Outlook 2000中文版易学易用专辑PDF格式文档图书下载

第1章 认识Outlook 2000中文版 1

1.1 Outlook 2000中文版的新增功能 2

1.2 Microsoft Outlook 2000中文版的安装 5

1.2.1 Office 2000的安装特性 5

1.2.2 安装Microsoft Outlook 2000中文版 6

1.2.3 添加或删除Office组件 10

1.3 启动Microsoft Outlook 2000中文版 10

1.3.2 使用Microsoft Office快捷工具栏 11

1.3.1 从 开始 菜单启动 11

1.3.3 自定义“Microsoft Office快捷工具栏” 13

1.4 在工作中获取帮助 16

1.4.1 使用Office 16

1.4.2 使用“屏幕提示” 18

1.4.3 从“帮助”菜单获得帮助 19

1.4.4 从Office更新站点上获得帮助 20

1.5 认识Outlook 2000中文版界面 21

1.5.1 Microsoft Outlook 2000中文版程序窗口 21

1.5.3 菜单栏和按钮 22

1.5.2 标题栏 22

1.5.4 在工作区组织Outlook 信息 24

1.5.5 对话框 26

1.5.6 快捷菜单 27

1.6 Outlook今日 27

第2章 配置Outlook 2000的信息服务 31

2.1 设置用户配置文件 32

2.1.1 在Outlook 2000启动向导中创建用户配置文件 32

2.1.2 添加新的用户配置文件 33

2.1.3 更改Outlook的启动设置 36

2.2 配置信息服务 37

2.2.1 添加Internet Mail信息服务 37

2.2.2 添加WinFax传真服务 45

2.2.3 添加 Microsoft Mail信息服务 49

2.2.4 添加个人通讯簿 56

2.2.5 添加个人文件夹 57

2.3 更改用户使用环境 58

第3章 Outlook 2000基本操作 61

3.1 管理文件夹 62

3.1.1 显示或隐藏“文件夹列表” 62

3.1.2 打开文件夹 63

3.1.3 文件夹操作 64

3.1.4 查看文件和文件夹 69

3.2 管理项目 70

3.2.1 创建Outlook项目 71

3.2.2 打开项目 71

3.2.3 管理项目 72

3.2.4 创建项目的类别 78

3.3 设置视图 80

3.3.1 视图类型 80

3.3.2 更改视图 81

3.3.3 创建自定义视图 89

3.4 设置Outlook面板 90

3.4.1 显示或隐藏Outlook面板 90

3.4.3 创建组中的快捷方式 91

3.4.2 在Outlook面板上添加新组 91

3.4.4 处理Outlook面板上的快捷方式 93

第四章 创建、发送及管理邮件 95

4.1 创建邮件 96

4.2 设置新邮件的格式 97

4.3 使用信纸 98

4.4 在邮件中插入签名、附件和对象 103

4.4.1 创建邮件签名 103

4.4.2 在邮件中插入水平线 105

4.4.3 插入超链接 106

4.4.4 插入附件 106

4.4.5 在邮件中插入项目 107

4.4.6 在邮件中插入对象 108

4.5 邮件的以送选项 109

4.5.1 在发送邮件之前检查收件人名称 109

4.5.2 设置跟踪和传递选项 110

4.5.3 设置邮件的优先级和敏感度 111

4.6 阅读和答复邮件 111

4.6.1 预览邮件 112

4.6.2 查看邮件的状态 113

4.6.3 答复邮件 114

4.7 管理邮件 114

4.7.1 了解Outlook视图的查看方式 115

4.7.2 对邮件排序 115

4.7.3 对邮件分组 116

4.7.4 快速查找某人的邮件 117

4.7.5 高级查找邮件功能 118

4.7.6 标记邮件 120

4.7.7 使用规则 120

第5章 管理联系人 123

5.1 创建联系人项目 124

5.1.1 新建联系人项目 124

5.1.2 将同一单位的联系人创建为其他联系人 129

5.1.3 从收到的电子邮件中创建联系人 129

5.2 查看联系人视图 130

5.2.1 查看“联系人”的标准视图 131

5.2.2 对联系人项目排序 132

5.2.3 在视图中查找联系人项目 133

5.3 与联系人通信 134

5.3.1 向联系人发送邮件 134

5.3.2 向通讯组发送邮件 135

5.3.3 给联系人打电话 137

