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文字处理—Word篇 1

第1章文字处理与简易排版 1

目 录 1

1.1输入文字与符号 2

1.1.1输入英文 2

1.1.2输入中文 2

1.1.3输入标点符号或特殊符号 2

1.2格式化字符 4

1.2.1 使用【格式】工具栏快速 4

格式化字符 4

1.2.2使用菜单命令格式化字符 6

1.2.3设置首字下沉 9

1.3.1 段落水平对齐 10

1.3段落编排 10

1.3.2段落垂直对齐 11

1.3.3段落缩进 12

1.3.4设置行距、段前和段后间距 13

1.4制表位 13

1.5 图文混排 15

1.5.1 设置图文混排 15

1.5.2精确地设置图片在文档中的 16

位置 16

1.5.3在页眉、页脚中的设置图形 17

1.6查找、替换和定位 17

1.6.1 一般查找和替换 17

1.6.2高级查找和替换 18

1.6.3 定位文档 22

第2章页面设置与打印 24

2.1 选择纸型和纸张来源 25

2.1.1选择纸张尺寸 25

2.1.2选择纸张来源 26

2.2 设置页边距 26

2.3设置每页的字数 28

2.3.1指定每页字数 29

2.3.2设置绘图网格 30

2.4 设置版式 30

2.4.1 使用行号 31

2.4.2设置“艺术”页面边框 32

2.5.1 创建页眉和页脚 33

2.5页眉和页脚 33

2.5.2 设置页码 35

2.6为文档分节 36

2.6.1插入分节符 37

2.6.2分节后的页面设置 38

2.7 页面分栏 38

2.7.1创建版面的分栏 38

2.7.2制作跨栏标题 39

2.7.3平衡各栏文字长度 40

2.8打印文档 40

2.8.1 打印文档的一般操作 40

2.8.2设置打印格式 41

2.8.3设置其他打印选项 42

2.8.4打印到文件及应用 43

第3章使用自动功能 45

3.1.1设置【自动更正】选项 46

3.1 自动更正 46

3.1.2创建自动更正词条 47

3.1.3修改和删除自动更正词条 48

3.1.4设置自动更正例外项 48

3.2 自动设置格式 49

3.2.1 输入时自动套用格式 49

3.2.2 自动套用格式 51

3.3 自动图文集 53

3.3.1 插入自动图文集词条 53

3.3.3修改、删除和重命名自动图 55

文集词条 55

3.3.2 创建自动图文集词条 55

3.4 项目符号列表和自动编号列表 56

3.4.1 添加和定义项目符号 56

3.4.2 自动编号列表 57

3.4.3创建多级编号列表 58

3.5 自动拼写和语法检查 59

3.5.1 输入时检查拼写和语法错误 59

3.5.2 设置拼写和语法检查选项 61

3.5.3对英文拼写和语法检查 61

3.5.4中文语法检查 62

第4章处理长文档 64

4.1 文档的视图方式 65

4.2使用主控文档 69

4.2.1 创建主控文档 69

4.2.2编辑主控文档 70

4.3 使用样式 72

4.3.1 使用样式 73

4.3.2 新建样式 74

4.3.3 修改样式 77

4.3.4 在文档与模板间互相复制 78

样式 78

4.4插入目录 79

4.4.1 从标题样式创建目录 79

4.4.2从其他样式创建目录 80

4.4.3创建图表目录 81

4.4.4解决目录打印的错误 82

4.5 制作书签 83

4.5.1 制作书签 83

4.5.2 使用书签 84

4.6脚注和尾注 85

4.6.1 插入脚注和尾注 86

4.6.2编辑脚注和尾注 87

4.6.3 自定义注释分隔符 89

4.7 交叉引用 89

4.7.1 创建交叉引用 90

4.7.2 修改交叉引用 91

4.8插入题注 91

4.8.1 手动添加题注 91

4.8.2 自动添加题注 93

4.8.3 修改题注 93

4.9使用索引 94

4.9.1 手动标记索引项 94

4.9.2 自动标记索引项 95

4.9.3 制作索引列表 97

4.9.4 更改或删除索引 98

第5章处理表格 100

5.1 创建表格 101

5.1.1 创建基本的表格 101

5.1.2创建复杂表格 102

5.2 修改表格 103

5.2.1 在表格中增加、删除行或列单元格 103

