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Lotus Notes 4.5与Internet 6合1教程

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工业技术

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欢迎使用《Lotus Notes 4.5与Internet 6合1教程》 1

第1部分Lotus Notes 4.5 1

第1课 Notes导航 1

1.1 启动Notes 1

1.2 了解Notes工作区 2

1.3 使用鼠标 3

1.4 使用键盘 4

1.5 退出Notes 4

第2课 理解Domino 5

2.1 了解Domino的功能 5

2.1.1 通过网络通信 5

2.1.2 通过网络共享信息 5

2.2 工作方式 6

2.2.1 在本地工作 6

2.2.2 在网络上工作 6

2.3 理解Domino和Notes术语 7

第3课 Notes入门 8

3.1 打开菜单和选择命令 8

3.2 使用对话框和信息框 9

3.2.1 对话框 9

3.2.2 信息框 10

3.3 使用快捷图标 11

3.4 使用工作区页面 12

3.5 使用视图 13

3.6 状态栏信息 13

第4课 阅读收到的邮件 15

4.1 打开邮箱 15

4.2 选择消息 17

4.3 阅读邮件 18

4.4 答复邮件 19

4.5 关闭消息和邮箱 19

5.2 删除邮件 21

5.1 打印邮件 21

第5课 管理收到的邮件 21

5.3 将邮件保存到文件夹里 23

5.4 转发邮件 24

第6课 创建和发送邮件 25

6.1 创建邮件 25

6.2 发送邮件 26

6.3 使用地址簿 28

第7课 设置邮件选项 29

7.1 选择发送选项 29

7.2 发送其他类型的邮件 30

7.2.1 发送电话消息 30

7.2.2 分配一项任务 30

第8课 使用高级邮件特性 33

8.1 组织邮件 33

8.2 附带文件 33

8.3 导入文件 36

8.4 导出文件 38

第9课 管理工作区页面 40

9.1 给页面加标签 40

9.2 组织工作区页面中的图标 40

9.3 给页面增加一个数据库 41

9.4 在页面中删除数据库图标 42

第10课 操作数据库 43

10.1 了解数据库 43

10.2 打开数据库 44

10.3 查看About文档 44

10.4 查看数据库 44

10.5 关闭数据库 46

第11课 使用数据库 47

11.1 了解模板 47

11.2 在视图窗格中查看文档 48

11.3 操作文档 49

11.4 标记文档 49

11.5 打印被标记的文档 50

12.1 了解访问权限 52

第12课 管理数据库 52

12.2 拷贝数据库 53

12.3 浏览数据库 54

12.3.1 确认数据库 54

12.3.2 浏览和阅读数据库 54

12.4 删除数据库图标 55

第13课 加入一个讨论组 56

13.1 加入讨论组 56

13.2 查看讨论窗口 57

13.3 发送消息 58

13.4 阅读并应答消息 59

13.5 退出讨论组 59

14.1 打开文档 61

14.2 切换文档 61

第14课 使用文档 61

14.3 标识已阅读的文档 62

14.4 编辑文档 63

14.5 退出文档 64

第15课 创建数据库和文档 65

15.1 创建数据库 65

15.2 创建About文档 66

15.3 创建文档 66

15.4 保存一个文档 68

15.5 删除一个文档 69

第16课 编辑文本域 70

16.1 了解文本域 70

16.2 在文档中移动 70

16.3 选择文本 72

16.4 移动和拷贝文本 73

16.5 撤消改动 73

17.2 格式化文本 74

17.1 字符格式 74

第17课 格式化文本和页面 74

17.3 设置间距和对齐方式 76

17.4 使用分页符 77

17.5 添加页眉和页脚 77

第18课 使用表格 80

18.1 创建表格 80

18.2 在表格中输入数据 80

18.3 编辑表格 81

18.4 格式化表格 82

第19课 查找和替换文本 84

19.1 在文档中查找文本 84

19.2 替换文本 85

19.3 在数据库中查找文本 86

第20课 使用高级编辑技巧 88

20.1 检查拼写 88

