 55

2. 指定样式序列 58

1. 选择第一个样式 58

第十二节 创建样式序列 58

第十二节 创建样式序列 58

2. 指定样式序列 58

1. 选择第一个样式 58

1. 使用信函向导书写信函 61

第一节 书写信函 61

1. 使用信函向导书写信函 61

第一节 书写信函 61

第三章 创建专门文档 61

第三章 创建专门文档 61

2. 完成信函 65

2. 完成信函 65

第二节 创建备忘录 66

第二节 创建备忘录 66

1. 使用备忘录向导创建备忘录 66

1. 使用备忘录向导创建备忘录 66

2. 完成备忘录 71

2. 完成备忘录 71

第三节 创建传真封面 72

第三节 创建传真封面 72

第四节 多种文档视图 74

第四节 多种文档视图 74

第五节 创建自己的模板 76

第五节 创建自己的模板 76

1. 创建样本文档 76

1. 创建样本文档 76

2. 保存预览图片 77

2. 保存预览图片 77

3. 保存模板 78

3. 保存模板 78

第六节 由文档创建模板 79

1. 定制模板的内容 79

第六节 由文档创建模板 79

1. 定制模板的内容 79

2. 将文档转化为模板 80

2. 将文档转化为模板 80

1. 切换模板改变文档的外观 81

第七节 在模板之间复制样式 81

1. 切换模板改变文档的外观 81

第七节 在模板之间复制样式 81

2. 利用管理器复制项目 83

2. 利用管理器复制项目 83

第八节 设计信首 85

1. 为信首保留空间 85

第八节 设计信首 85

1. 为信首保留空间 85

2. 指定纸张选项 86

2. 指定纸张选项 86

3. 创建自己的首页页眉 87

3. 创建自己的首页页眉 87

1. 添加地址和选择标签 89

第九节 创建邮件标签 89

第九节 创建邮件标签 89

1. 添加地址和选择标签 89

第十节 设置信封 91

1. 改变信封设置 91

1. 改变信封设置 91

第十节 设置信封 91

2. 改变打印机设置 92

2. 改变打印机设置 92

1. 创建表格 94

第一节 创建并定制表格 94

第四章 创建复杂文档 94

第四章 创建复杂文档 94

1. 创建表格 94

第一节 创建并定制表格 94

2. 把两个单元格合并为一个 96

2. 把两个单元格合并为一个 96

3. 把信息放在表格中 99

3. 把信息放在表格中 99

第二节 改变表格的外观 100

1. 设置单元格的外观 100

第二节 改变表格的外观 100

1. 设置单元格的外观 100

2. 设置文字方向和位置 102

2. 设置文字方向和位置 102

3. 改变单元格大小 103

3. 改变单元格大小 103

4. 改变表格的位置 104

4. 改变表格的位置 104

1. 创建表格 107

第三节 创建并修改大型表格 107

1. 创建表格 107

第三节 创建并修改大型表格 107

2. 指定标题 108

2. 指定标题 108

第四节 在文档中加入剪贴画和图片 113

第四节 在文档中加入剪贴画和图片 113

1. 添加剪贴画 113

1. 添加剪贴画 113

3. 添加图片 115

2. 删除剪贴画 115

3. 添加图片 115

2. 删除剪贴画 115

1. 保存信息 117

第五节 插入自动图文集 117

第五节 插入自动图文集 117

1. 保存信息 117

2. 插入频繁使用的信息 118

2. 插入频繁使用的信息 118

3. 直接插入经常使用的信息 119

3. 直接插入经常使用的信息 119

1. 创建自己的命令 120

第六节 创建自己的命令 120

第六节 创建自己的命令 120

1. 创建自己的命令 120

3. 播放宏 121

3. 播放宏 121

2. 录制宏 121

2. 录制宏 121

第七节 在菜单里加入命令 123

第七节 在菜单里加入命令 123

1. 添加命令 123

1. 添加命令 123

2. 将菜单项改名 124

2. 将菜单项改名 124

1. 向一个工具栏添加工具 125

1. 向一个工具栏添加工具 125

第八节 自定义一个工具栏 125

第八节 自定义一个工具栏 125

2. 移动按钮 126

3. 修改一个按钮 126

2. 移动按钮 126

3. 修改一个按钮 126

第五章 创建长文档 127

第一节 用样式进行组织 127

1. 创建标题层次 127

1. 创建标题层次 127

第一节 用样式进行组织 127

第五章 创建长文档 127

2. 把一个样式定义为标题 128

2. 把一个样式定义为标题 128

1. 打印样式列表 129

第二节 记录样式 129

1. 打印样式列表 129

第二节 记录样式 129

2. 打印快捷键列表 130

2. 打印快捷键列表 130

第三节 控制分页 131