5.3.4 建立“快速拨号” 139

5.4.1 在“日记”中记活动 140

5.4 管理联系人信息 140

5.4.2 打印联系人地址 141

5.4.3 自定义打印样式 143

5.4.4 导入与导出 145

第6章 安排工作日程 151

6.1 认识“日历” 152

6.1.1 选择日期显示方式 153

6.1.2 选定查看的日期 155

6.2 安排约会 156

6.2.1 安排约会 156

6.1.3 日历中的视图方式 156

6.2.2 设置约会提醒 157

6.2.3 设置或删除新约会的提醒选项 157

6.2.4 安排定期约会 158

6.2.5 修改约会 159

6.2.6 移动约会 159

6.2.7 复制约会 160

6.2.8 组织约会 160

6.2.9 查找约会 161

6.2.10 删除约会 162

6.3 安排会议 163

6.3.1 策划会议 163

6.3.2 安排定期会议 167

6.3.3 安排联机会议 167

6.3.4 处理会议邀请 170

6.4 设置事件 174

6.4.1 创建事件 174

6.4.3 编辑事件 175

6.4.2 创建年度事件 175

6.5 改变“日历”的外观 176

6.5.1 更改日期选择区的字体 176

6.5.2 将约会时间显示为小钟表 177

6.5.3 在日期选择区中显示周数 178

6.5.4 打开或闭日期选择区中的粗体日期 178

6.5.5 在月历中将周六和周日显示在一起 178

6.5.7 在视图中显示日历项目的详细资料 179

6.5.8 更改 日历 项目的闲/忙时间显示颜色 179

6.5.6 显示或取消显示日历项目的详细资料 179

6.5.9 打开或关闭提醒及醒声音 180

6.6 设置自己的日历 180

6.6.1 引入Scheule+文件 180

6.6.2 使用Scheule+95作为主日历 181

6.6.3 选择工作日及其上下班时间 181

6.6.4 设置一周的第一天和一年和第一周 182

6.6.5 自定义假日 183

6.6.6 自定义时区 184

6.7 打印“日历” 185

第7章 安排和管理任务 187

7.5.2 设置任务的起止日期 188

7.1 任务的含义 188

7.1.1 任务的特性 188

7.1.2 任务的项目 189

7.2 启动任务 189

7.3 创建任务 190

7.3.1 创建任务项目 190

7.3.2 设置定期任务 191

7.3.3 将任务更改为定期任务 193

7.3.4 忽加重或停止定期任务 194

7.3.5 更改任务的截止日期 194

7.4 查看“任务”文件夹 194

7.4.1 查看“任务”文件夹 195

7.4.2 查看任务的标准视图 195

7.4.3 如何获得最佳视觉方式 196

7.5 管理和维护任务 197

7.5.1 关于任务的简单操作 198

7.5.3 从其他项目中安排任务 199

7.5.4 更改任务的优先级 200

7.5.5 将任务设置为私有 201

7.5.6 设置任务工时计算基础的小时数 201

7.5.7 设置任务提醒 202

7.6 定义任务的外观 203

7.6.1 标记任务的状态 203

7.6.2 更改任务的显示顺序 204

7.7 分配和响应任务 206

7.7.1 任务要求 207

7.7.2 向其他人分配任务 207

7.7.3 重新分配任务要求 209

7.7.4 查看已分配给其他人的任务 209

7.7.5 响应任务要求 210

7.8 发送和接受任务信息 210

7.8.1 发送任务状态报告 210

7.8.2 向他人发送任务副本 211

7.8.4 检测任务状态 212

7.8.3 自动跟踪分配给其他人的新任务 212

7.8.5 记录任务的状态信息 215

第8章 用日记记录活动 216

8.1 在日记中记录活动 216

8.1.1 设置自动记录日记条目 217

8.1.2 手工记录日记条目 218

8.1.3 手工记录与其他类型项目相关的日记条目 219

8.1.4 在“日记”中记录一篇文档 221

8.2 查看 日记 文件夹 222

8.1.5 在“日记”中手工记录任何活动 222

8.2.1 视图的类型 223

8.2.2 视图的图标 224

8.2.3 使用时间线视图查看日记 225

8.2.4 设置时间视图格式 225

8.2.5 更改有于在时间线上显示项目的字段 226

8.2.6 更换视图类型 227

8.2.7 拥有自己的“日记” 228

8.3.1 在“日记”中打开文件和Outlook项目 229