20.3 增加定义和解释 89

20.2 引用文档 89

第21课 设置日程表和计划表 92

21.1 日程表和计划表 92

21.2 日程表视图 92

21.3 设置选项 93

21.3.1 设置日程开工文件 93

21.3.2 设置Delegation Profile 94

21.4 改变视图选项 96

22.1 制作日程表项目 97

第22课 使用日程表 97

22.2 邀请他人开会 98

22.3 响应邀请 100

第23课 定制Notes 102

23.1 改变快捷图标 102

23.2 改变用户优先选项 103

23.2.1 改变基本选项 104

23.2.2 改变邮件选项 104

23.3 改变口令 105

第24课 链接信息 107

24.1 理解链接和嵌入 107

24.2 链接数据 107

24.3 嵌入数据 109

24.4 更新链接 111

第25课 使用Notes进行远程工作 112

25.1 理解远程连接 112

25.2 配置调制解调器 112

25.2.1 设置端口 113

25.2.2 设置位置 114

25.2.3 创建服务器连接 114

25.3 连接网络 115

25.4 复制数据库 116

25.5 发送和接收邮件 116

1.2 了解协议 117

1.1 Internet和Web 117

第2部分 Lotus Notes 4.5的Web导航器 117

第1课 了解Internet和Web 117

1.2.1 客户机和服务器 118

1.2.2 了解工具 118

1.3 超文本:Web的核心 119

1.4 Web导航器:漫游Web的门票 120

2.1 Web导航器的两个版本 121

2.1.1 公共Web导航器 121

第2课 了解Web导航器的工作方式 121

2.1.2 个人Web导航器 122

2.2 识别客户机和服务器 123

2.3 Internet与Intranet 123

第3课 设置Web导航器 124

3.1 设置个人Web导航器 124

3.2 设置服务器Web导航器 126

3.3 打开Web导航器数据库 128

4.1 了解文档 130

第4课 服务器Web导航器 130

4.2 了解导航器、视图和文件夹 132

4.3 动作栏 135

4.4 搜索栏 135

第5课 个人Web导航器 138

5.1 了解文档 138

5.2 了解视图和文件夹 139

5.3 动作栏 140

5.4 搜索栏 140

第6课 访问Web站点 143

6.1 URL 143

6.1.1 解码URL 143

6.2 访问Web站点 144

6.3 理解高速缓存 146

6.3.1 查看服务器Web导航器内容 147

6.3.2 查看个人Web导航器中的内容 148

7.1.2 Gopher链接 150

7.1.1 图形链接 150

第7课 了解链接 150

7.1 链接类型 150

7.1.3 FTP链接 152

7.1.4 Mailto链接 153

7.1.5 超文本链接 153

第8课 Internet上的交互式表单 154

8.1 填写表单 154

8.1.1 用Internet服务器来验证身份 154

第9课 使用快捷图标 157

9.1 使用快捷图标 157

9.1.1 通过快捷图标描述了解快捷图标 157

9.1.2定制快捷图标 158

9.1.3 改变快捷图标的大小 158

9.1.4 改变快捷图标选项板的位置 159

9.1.5 改变Open URL快捷图标 159

9.1.6 创建快捷图标 161

第10课 了解Notes搜索 162

10.1 搜索数据库 162

10.2 创建全文本索引 162

10.2.1 更新索引 163

10.3 搜索Web导航器数据库 163

10.3.1 使用快速搜索 167

第11课 搜索、保存和下载 168

11.1 了解搜索工具 168

11.2 使用服务器Web导航器进行搜索 168

11.3 使用个人Web导航器进行搜索 169

11.3.1 选择喜欢的搜索工具 170

11.4 使用书签 171

11.5 在服务器Web导航器上保存书签 171

11.5.1 在个人Web导航器中保存书签 172

11.6 从Web页面上下载文件 172

12.2 创建Web漫游 174

12.1 使用历史记录 174

第12课 使用历史记录、Web漫游、Web预提取和页提示器 174

12.3 装入Web漫游 175

12.4 使用Web预提取 176

