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第1章 Office 2013入门 2

1.1 Office 2013及其组件 2

1.2 三大组件的安装与卸载 2

1.2.1 电脑配置要求 3

1.2.2 安装Office 2013 3

1.2.3 组件添加与删除 4

1.2.4 卸载Office 2013 5

1.3 Office启动与退出 5

1.3.1 启动Word 2013 5

1.3.2 退出Word 2013 6

1.4 实战演练——使用帮助系统 7

高手私房菜 8

技巧1：自动隐藏功能区 8

技巧2：快速删除工具栏中的按钮 8

第2章 Word 2013基本文档制作 10

2.1 新建与保存Word文档 10

2.1.1 新建文档 10

2.1.2 保存文档 11

2.2 输入文本内容 13

2.2.1 中文和标点 13

2.2.2 英文和标点 14

2.2.3 日期和时间 14

2.2.4 符号和特殊符号 15

2.3 文本的基本操作 16

2.3.1 选择文本 16

2.3.2 移动和复制文本 17

2.3.3 查找与替换文本 18

2.3.4 删除文本 18

2.3.5 撤销和恢复 19

2.4 设置字体外观 19

2.4.1 设置字体格式 19

2.4.2 设置字符间距 20

2.4.3 设置文字效果 20

2.5 设置段落样式 21

2.5.1 段落的对齐方式 21

2.5.2 段落的缩进 21

2.5.3 段落间距及行距 22

2.6 设置边框和底纹 22

2.6.1 设置文字边框 22

2.6.2 设置底纹 23

2.7 使用项目符号和编号 24

2.8 插入图片 25

2.8.1 插入本地图片 25

2.8.2 插入联机图片 26

2.9 插入表格 27

2.9.1 插入表格 27

2.9.2 绘制表格 28

2.10 实战演练——制作教学课件 29

高手私房菜 32

技巧1：自动更改大小写字母 32

技巧2：使用【Enter】键增加表格行 32

第3章 Word 2013高级排版应用 34

3.1 页面设置 34

3.1.1 设置页边距 34

3.1.2 设置页面大小 35

3.1.3 设置分栏 35

3.2 样式 36

3.2.1 查看和显示样式 36

3.2.2 应用样式 36

3.2.3 自定义样式 37

3.2.4 修改样式 38

3.2.5 清除样式 39

3.3 格式刷的使用 39

3.4 设置页眉和页脚 40

3.4.1 插入页眉和页脚 40

3.4.2 插入页码 41

3.5 设置大纲级别 42

3.6 创建目录和索引 43

3.6.1 创建目录 43

3.6.2 创建索引 45

3.7 实战演练——排版毕业论文 45

高手私房菜 49

技巧1：指定样式的快捷键 49

技巧2：删除页眉分割线 50

第4章 Ercel 2013基本表格制作 52

4.1 工作簿的基本操作 52

4.1.1 创建工作簿 52

4.1.2 工作簿的移动和复制 53

4.2 工作表的基本操作 54

4.2.1 新建工作表 54

4.2.2 插入工作表 55

4.2.3 选择单个或多个工作表 55

4.2.4 重命名工作表 57

4.2.5 移动或复制工作表 57

4.2.6 显示和隐藏工作表 59

4.3 单元格的基本操作 60

4.3.1 选择单元格 61

4.3.2 合并与拆分单元格 62

4.3.3 选择行和列 63

4.3.4 插入＼删除行和列 63

4.3.5 调整行高和列宽 64

4.4 输入和编辑数据 65

4.4.1 输入文本数据 66

4.4.2 输入常规数值 66

4.4.3 输入日期和时间 67

4.4.4 输入货币型数据 68

4.4.5 快速填充数据 68

4.4.6 编辑数据 69

4.5 制作家庭账本 70

高手私房菜 71

技巧1：删除最近使用过的工作簿记录 71

技巧2：快速输入等差序列 72

第5章 管理和美化工作表 74

5.1 设置单元格 74

5.1.1 设置对齐方式 74

5.1.2 设置边框和底纹 75

5.1.3 设置单元格样式 76

5.1.4 快速套用表格样式 76

5.2 使用插图 77

5.2.1 插入本地图片 77

5.2.2 插入联机图片 78

5.2.3 插入自选图形 79

5.2.4 插入SmartArt图形 79

5.3 插入图表 80

5.3.1 创建图表 80

5.3.2 编辑图表 81

5.3.3 美化图表 83

5.3.4 插入迷你图 84

5.4 实战演练——制作损益分析表 84

高手私房菜 87

技巧1：在Excel工作表中插入Flash动画 87

技巧2：创建组合图表 88

第6章 公式与函数的应用 90

6.1 认识公式与函数 90

6.1.1 公式的概念 90

6.1.2 函数的概念 90

6.1.3 函数的分类和组成 91

6.2 快速计算 92

6.2.1 自动显示计算结果 92

6.2.2 自动求和 92

6.3 公式的输入与编辑 93

6.3.1 输入公式 93

6.3.2 编辑公式 94

6.3.3 审核公式 94

6.3.4 使用公式计算 95

6.4 函数 96

6.4.1 函数的输入与编辑 96

6.4.2 文本函数 97

6.4.3 逻辑函数 98