5.2.2合并和拆分表格或单元格 105

5.2.3利用表格边框拆分表格 106

5.3 设置表格格式 107

5.3.1 表格中的文本排版 107

5.3.2 设置表格中的文字至表格线的距离 108

5.3.3 表格的分页设置 109

5.3.4防止表格中的文字跨页断行 109

5.3.5 根据内容或窗口调整表格 110

5.3.6表格自动套用格式 110

5.3.7 改变表格的位置和环绕方式 111

5.3.8表格中文字的特殊排版 112

5.3.9表格的边框与底纹 113

5.3.10绘制斜线表头 114

5.3.1 设置表格列宽和行高 115

5.3.12制作具有单元格间距的表格 116

5.4表格公式和其他 117

5.4.1 使用表格公式 117

5.4.2数据排序 119

5.4.3将表格转换为文本 120

第6章处理图形对象 123

6.1插入剪贴画 124

6.2插入图片 125

6.2.1插入文件中的图片 125

6.2.2 以对象的方式插入图片 125

6.3 设置图片格式 126

6.3.1 设置图片的版式 126

6.3.2设置图片的大小 127

6.3.3 设置图片属性 127

6.3.4 填充图像 128

6.3.5裁剪图片 129

6.3.6给图片添加边框 129

6.4绘制图形 130

6.4.1 使用绘图画布 131

6.4.2绘制自选图形 131

6.5编辑自选图形 132

6.5.1 为图形对象添加文字 133

6.5.2组合图形对象 133

6.5.3 旋转或翻转图形对象 133

6.5.4 改变图形线条颜色 134

6.5.5填充图形颜色 134

6.5.6给图形添加阴影 135

6.5.7给图形添加三维效果 135

6.6插入图示 136

6.6.1插入组织结构图 137

6.6.2 更改组织结构图 137

6.6.3插入其他图示 139

6.7使用文本框 141

6.7.1 插入文本框 142

6.7.2 设置文本框格式 143

6.7.3 文本框的链接 144

6.7.4插入图文框 145

6.8 艺术字 145

6.8.1插入艺术字 145

6.8.2设置艺术字形状 146

6.8.3 设置艺术字的字符间距 146

6.8.4设置艺术字对齐方式 147

6.8.5 设置艺术字竖排 148

第7章其他常用功能 149

7.1 设置中文版式 150

7.2 字数统计 153

7.3修订和批注 154

7.3.1 修订 154

7.3.2批注文档 155

7.4公式编辑器 156

7.4.1进入、退出数学公式编辑 156

环境 156

7.4.2输入、编辑和修改公式 158

7.4.3制作矩阵 160

7.4.4 自定义数学公式 161

7.5 自定义工具栏、菜单和快捷键 164

7.5.1 自定义工具栏 164

7.5.3 自定义快捷键 166

7.5.2 自定义菜单 166

数据处理—Excel篇 169

第8章利用Excel处理数据 169

8.1 创建工作表与工作簿 170

8.1.1 建立工作簿的基本流程 170

8.1.2新建与切换工作簿窗口 170

8.1.3插入工作表并为工作表命名 172

8.2输入数据 173

8.3 设置数据类型 175

典型应用：为单元格自动套用格式 176

8.4数据的自动输入 176

8.4.1 自动完成 176

8.4.3 填充范围 177

8.4.2选择列表 177

8.4.4建立序列 178

8.4.5 自定义自动填充序列 180

8.4.6数据有效性 181

8.5公式与函数 182

8.5.1使用公式 182

8.5.2使用函数 184

8.5.3 自动计算功能 186

典型应用：统计学生成绩 186

第9章编辑和格式化工作表 189

9.1 编辑工作表 190

9.1.1 复制单元格数据 190

9.1.2选择性粘贴 192

9.1.3插入空白的行、列或单元格 193

9.1.4 工作表的基本操作 194

9.1.5 工作表的保护 197

9.2.1 行列的调整 200

9.2 对工作表进行格式化 200

9.2.2 设置单元格字体 202

9.2.3数字数据的格式化 204

9.2.4 日期和时间的格式设置 205

9.2.5 单元格数据的对齐 205

9.2.6单元格文字的方向 206