12.5 运行页面提示器 178

第13课 共享Web页面 179

13.1 从服务器Web导航器中推荐Web页面 179

13.2 从个人Web导航器中推荐或共享一个文档 180

13.3 查看推荐的Web页面 180

13.4 转发Web页面 181

第14课 查看Java小应用程序和HTML代码 182

14.1 查看Java Applet 182

14.1.1 为Java小应用程序配置个人Web导航器 182

14.2 查看HTML代码 184

第15课 调整个人Web导航器 185

15.1 检索多个Web页面 185

15.3.2 在个人Web导航器中设置高速缓存选项 186

15.3.1 在服务器Web导航器中设置高速缓存选项 186

15.2 查看Web页面的最新版本 186

15.3 了解高速缓存选项 186

15.4 管理数据库的大小 187

15.4.1 跟踪数据库大小 187

第16课 使用Lotus Notes帮助文档 189

16.1 了解Lotus Notes帮助 189

16.1.1 漫游帮助文档 189

16.2 使用菜单获取帮助 189

16.2.1 使用可视化的索引 192

16.3 使用帮助文档中的Guide Me功能 194

第3部分 应用程序开发 195

第1课 创建Notes应用程序 195

1.1 Lotus Notes应用程序 195

1.2 Notes数据库 196

1.3 创建应用程序的步骤 196

1.4 创建数据库文件 197

1.4.1 用模板创建新数据库 198

1.4.2 拷贝现有的数据库 199

1.4.3 从头开始创建一个新数据库 200

第2课 创建表单 201

2.1 规划表单 201

2.2 表单类型 201

2.3 了解设计窗口 202

2.4 创建表单 203

2.4.1 给表单命名 204

2.4.2 选择表单属性 205

2.5 保存表单 206

第3课 在表单中加入静态文本 207

3.1 静态文本 207

3.2 字符格式化 207

3.2.4 颜色 208

3.2.3 字体样式 208

3.2.2 字体大小 208

3.2.1 字体 208

3.3 段落格式化 209

3.3.1 对齐段落 209

3.3.2 缩进段落 209

3.3.3 项目符号和编号 210

3.3.4 行距和段落间隔 210

3.3.5 设置制表符 211

3.3.6 保持段落在同一页上或连续不中断 212

3.3.7 使用命名样式 212

3.3.8 修改或删除一个命名样式 213

第4课 添加域 214

4.1 了解Notes域 214

4.1.1 给域命名 214

4.1.2 可编辑域和计算域 214

4.1.4 域显示选项 215

4.1.3 域数据类型 215

4.1.5 域公式和脚本 216

4.2 创建域 216

4.3 共享域 218

第5课 公式和@函数 219

5.1 了解公式和@函数 219

5.2 Notes公式 219

5.2.1 公式的使用场合 219

5.3.2 常量 220

5.3 公式成分 220

5.3.1 变量 220

5.3.3 操作符 221

5.4 关键字 221

5.5 公式语法规则 222

5.6 @函数 222

5.7.3 日期/时间操作 223

5.7.2 数据转换 223

5.7.1 算术运算 223

5.6.1 @函数的语法 223

5.7 @函数的类型 223

5.7.4 列表操作 224

5.7.5 逻辑操作 224

5.7.6 字符串操作 224

5.7.7 特殊函数 224

第6课 计算域和可编辑域 225

6.1 计算域和可编辑域的区别 225

6.1.1 计算域 225

6.1.2 显示计算域 226

6.1.3 创建计算域 227

6.2 可编辑域公式 228

6.2.1 默认值公式 229

6.2.2 输入翻译公式 230

6.2.3 输入验证公式 230

7.1 创建表格 231

第7课 增强表单 231

7.1.1 为表格设置边框 232

7.1.2 设置表格的行列宽度 232

7.2 建立折叠区 233

7.3 创建子表单 235

7.4 继承其他文档的信息 236

7.5 隐藏文本和域 237

7.6 加入图形 238

7.7 创建布局区 239

7.7.1 创建一个布局区 240

7.7.2 在布局区中加入元素 241

7.7.3 隐藏布局区 245

第8课 安全机制 246

8.1 数据库访问控制列表 246