第三节 控制分页 131

1. 修改样工 131

1. 修改样工 131

2. 插入分页符 133

2. 插入分页符 133

1. 创建一个工具栏 134

第四节 利用工具栏来快速应用样式 134

1. 创建一个工具栏 134

第四节 利用工具栏来快速应用样式 134

2. 添加一个样式 136

3. 标识按钮 136

2. 添加一个样式 136

3. 标识按钮 136

4. 指定快捷键 137

4. 指定快捷键 137

第五节 创建双面文档 138

1. 加上装订线 138

第五节 创建双面文档 138

1. 加上装订线 138

2. 设置双面页面 139

3. 在一个单面打印机上打印双面文档 139

2. 设置双面页面 139

3. 在一个单面打印机上打印双面文档 139

第六节 创建滚动标题 141

1. 创建页眉 141

第六节 创建滚动标题 141

1. 创建页眉 141

2. 创建页脚 142

2. 创建页脚 142

1. 指定不同的页眉和页脚 143

第七节 创建可变的流动标题 143

第七节 创建可变的流动标题 143

1. 指定不同的页眉和页脚 143

2. 创建不同的首页流动标题 144

2. 创建不同的首页流动标题 144

3. 创建偶数页的流动标题 145

3. 创建偶数页的流动标题 145

4. 创建奇数页的流动标题 146

4. 创建奇数页的流动标题 146

第八节 插入Word文档 147

1. 插入整个Word文档 147

第八节 插入Word文档 147

1. 插入整个Word文档 147

2. 插入部分文档 149

2. 插入部分文档 149

第九节 按指定的项目浏览 151

第九节 按指定的项目浏览 151

第十节 使用文档结构图 154

第十节 使用文档结构图 154

1. 显示文档的大纲 155

第十一节 重新组织长文档 155

第十一节 重新组织长文档 155

1. 显示文档的大纲 155

2. 移动标题 157

2. 移动标题 157

3. 改变标题级别 158

3. 改变标题级别 158

第十二节 添加页码 160

第十二节 添加页码 160

1. 搜索文本 162

1. 搜索文本 162

第十三节 查找和替换 162

第十三节 查找和替换 162

2. 缩小搜索范围 163

2. 缩小搜索范围 163

3. 替换文本 166

3. 替换文本 166

4. 替换样式 167

4. 替换样式 167

5. 替换文本与格式 169

5. 替换文本与格式 169

1. 改变页面方向 176

第十四节 使用不同的版面 176

第十四节 使用不同的版面 176

1. 改变页面方向 176

2. 改变页边距 177

2. 改变页边距 177

第十五节 创建章节 178

1. 开始新的章节 178

1. 开始新的章节 178

第十五节 创建章节 178

2. 改变流动标题 180

2. 改变流动标题 180

1. 设置目录的格式 181

第十六节 创建目录 181

第十六节 创建目录 181

1. 设置目录的格式 181

2. 指定样式 183

2. 指定样式 183

第六章 创建技术文档 184

第一节 插入符号与特殊字符 184

1. 插入一个文本符号 184

1. 插入一个文本符号 184

第一节 插入符号与特殊字符 184

第六章 创建技术文档 184

2. 插入特殊字符 185

2. 插入特殊字符 185

3. 插入其他符号 186

3. 插入其他符号 186

4. 插入一个列表中的字符 187

4. 插入一个列表中的字符 187

5. 添加一个符号 189

5. 添加一个符号 189

6. 指定快捷键 191

6. 指定快捷键 191

7. 插入符号 192

7. 插入符号 192

1. 插入一个脚注外观 193

第二节 使用脚注与符号 193

1. 插入一个脚注外观 193

第二节 使用脚注与符号 193

2. 改变脚注外观 194

2. 改变脚注外观 194

3. 改变分隔符 196

3. 改变分隔符 196

4. 查看脚注 198

4. 查看脚注 198

5. 编辑脚注 200

5. 编辑脚注 200

6. 插入尾注 201

6. 插入尾注 201

7. 设置尾注的选项 202

7. 设置尾注的选项 202

1. 创建题注 205

第三节 创建题注、图表目录和交叉引用 205

1. 创建题注 205

第三节 创建题注、图表目录和交叉引用 205

2. 创建图表目录 206

2. 创建图表目录 206

3. 创建交叉引用 208

3. 创建交叉引用 208

第四节 给行编号和创建带编号的大纲 210

1. 给标题编号 210

1. 给标题编号 210

第四节 给行编号和创建带编号的大纲 210

2. 给文档加上行号 211

2. 给文档加上行号 211

