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第1章 办公自动化基础知识 1

1.1办公自动化入门 1

办公自动化的概念 1

我国办公自动化的历史和现状 1

办公自动化的发展前景 2

办公自动化的应用 2

1.2办公自动化系统的职能 3

事务处理级办公自动化系统 3

信息管理级办公自动化系统 3

决策型办公自动化系统 3

1.3办公自动化系统的软、硬件设备 4

办公自动化系统的硬件设备 4

办公自动化系统的软件 4

小结 5

过关练习一 5

第2章 电脑基础知识 6

2.1电脑概述 6

电脑的发展 6

电脑的特点 8

电脑的分类 8

电脑的应用 9

2.2电脑系统的组成 10

电脑的硬件系统 11

电脑的软件系统 12

2.3微型电脑硬件组成与连接 13

微型电脑的物理组成 13

电脑内部结构组成 15

微型电脑的连接 17

2.4电脑病毒与安全 18

电脑病毒知识 18

电脑安全 20

小结 21

过关练习二 21

第3章 Windows XP操作系统与输入法 23

3.1认识Windows XP的桌面 23

启动Windows XP 23

桌面图标 24

“开始”菜单 25

任务栏的使用 27

3.2 Windows XP的基本操作 29

窗口的操作 29

对话框的操作 30

控制面板的操作 31

3.3文件夹及文件的管理 36

资源管理器 36

创建文件夹 37

选定文件或文件夹 37

移动、复制文件或文件夹 38

重命名文件或文件夹 38

删除文件或文件夹 39

创建快捷方式 39

查找文件和文件夹 40

3.4认识Windows Vista 41

Windows Vista的特点 41

Windows Vista的硬件要求 42

3.5输入法的基本知识 43

初识输入法 43

中文输入法的分类 43

选择输入法 43

3.6拼音输入法 44

3.7五笔字型输入法 44

汉字字型结构 44

五笔字型键盘设计 45

字根文字的输入 46

一般汉字的输入 46

简码的输入 46

词组的输入 47

重码、容错码和万能学习键“Z” 47

小结 47

过关练习三 47

第4章 中文Word 2003与2007的使用 49

4.1 Word 2003的基本知识 49

Word 2003的启动与退出 49

Word 2003的窗口组成 49

4.2编辑文档 51

新建和保存文档 51

文本及特殊符号的输入 52

修改文档 53

4.3查找和替换文本 54

查找 54

替换 55

4.4文本的编排 55

字符的编排 56

段落的编排 58

4.5文档的高级排版 60

使用样式 60

使用项目符号和编号 61

插入目录 62

页面分栏 62

文档分节 62

4.6表格处理 63

插入表格 63

编辑表格 65

格式化表格 66

4.7页面设置与打印输出 69

页眉和页脚 69

页面设置 70

打印预览 71

打印文档 71

4.8 Word 2007新增功能简介 72

创建具有专业水准的文档 72

放心地共享文档 73

超越文档 74

从计算机问题中恢复 74

4.9典型实例——图文排版 75

小结 77

过关练习四 77

第5章 中文Excel2003与2007的使用 79

5.1初识Excel2003 79

窗口介绍 79

工作簿、工作表、单元格的概念 81

5.2 Excel 2003的基本操作 81

打开工作簿 81

选择单元格 82

输入数据 83

单元格的基本操作 85

5.3格式化工作表 87

设置背景 87

设置单元格边框和底纹 87

应用样式 88

自动套用格式 89

5.4数据管理与分析 89

数据清单 89

数据排序 90

数据筛选 90

分类汇总 91

5.5数据计算 92

公式的应用 92

函数的使用 94

5.6使用图表分析数据 95

使用图表向导创建图表 95

更改图表类型 97

修饰图表 97

5.7 Excel 2007新增功能简介 99

面向结果的用户界面 99

更多行和列以及其他新限制 99

Office主题和Excel样式 99

轻松编写格式 100

改进的排序和筛选功能 100

新的图表外观 101

新的文件格式 101

5.8典型实例——销售图表 102

小结 104

过关练习五 104

第6章 中文PowerPoint 2003与2007的使用 106

6.1初识PowerPoint 2003 106

PowerPoint 2003的界面组成 106

幻灯片的视图方式 108

6.2添加演示文稿的内容 109

输入文本 109

插入图表和表格 110

插入剪贴画和图片 110

媒体对象的插入 111

6.3编辑处理幻灯片 113

选中幻灯片 113

插入和删除幻灯片 113

移动幻灯片 114

复制幻灯片 115

应用配色方案 115

6.4演示文稿的高级设置 116

幻灯片母版的应用 116

演示文稿背景的设置 117

创建交互式演示文稿 118

6.5演示文稿的放映效果 119

设置自定义动画 119

设置切换效果 120

设置放映方式 121

设置放映时间 121

6.6放映幻灯片 123

演示文稿的放映 123

打包演示文稿 124

6.7 PowerPoint 2007新增功能简介 125

全新的直观型外观 126

主题和快速样式 126

自定义幻灯片版式 126

设计师水准的SmartArt图形 127

新增文字选项 127

幻灯片库 127

6.8典型实例——教师节贺卡 128

小结 131

过关练习六 131

第7章 中文WPS Office 2005的使用 133

7.1 WPS Office 2005操作基础 133

金山文字的窗口介绍 133

文档的创建、打开和保存 134

7.2文本的编辑 135

输入文本 135

设置文本格式 135

设置文本段落 136

文本的修饰 137

7.3表格的创建与设置 137

创建表格 138

表格的相关操作 138

表格的属性设置 141

7.4图片的使用 143

图片的插入与设置 143

插入图形 145

对象的插入 146

7.5文档的管理与打印 147

文档的管理 147

打印文档 149

7.6典型实例——制作信封 151

小结 153

过关练习七 153

第8章 计算机网络与Internet 154

8.1计算机网络基础 154

计算机网络的概念 154

计算机网络的分类 154

计算机网络的基本功能 155

计算机网络的组成 155

计算机网络的拓扑结构 156

8.2局域网 157

局域网的基本概念 157

局域网的特点 158

局域网的分类 158

局域网的工作模式 159

8.3 Internet的基本知识 159

Internet的概念 159

Internet的用途 160

Internet地址 160

Internet的接入方式 161

8.4使用IE 6.0 162

启动IE 6.0 162

打开网页 162

浏览网页 163

8.5收发电子邮件 165

直接在线收发电子邮件 165

使用Outlook Express收发电子邮件 166

8.6电子商务 167

8.7典型实例——网上购物 168

小结 171

过关练习八 171

第9章 常用办公设备的使用 172

9.1常用存储设备 172

U盘 172

移动硬盘 173

光盘 173

9.2常用办公自动化设备 174

打印机 174

传真机 174

扫描仪 175

数码相机 175

多功能一体机 175

小结 176

过关练习九 176

第10章 常用办公工具软件的使用 177

10.1金山词霸 177

金山词霸的界面组成 177

金山词霸的使用 178

10.2 ACDSee 178

浏览图片 178

转换图片格式 180

编辑图片 181

10.3千千静听 181

千千静听的功能 181

千千静听的使用 182

10.4 Realplayer 182

10.5豪杰超级解霸 183

豪杰超级解霸功能简介 183

播放影音文件 183

10.6 WinRAR 183

压缩文件 184

解压缩文件 184

小结 185

过关练习十 185

第11章 实例精解 186

实例1拟写传真 186

实例2编辑公式 187

实例3损益表 189

实例4教学课件 192

实例5课程设置表 197

实例6网上订票 199

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