8.2 使用组 248

9.2 创建一个视图 250

9.1 视图的类型 250

第9课 创建视图 250

9.3 选择要显示的文档 251

9.4 创建列 252

9.5 赋值 253

第10课 创建文件夹 254

10.1 文件夹和视图的区别 254

10.2 文件夹类型 254

10.3 创建文件夹 254

第11课 增强视图 256

11.1 分类及排序 256

11.2 隐藏列 258

11.3 用图标来显示值 259

11.4 只响应列 259

11.5 视图属性 260

12.1 动作 262

第12课 动作 262

12.2 使用@命令 263

12.3 创建动作 264

第13课 导航器 267

13.1 创建导航器 267

13.1.1 加入图形元素 268

13.1.2 加入热点 272

13.2 使用图像映像 272

14.2 创建代理 273

第14课 代理 273

14.1 了解代理 273

第15课 最后的工作 276

15.1 创建About Database文档及Using Database文档 276

15.2 创建数据库图标 277

15.3 为应用程序编制文档 279

15.4 发布应用程序 280

1.1 InterNotes Web发布器 281

第1课 了解InterNotes Web发布器 281

第4部分 InterNotes Web发布器 281

1.2 如何分布信息 282

1.2.1 发布的两种方式 282

1.2.2 当发布信息时会产生什么结果 282

1.3 填写数据库发布记录 283

1.3.1 发布数据库 283

1.4 从Web浏览器上查看数据库 285

第2课 应用程序设计的考虑因素 286

2.1 规划的重要性 286

2.2 Web应用程序中不支持的Notes特性和功能 286

2.3 Web域名 288

第3课 使用HTML 289

3.1 了解HTML 289

3.2 HTML中不支持的Notes格式化特性 289

3.3 在Notes表单和文档中加入HTML 290

3.4 为HTML页面指定一个标题 291

第4课 创建主页 295

4.1 了解主页 295

4.2 使用About Database文档 295

4.3 在About Database文档中加入HTML码 298

第5课 使用链接 300

5.1 了解Notes链接 300

5.1.1 文档链接 300

5.1.2 视图链接 301

5.1.3 数据库链接 302

5.1.4 链接热点 304

第6课 使用URL链接 305

6.1 了解URL和链接 305

6.2 到其他Web站点的URL和链接 305

6.2.1 URL链接 305

6.2.2 动作热点 306

6.2.3 到主页的链接 307

7.1 创建定制的主页表单 309

第7课 创建Notes表单 309

7.1.1 创建主标题(banner) 311

7.2 为主页指定标题 311

第8课 使用视图 314

8.1 使用视图 314

8.2 产生定制的视图页 314

8.2.1 在视图上显示项目符号 316

8.2.2 在新文档或更新文档旁边显示图标 318

8.3 选择视图进行发布 320

第9课 使用图形 321

9.1 了解图形文件 321

9.2 把图形作为热点弹出 321

9.3 把图形作为锚 322

9.4 把图形用作背景位图 324

第10课 了解图像映象 326

10.1 使用图像映象 326

10.2.2 打开一个视图 327

10.2 建立图像映象 327

10.2.1 打开另一个导航器 327

10.2.3 打开一个链接 328

10.2.4 采用@function 328

第11课 创建交互式表单 330

11.1 了解交互式表单 330

11.1.1 交互式表单设计的快速浏览 330

11.2 创建交互式表单 335

第12课 更强的交互式表单 338

12.1 交互式表单的提示、技巧和公式 338

第13课 创建应答表单和检索 340

13.1 更强的交互性 340

13.2 创建应答表单 340

13.3 在表单中采用CGI脚本 342

13.4 了解检索 343

13.5.1 避免图形位置标志符(Placeholders) 344

13.5 创建检索栏 344

13.5.2 从Web上检索信息 345

第14课 发布器指针 347

14.1 使用附件 347

14.2 OLE和Web 347