9.2.7 单元格边框与图案效果 206

9.2.8快速设置格式 207

第10章使用图表 211

10.1 插入图表 212

10.1.1快速创建图表 212

10.1.2利用图表向导插入图表 214

10.2.1 移动和改变图表大小 218

10.2修改图表 218

10.2.2 改变图表类型 219

10.2.3移动或者删除图表的组成 219

元素 219

10.2.4 改变图表的默认类型 220

10.2.5 如何选中图表的各个部分 221

10.2.6修改图表区 221

10.2.7处理图表标题 222

10.2.8处理图例 222

10.2.9处理数据系列 223

10.2.10 自定义图表类型 225

第11章管理数据 228

11.1.2 建立数据清单及获得外部数据 229

11.1 数据清单 229

11.1.1 数据清单和普通工作表的区别 229

11.1.3数据清单的管理 232

11.1.4数据的排序 234

11.1.5 对数据清单进行筛选 235

11.2 数据清单的分类汇总功能 236

11.2.1 关于分类汇总 236

11.2.2 使用分类汇总功能 237

11.2.3刨建分级显示 239

典型应用：嵌套分类汇总 239

11.3 数据透视表和数据透视图 241

11.3.1 认识数据透视表 241

11.3.2 建立数据透视表 241

11.3.3添加字段和删除字段 243

11.3.4调整数据透视表的字段 244

11.3.5更新数据透视表数据 245

11.3.6 改变数据的汇总方式 246

11.3.7新增计算字段 246

11.3.8格式化数据透视表 247

典型应用：根据数据透视表创建 247

数据透视图 247

第12章打印工作表 250

12.1 打印的基本设置 251

12.1.1打印预览 251

12.1.2设置页眉、页脚 252

12.1.3 调整页边距 254

比例 255

12.1.4设置打印方向和缩放打印 255

12.1.5设置工作表的打印选项 256

12.2打印高级设置 257

12.2.1 查看分页 257

12.2.2人工分页 258

12.2.3设置打印区域 259

幻灯片制作—PowerPoint篇 262

第13章PowerPoint快速入门 262

13.1 制作第一个幻灯片 263

13.2输入文字 265

13.2.1 在【大纲】视图中输入文字 266

13.2.2在【幻灯片】视图中输入文字 268

13.2.3使用文本框 269

13.3.1 在【大纲】视图中编辑文字 271

13.3编辑文字 271

13.3.2在幻灯片视图中设置字体 272

和行距 272

13.3.3在幻灯片视图中设置项目 274

符号和编号 274

13.3.4插入特殊符号和批注 276

第14章幻灯片高级制作 279

14.1 编辑幻灯片 280

14.1.1插入一张幻灯片 280

14.1.2删除幻灯片 281

14.1.3复制／粘贴幻灯片 281

14.1.4 应用设计模板 282

14.1.5 应用配色方案 283

14.2.1 自定义动画 286

14.1.6应用动画方案 286

14.2 自定义动画和声音 286

14.2.2设置幻灯片的切换效果 293

14.2.3引入声音 294

典型应用：插入录像 298

第15章 幻灯片的放映与打印 300

15.1幻灯片的放映 301

15.1.1简单放映 301

15.1.2定义放映过程 301

15.1.3会议记录和演讲者备注 304

15.2打印幻灯片 305

15.2.1 设置页面 305

15.2.2打印预览 306

15.2.3打印幻灯片 308

信息管理—Outlook篇 310

第16章使用日历与安排约会 310

16.1 Outlook快速入门 311

16.2 日历视图切换与设置 314

16.2.1 天／周／月视图模式 314

16.2.2快速转到指定日期 316

16.2.3 切换视图模式 317

16.2.4 日历选项 318

16.3安排约会 319

16.3.1 创建新约会 319

16.3.2创建定期约会 319

16.3.3编辑约会 320

16.3.4编辑定期约会 321

典型应用：以拖动的方式创建约会 323

16.3.5 取消约会 323

16.4创建与编辑事件项 324