3. 计数时排除某些段落 213

3. 计数时排除某些段落 213

4. 创建大纲 215

4. 创建大纲 215

5. 将大纲存为新文档 216

5. 将大纲存为新文档 216

第五节 创建图表 219

1. 创建图表 219

1. 创建图表 219

第五节 创建图表 219

2. 编辑图表 221

2. 编辑图表 221

1. 对列求和 222

第六节 计算表格行列之和 222

第六节 计算表格行列之和 222

1. 对列求和 222

2. 对行求和 223

2. 对行求和 223

3. 编辑表格 224

3. 编辑表格 224

第七节 引用表格进行计算 226

1. 进行算术运算 226

第七节 引用表格进行计算 226

1. 进行算术运算 226

2. 使用函数 227

2. 使用函数 227

3. 给表格命名 228

3. 给表格命名 228

4. 引用表格计算 230

4. 引用表格计算 230

第八节 创建数学公式 231

第八节 创建数学公式 231

1. 插入工作表 233

第九节 使用Excel的数据和图表 233

第九节 使用Excel的数据和图表 233

1. 插入工作表 233

2. 编辑工作表 235

2. 编辑工作表 235

3. 获得数据 236

3. 获得数据 236

5. 链接数据 237

4. 插入数据 237

5. 链接数据 237

4. 插入数据 237

7. 插入图表 239

6. 获得图表 239

7. 插入图表 239

6. 获得图表 239

第十节 创建组织结构图 240

第十节 创建组织结构图 240

第十一节 打开不同类型的文件 242

1. 打开外来格式的文件 242

1. 打开外来格式的文件 242

第十一节 打开不同类型的文件 242

2. 使用不同的格式保存 243

2. 使用不同的格式保存 243

第十二节 创建索引 244

第十二节 创建索引 244

1. 准备数据 247

第十三节 创建套用信函 247

第十三节 创建套用信函 247

1. 准备数据 247

2. 新建套用信函 248

2. 新建套用信函 248

3. 获取数据 249

3. 获取数据 249

4. 指定合并进来的数据 251

4. 指定合并进来的数据 251

5. 检查合并文档 252

5. 检查合并文档 252

6. 模拟合并 253

6. 模拟合并 253

7. 测试合并 255

7. 测试合并 255

第十四节 创建信封 256

1. 设置信封 256

第十四节 创建信封 256

1. 设置信封 256

2. 设置主文档 259

2. 设置主文档 259

3. 删除回信地址 260

3. 删除回信地址 260

4. 创建信封 261

4. 创建信封 261

1. 建立共享模板 263

第一节 共享模板 263

第七章 工作组协同工作 263

1. 建立共享模板 263

第一节 共享模板 263

第七章 工作组协同工作 263

2. 连接模板 264

2. 连接模板 264

3. 使用工作组模板 266

3. 使用工作组模板 266

第二节 发送文档供他人审阅 267

第二节 发送文档供他人审阅 267

第三节 审阅批注 269

第三节 审阅批注 269

第四节 保护文档 272

第四节 保护文档 272

第五节 审阅编辑 274

第五节 审阅编辑 274

第六节 给文档添加批注 276

第六节 给文档添加批注 276

1. 添加文本形式的批注 276

1. 添加文本形式的批注 276

2. 添加声音批注 277

2. 添加声音批注 277

1. 突出显示文本 279

第七节 突出显示文本 279

1. 突出显示文本 279

第七节 突出显示文本 279

2. 查找突出显示文本 280

2. 查找突出显示文本 280

3. 打印文档信息 281

3. 打印文档信息 281

1. 插入信息 282

第八节 插入文档信息 282

1. 插入信息 282

第八节 插入文档信息 282

2. 设置显示 283

2. 设置显示 283

第九节 创建联机窗体 285

1. 添加文字域 285

1. 添加文字域 285

第九节 创建联机窗体 285

2. 添加下拉列表框 287

2. 添加下拉列表框 287

3. 添加复选框 288

3. 添加复选框 288

4. 创建窗体 289

4. 创建窗体 289

第十节 使用联机窗体 291

1. 完成窗体 291

1. 完成窗体 291

第十节 使用联机窗体 291

2. 只打印窗体内容 292

2. 只打印窗体内容 292

第十一节 添加和删除组件 293

第十一节 添加和删除组件 293

第十二节 获得系统信息 296

第十二节 获得系统信息 296

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