14.3 对于Web和Notes用户采用不同的表单 348

14.4 采用公式来判断Web和Notes 348

14.5 表和水平线的有趣作用 349

第15课 获取帮助 351

15.1 Web发布器指南 351

15.2 Web发布器工具包 352

第5部分 Domino 354

第1课 了解Domino 354

1.1 Domino简介 354

1.2 了解Domino的工作方式 354

1.3 使用Web浏览器查看Domino的Web站点 355

2.1 Domino Web站点组件 357

第2课 设计一个Web站点 357

2.2 Domino不支持的Notes设计特性和功能 358

2.3 规划Web站点 359

2.3.1 决策之一:一个或多个数据库 359

2.3.2 决策之二:站点主页 359

2.3.3 决策之三:在默认视图上控制数据库 360

第3课 了解主页 362

3.1 主页基本知识 362

3.2 采用About Datab?文档来建立站点主页 362

3.2.1 在主页上放置链接 363

第4课 导航器 365

4.1 了解导航器和图像映象 365

4.2 创建图像映象 366

4.2.1 打开另一个导航器 367

4.2.2 打开一个视图 367

4.2.4 采用一个@Function 368

4.2.3 打开一个链接 368

第5课 使用和定制表单和子表单 370

5.1 Web用户表单 370

5.2 格式化文本 370

5.3 访问表单 371

5.3.1 使用动作 371

5.3.2 使用动作热点 373

5.3.3 使用HTML链接 373

5.5 定制应答消息 374

5.4 定制提交按钮 374

5.6 查看Web产生的表单 376

第6课 使用视图 377

6.1 了解视图 377

6.2 在视图中采用动作 377

6.2.1 建立一个@URLOpen动作 378

6.2.2 建立一个动作以打开视图 379

6.4 了解搜索 380

6.3 在视图列中使用图标 380

第7课 了解安全性 382

7.1 安全性级别 382

7.2 隐藏信息 383

第8课 把表单与视图和导航器结合起来 385

8.1 在表单中嵌入视图列表、视图和导航器 385

8.2 用表单对视图和导航器加框 387

第6部分 Domino.Action 388

第1课 Domino.Action简介 388

1.1 了解Domino.Action 388

1.2 建立Domino.Action 388

1.3 SiteCreator的工作方式 390

1.3.1 站点建立过程 391

第2课 配置站点 393

2.1 完成站点配置文档 393

2.1.1 站点配置文档上的域 393

2.2 附加站点图像 396

2.3 关闭站点配置文档 399

第3课 设计站点 400

3.1 从站点设计视图开始 400

3.2 设置主页区 401

3.3 设置主页 402

3.3.1 设置通用信息页 403

3.3.2 设置主页认可过程 404

第4课 设置站点区 407

4.1 建立站点设计文档 407

4.2 建立区主页 407

4.3 设置页 409

4.4 描述认可过程 410

5.2 公司政策与规章(Corporate Policies and Procedures)站点区 413

5.3 讨论 413

5.3.1 Banners(主标题) 413

5.1 About the Company站点 413

第5课 操作站点区 413

5.3.2 Categorization(分类) 414

5.3.3 Discussion的应答页面 414

5.3.4 安全性/认可页面 414

5.4 文档库 415

5.5 反馈站点区 415

5.7 工作/职业机会站点区(Job/Career Opportunities) 417

5.6 经常询问的问题站点区(Frequently Asked Questions) 417

5.8 产品/服务站点区(Product/Services) 418

5.9 注册站点区(Registration) 418

5.10 白皮书站点区(White Paper Site Area) 421

第6课 生成站点 422

6.1 站点的建立 422

6.2 实现站点 423

6.3 准备好站点并开始工作 423

6.4 修改站点 425

6.4.1 替换图形 425

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