6.4.4 财务函数 99

6.4.5 时间与日期函数 99

6.4.6 查找与引用函数 100

6.4.7 数学与三角函数 101

6.4.8 其他函数 102

6.5 实战演练——制作销售奖金计算表 103

高手私房菜 106

技巧1：大小写字母转换技巧 106

技巧2：逻辑函数间的混合运用 106

第7章 Excel的专业数据分析 108

7.1 数据的筛选 108

7.1.1 自动筛选 108

7.1.2 高级筛选 109

7.2 数据的排序 110

7.2.1 单条件排序 110

7.2.2 多条件排序 111

7.2.3 自定义排序 111

7.3 使用条件样式 112

7.4 设置数据的有效性 114

7.5 数据的合并运算 115

7.6 数据的分类汇总 116

7.6.1 简单分类汇总 116

7.6.2 多重分类汇总 117

7.7 数据透视表 118

7.7.1 创建数据透视表 118

7.7.2 编辑数据透视表 119

7.7.3 美化数据透视表 120

7.8 数据透视图 121

7.8.1 创建数据透视图 121

7.8.2 编辑数据透视图 122

7.9 实战演练——创建材料采购表 123

高手私房菜 125

技巧1：格式化数据透视表中的数据 125

技巧2：用合并计算核对多表中的数据 126

第8章 PPT 2013基本幻灯片制作 128

8.1 幻灯片的基本操作 128

8.1.1 创建新的演示文稿 128

8.1.2 添加幻灯片 129

8.1.3 删除幻灯片 129

8.1.4 复制幻灯片 130

8.1.5 移动幻灯片 130

8.2 添加和编辑文本 130

8.2.1 使用文本框添加文本 130

8.2.2 使用占位符添加文本 131

8.2.3 选择文本 131

8.2.4 移动文本 131

8.2.5 复制、粘贴文本 132

8.2.6 删除／恢复文本 132

8.3 设置字体格式 133

8.3.1 设置字体及颜色 133

8.3.2 使用艺术字 134

8.4 设置段落格式 135

8.4.1 对齐方式 135

8.4.2 段落文本缩进 135

8.4.3 段间距和行距 136

8.4.4 添加项目符号或编号 137

8.4.5 文字方向 139

8.5 插入对象 139

8.5.1 插入表格 139

8.5.2 插入图片 141

8.5.3 插入自选图形 141

8.5.4 插入图表 142

8.6 母版视图 143

8.6.1 幻灯片母版视图 143

8.6.2 讲义母版视图 145

8.6.3 备注母版视图 146

8.7 综合实战——制作旅游相册演示文稿 147

高手私房菜 149

技巧1：输入文本过多，执行自动调整功能 149

技巧2：快速灵活改变图片的颜色 150

第9章 为幻灯片设置动画及交互效果 152

9.1 设置幻灯片切换效果 152

9.1.1 添加切换效果 152

9.1.2 设置切换效果的属性 152

9.1.3 为切换效果添加声音 153

9.1.4 设置切换效果计时 153

9.1.5 设置切换方式 154

9.2 设置动画效果 154

9.2.1 添加进入动画 154

9.2.2 调整动画顺序 155

9.2.3 设置动画计时 156

9.2.4 使用动画刷 156

9.2.5 动作路径 157

9.2.6 测试动画 158

9.2.7 删除动画 159

9.3 设置按钮的交互 159

9.4 综合实战——制作中国茶文化幻灯片 160

高手私房菜 160

技巧1：切换效果持续循环 166

技巧2：将SmartArt图形制作成动画 167

第10章 幻灯片的放映 170

10.1 幻灯片的放映方式 170

10.1.1 演讲者放映 170

10.1.2 观众自行浏览 171

10.1.3 在展台浏览 171

10.2 放映幻灯片 172

10.2.1 从头开始放映 172

10.2.2 联机放映 173

10.2.3 自定义幻灯片放映 173

10.3 为幻灯片添加注释 174

10.3.1 在放映中添加注释 174

10.3.2 设置笔颜色 175

10.3.3 设置笔颜色 175

10.4 综合实战——公司宣传片的放映 176

高手私房菜 178

技巧1：放映时跳转至指定幻灯片 178

技巧2：在放映时右击不出现菜单 178

技巧3：单击鼠标不换片 178

第11章 Office在行政管理中的应用 180

11.1 制作公司内部通知 180

11.2 制作员工差旅报销单 182

11.3 设计年终总结报告PPT 184

第12章 Office在人力资源中的应用 190

12.1 制作公司奖惩制度 190

12.2 设计员工年度考核表 193

12.3 设计公司招聘计划PPT 196

第13章 Office在市场营销中的应用 202

13.1 制作产品功能说明书 202

13.2 用数据透视表分析员工销售业绩 209

13.3 设计产品销售计划PPT 213

第14章 Office实战秘技 222

14.1 秘技1：Office组件间的协作 222

14.2 秘技2：神通广大的Office插件的使用 224

14.3 秘技3：使用手机／平板电脑办公 226

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