8.3 使用和管理“日记” 229

8.3.2 打开日记条目引用的联系人 230

8.3.3 查看联系人的日记条目 231

8.3.4 修改日记条目 231

8.3.5 从“日记”中查找联系人信息 231

8.3.6 使用“日记”找到会记议记录 232

8.3.7 设置日记的属性 232

8.3.8 排序 233

8.3.9 筛选 234

8.3.11 删除日记条目 235

8.3.10 利用组织方式管理日记 235

第9章 使用便笺 237

9.1 便笺中的视图方式 238

9.2 创建便笺 240

9.2.1 创建便笺项目 240

9.2.2 在便笺中加入内容 240

9.2.3 打开一个或多个便笺项目 241

9.2.4 处理便笺内容 242

9.3.1 更改便笺颜色 243

9.3 设置便笺的选项 243

9.3.3 更改新更笺的格式选项 245

9.3.2 更改便笺的类别 245

9.3.4 改变便笺的大小 246

9.3.5 显示或隐藏便笺上的时间和日期 247

9.4 处理便笺 248

9.4.1 查找便笺 248

9.4.2 组织便笺 248

9.4.3 删除便笺 249

9.4.5 将便笺项目另存为其他格式的文件 250

9.4.4 转发一个便笺项目 250

9.4.6 打印便笺 251

9.5 自定义“便笺” 252

第10章 Outlook 2000的高级应用 255

10.1 项目的保存与更新 256

10.1.1 关于存档和自动存档 256

10.1.2 自动存档 257

10.1.3 手工存档项目 259

10.1.4 恢复已存档的项目 260

10.1.5 将项目保存为文件 261

10.2 跨项目操作 262

10.2.1 “自动创建”功能 262

10.2.2 从联系人中创建邮件和会议要求 265

10.2.3 在Outlook中共享信息 265

10.3 查找项目和文件 269

10.3.1 搜索项目和文件 269

10.3.2 使用“高级查找”功能功能搜索项目和文件 270

10.3.3 在“高级查找”对话框中显示更多搜索结果 274

10.3.4 保存搜索条件 275

10.3.5 打开保存的搜索条件 275

10.3.6 删除保存的搜索条件 276

10.4 共享文件夹 277

10.4.1 与他人共享文件夹 277

10.4.2 网络文件夹 278

第11章 Outlook中打开新的Office文件 279

11.1 从Outlook中打开新的Office文件 280

11.2 使用Office剪贴板 282

11.12 从“我的电脑”中打开新的Office文件 282

11.3 使用链接对象和嵌入对象在Office文件 285

11.3.1 创建链接对象或嵌入对象 285

11.3.2 编辑链接对象或嵌入对象 288

11.3.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 289

11.3.4 控制更新链接对象的方式 290

11.4 信息的引入与导出 291

11.4.1 将信息引入到Outlook中 293

11.4.2 从Internet Mail程序中引入信息 295

11.4.3 从Outlook导出信息 296

11.4.4 将Outlook信息复制到Timex Data Link手表 298

11.5 Outlook与Word的协作 303

11.5.1 使用Word编辑电子邮件 303

11.5.2 邮件合并 304

第12章 自定义Outlook 2000中文版 307

12.1 自定义工具栏和菜单 308

12.1.1 显示或隐藏工具栏 308

12.1.3 在工具栏上添加按钮 309

12.1.2 设置工具栏选项 309

12.1.4 创建自定义工具栏 310

12.1.5 修改工具栏按钮的名称与外观 312

12.4.6 自定义菜单 314

12.2 自定义窗体 315

12.2.1 创建一个新窗体 316

12.2.2 在窗体上添加控件与字段 317

12.2.3 设置控件的属性 318

12.2.4 窗体的属性 321

12.2.5 保存并发布窗体 322

12.3 创建一个“请假表”窗体 323

12.3.1 创建新窗体 323

12.3.2 设计窗体界面 324

12.3.3 添加自定义字段 325

12.3.4 设置控件和属性 326

12.3.5 编辑阅读页 329

12.3.6 发布自定义窗体 330

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