16.4.1 创建事件项 325

16.4.2编辑事件项 325

典型应用：导入法定假日 326

16.5 安排、跟踪会议 327

16.5.1 安排会议 327

16.5.2编辑会议 328

第17章使用日记和便笺 331

17.1 日 记 332

17.1.1 自动记录日记与查看 332

17.1.3删除日记 334

17.1.2 手动建立新的日记 334

17.1.4管理日记 335

典型应用：使用拖动方式建立日记 337

17.2 便笺 338

17.2.1 建立与编辑便笺 338

17.2.2便笺颜色变换 339

17.2.3指定便笺的类别 340

17.2.4 改变默认的颜色和字体 340

17.2.5便笺的视图模式 341

典型应用：将便笺放到桌面上 341

第18章安排任务 343

18.1建立和编辑任务 344

18.1.1创建新任务 344

18.1.2创建定期性任务 345

18.1.3修改和删除任务 346

典型应用：利用电子邮件创建任务 348

18.2任务的管理和分配 349

18.2.1 按分类来查看任务 349

18.2.2将任务排序 349

18.2.3 以特定字段将任务分组 350

18.2.4 筛选任务 351

18.2.5高级查找 352

典型应用：将任务分配给其他人 353

第19章综览今日信息与 355

文件管理 355

19.1.2自定义【Outlook今日】 356

19.1.1 用【Outlook今日】管理日程安排 356

信息 356

19.1 在Outlook今日中综览今日 356

19.2 管理文件与文件夹 358

19.2.1 文件夹视图 358

19.2.2管理文件 360

19.2.3将过期数据存档 361

19.2.4 导入存档文件 364

典型应用：导入和导出Outlook 365

导出项目 365

第20章联系人的使用 367

20.1 创建联系人项目 368

20.1.1联系人概述 368

20.1.2创建一个新的联系人 368

项目 373

20.1.3维护联系人数据 373

典型应用：创建同一单位的联系人 373

20.2 查找联系人 374

20.2.1 视图模式 374

20.2.2 查找联系人 375

典型应用：使用不同视图以方便 377

查找 377

20.3联系人的使用技巧 378

20.3.1 发送邮件 378

20.3.2拨打电话 378

20.3.3转发联系人数据 379

20.3.4发会议通知给联系人 380

20.3.5分配任务给联系人 380

第21章邮件的收发及其管理 382

21.1 设置Internet邮件 383

21.1.1 创建电子邮件帐户 383

21.1.2更改现有帐户 385

典型应用：使用Outlook收发多个 386

帐户的信息 386

21.2写信、发信及收信 386

21.2.1写信 386

21.2.2接收邮件 387

21.2.3 阅读邮件 388

21.2.4 使用通讯簿发信 390

21.2.5为通讯簿添加一个组 390

21.3.2 自动签名 392

21.3.1插入附件 392

21.3在邮件中插入附件和签名 392

21.2.6 直接将发件人地址加入通 392

讯簿 392

典型应用：使用签名 394

21.4答复、转发、重发和处理 395

21.4.1答复和转发邮件 395

21.4.2重发邮件 396

21.4.3处理邮件 397

21.4.4打印邮件 397

21.5美化邮件 399

21.5.1Outlook的邮件格式 399

21.5.2信纸 400

21.5.3 跟踪邮件信息 401

21.6.1 邮件的标志 405

21.6邮件的标志、重要性、敏感度 405

和类别 405

21.6.2邮件的重要性 406

21.6.3邮件的敏感度 406

21.6.4邮件的类别 407

21.7邮件的管理 408

21.7.1利用组织管理来切换视图 408

21.7.2 设置垃圾邮件的筛选条件 410

21.7.3编辑规则向导 412

21.7.4按组功能将邮件分类 414

21.7.5邮件的排序 416

21.7.6邮件的查找 416

21.7.7 建立新的文件夹存放邮件 417

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